Erstellen eines Newsletters mit Publisher

Auswählen und Anpassen eines Newsletterdesigns

1. Starten Sie Publisher.

2. Klicken Sie in der Liste Publikationstypen auf Newsletter.

3. Klicken Sie unter Newsletter auf Neueres Design oder Klassisches Design.

4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken auf das Vorschaubild des gewünschten Newsletterdesigns.

     Die Newslettervorlage "Profil" ist der Ausgangspunkt für den Newsletter, der in diesem Artikel gezeigt wird.

   • Suchen Sie auf Microsoft Office Online nach weiteren Vorlagen für Newsletterdesigns.

     So wird's gemacht

     Wichtig: Sie müssen zunächst die Verbindung zum Internet herstellen, bevor Sie auf Office Online nach Vorlagen suchen können.

     1. Geben Sie im Feld Nach Vorlagen suchen ein Stichwort ein. Geben Sie z. B. Newsletter ein. Klicken Sie in der Liste Auf Microsoft Office Online, und klicken Sie dann auf die grüne Schaltfläche Suchen.

        Hinweis: Das Feld Nach Vorlagen suchen befindet sich oberhalb der Überschrift Newsletter.

     2. Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten.

5. Wählen Sie die gewünschten Optionen zum Anpassen des Designs aus.

   Hinweis: Wenn Sie eine Vorlage verwenden, die Sie von Office Online heruntergeladen haben, können Sie das Design erst anpassen, nachdem Sie die Publikation geöffnet haben.

   Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken Sie unter Anpassen auf das gewünschte Farbschema und Schriftartenschema.

   • Klicken Sie unter Anpassen auf den gewünschten Unternehmensinformationssatz, oder erstellen Sie einen neuen.

   • Klicken Sie unter Optionen auf Einseitiger Druck, wenn Sie den Newsletter einseitig drucken möchten, oder klicken Sie auf Zwei Seiten, wenn Sie mit einem Design arbeiten möchten, das zwei gegenüberliegende Seiten umfasst, und Sie den Newsletter zweiseitig oder auf Tabloid-Papier drucken möchten.

   • Aktivieren Sie unter Optionen das Kontrollkästchen Kundenadresse einschließen, wenn die Kundenadresse für den Versand auf dem Newsletter selbst statt auf einem separaten Umschlag stehen soll.

6. Klicken Sie auf Erstellen.

Vornehmen von Designänderungen am Layout

1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seitenoptionen unter Spalten auf die Anzahl der Spalten, die auf jeder Seite erstellt werden sollen.

   

   Auf den Innenseiten (beispielsweise den Seiten 2 und 3 eines vierseitigen Newsletters) wird die Liste Seite zum Ändern wählen angezeigt. Klicken Sie auf Links innerhalb der Seite oder auf Rechts innerhalb der Seite, und klicken Sie dann für jede Seite auf eines der folgenden Formate: 3 Textabschnitte, Kalender, Bestellformular, Antwortformular oder Anmeldeformular.

   Wenn Sie mehr über die Arbeit mit Spalten erfahren möchten, lesen Sie Einrichten von Textspalten mithilfe von Layoutführungslinien.

2. Klicken Sie unter Vorgeschlagene Objekte auf eine Option, um sie auf der Seite einzufügen.

Arbeiten mit dem Text

Wenn Sie bereits einen Unternehmensinformationssatz erstellt haben, werden einige Platzhalter automatisch durch Ihre Unternehmenskontaktinformationen und Ihr Logo ersetzt.

1. Gehen Sie für jeden Block mit Platzhaltertext folgendermaßen vor:

   • Markieren Sie den Platzhaltertext, und geben Sie Text ein.

   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Platzhaltertext, zeigen Sie auf Text ändern, klicken Sie auf Textdatei, klicken Sie auf die Datei, die den Text enthält, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

     

     Hinweis: In den meisten Fällen wird die Größe des Texts automatisch geändert, sodass er in das Textfeld passt. Wenn der Titel eines Artikels beispielsweise sehr lang ist, wird der Schriftgrad des Texts automatisch so verringert, dass er passt.

2. Passen Sie den Schriftgrad an. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um zu verhindern, dass der Schriftgrad von Text automatisch so angepasst wird, dass er in ein Textfeld passt, das nicht mit anderen Textfeldern verbunden ist, klicken Sie auf das Textfeld. Zeigen Sie im Menü Format auf Textanpassung, und klicken Sie dann auf Nicht automatisch anpassen.

   • Um den Schriftgrad manuell zu ändern, markieren Sie den Text und klicken dann in der Liste Schriftgrad auf der Symbolleiste Formatieren auf einen neuen Schriftgrad.

     Weitere Informationen zur Arbeit mit Textfeldern finden Sie unter Einpassen von Text in einem Textfeld.

Informationen zum Personalisieren Ihrer Newsletter basierend auf dem Empfänger finden Sie unter Erstellen eines Seriendrucks und unter Tipps zum Personalisieren der Publikation.

Arbeiten mit den Bildern

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Platzhalterbild, zeigen Sie auf Bild ändern, und klicken Sie dann auf die Quelle des Bilds.

   

   Tipp: Wenn beim Rechtsklick die Option Bild ändern nicht angezeigt wird, klicken Sie einmal auf das Platzhalterbild, bis am Bildrahmen weiße Kreise angezeigt werden. Klicken Sie erneut auf das Bild, bis graue Kreise mit einem x darin das Bild selbst umrahmen, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Bild.

2. Wählen Sie das neue Bild aus, und klicken Sie dann auf Einfügen.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Bildern finden Sie unter Tipps für das Arbeiten mit Grafiken.

Wenn Sie nur wenige Kopien benötigen, können Sie den Newsletter auf Ihrem Desktopdrucker ausgeben. Wenn Ihr Drucker die Druckausgabe auf Tabloid-Papier (27,94 x 43,18 cm) unterstützt, können Sie gefaltete Newsletter mit einer Seitengröße von 21,59 x 27,94 cm erstellen. Diese Technik funktioniert mit allen Publikationsgrößen, die die Hälfte des Papierformats aufweisen.