OneNote ist ein digitales Notizbuch, in dem alle Ihre Notizen und Informationen an einem einzigen Ort aufbewahrt werden – alles also, an das Sie zu Hause, im Büro oder in der Schule/Hochschule denken und das Sie verwalten müssen.
In OneNote kommt es bei den Notizbüchern nie zu einem Papiermangel. Sie lassen sich mühelos neu organisieren, drucken und teilen und verfügen zusätzlich über eine schnelle Suchfunktion, sodass Sie alles Gesuchte im Handumdrehen wiederfinden können. Und das Beste ist, dass Sie Ihre Notizbücher online speichern und von jedem beliebigen Ort aus damit arbeiten können.
Hier sind einige der grundlegenden Schritte, damit Sie mit OneNote sofort starten können.
Erstellen eines neuen Notizbuchs
Wenn Sie OneNote zum ersten Mal starten, erstellt es automatisch ein Beispielnotizbuch. Sie können entweder dieses Notizbuch verwenden oder schnell ein eigenes Notizbuch erstellen.
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Klicken Sie auf Datei > Neu.
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Wählen Sie einen der verfügbaren Speicherorte aus (beispielsweise OneDrive), oder klicken Sie auf Ort hinzufügen, um anzugeben, wo Sie das neue Notizbuch speichern möchten.
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Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn das neue Notizbuch fertig erstellt ist, wird es mit einem neuen Abschnitt geöffnet, der eine einzige leere Seite enthält.
Tipp: Neue Seiten sind normalerweise leer. Falls Sie ein anderes Design bevorzugen, können Sie auf eine neue Seite eine Vorlage anwenden. Klicken Sie dazu auf Einfügen > Seitenvorlagen > Seitenvorlagen.
Eingeben oder Schreiben von Notizen
Wenn Sie Notizen eingeben möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wenn Sie Notizen auf einer Seite in OneNote eingeben möchten, klicken Sie auf die Stelle, an der sie angezeigt werden sollen, und beginnen Sie mit der Eingabe.
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Wenn Sie eine Notiz an einer anderen Stelle der Seite eingeben möchten, klicken Sie auf diese Stelle, und beginnen Sie mit der Eingabe.
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Um einen Seitentitel hinzuzufügen, klicken Sie oben auf der Seite auf den Kopfzeilenbereich, und geben Sie den Titel ein. Titel werden auch auf den Seitenregistern am rechten Seitenrand angezeigt.
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Falls der Computer handschriftliche Eingaben unterstützt, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Zeichnen, wählen Sie einen Stift aus, und zeichnen oder schreiben Sie dann direkt auf den Bildschirm.
Hinzufügen von Links
Immer wenn Sie Text eingeben, den OneNote als Link (auch bekannt als "Hyperlink") erkennt, formatiert es ihn automatisch als Link. Wenn Sie in Ihren Notizen beispielsweise www.microsoft.com eingeben, wandelt OneNote diese Eingabe in einen Link um. Mit einem Klick darauf wird die zugehörige Microsoft-Website in Ihrem Browser geöffnet.
Sie können Links (zu Text, Grafiken sowie zu anderen Seiten und Abschnitten Ihrer Notizbücher) mit den folgenden Schritten auch manuell in Ihre Notizen einfügen:
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Markieren Sie den Text oder die Grafik, den bzw. die Sie verknüpfen möchten.
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Klicken Sie auf Einfügen > Link.
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Geben Sie im Dialogfeld Link im Feld Adresse die Ziel-URL des Links ein, und klicken Sie auf OK.
Hinzufügen von Dateien zu Ihren Notizen
OneNote kann sämtliche Informationen zu einem Thema oder Projekt an einem einzigen Speicherort aufbewahren – einschließlich Kopien der zugehörigen Dateien und Dokumente.
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Wechseln Sie in Ihren Notizen zu der Seite, auf der Sie eine Datei oder ein Dokument einfügen möchten.
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Klicken Sie auf Einfügen > Dateianlage.
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Wählen Sie im Dialogfeld Eine Datei oder eine Gruppe von Dateien zum Einfügen auswählen eine oder mehrere Dateien aus, und klicken Sie dann auf Einfügen.
Eingefügte Dateien werden als Symbole auf der Notizenseite dargestellt. Doppelklicken Sie auf ein Symbol, um die entsprechende Datei zu öffnen.
Denken Sie daran, dass eingefügte Dateien nur Kopien sind. Bei einer Änderung an den Originaldateien aktualisiert OneNote nicht automatisch die Kopien.
Einfügen von Grafiken
Sie können Bildschirmausschnitte, Fotos, gescannte Bilder, Handyfotos und alle anderen Arten von Bildern in Ihre Notizen einfügen.
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Setzen Sie den Cursor auf einer beliebigen Seite an die Stelle, an der Sie die Grafik einfügen möchten.
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Klicken Sie auf Einfügen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie auf Bildschirmausschnitt, um den Inhalt einer Markierung auf dem Computerbildschirm zu erfassen und als Grafik in Ihre Notizen einzufügen.
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Klicken Sie auf Bilder, um eine Grafikdatei einzufügen, die auf dem Computer, im Netzwerk oder auf einem anderen Laufwerk, wie beispielsweise einem externen USB-Laufwerk, gespeichert ist.
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Klicken Sie auf Onlinebilder, um Bilder zu suchen und einzufügen, die sich in der Bing-Bildersuche, in Ihrem OneDrive-Konto oder an einem anderen Speicherort im Web befinden.
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Klicken Sie auf Gescanntes Bild, um eine Grafik mit einem Scanner, der an den Computer angeschlossen ist, in OneNote zu scannen.
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Zeichnen einer Tabelle
Mithilfe von Tabellen können Sie Informationen auf Ihren Notizenseiten hervorragend organisieren. Zeichnen Sie dazu als Erstes ein einfaches Raster.
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Klicken Sie auf Einfügen > Tabelle.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über das Raster, um die gewünschte Tabellengröße auszuwählen, und klicken Sie. Wenn Sie beispielsweise eine 4x6-Tabelle auswählen, wird eine Tabelle mit vier Spalten und sechs Zeilen erstellt.
Um eine Tabelle oder einen Teil davon schnell zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Tabellenzelle, klicken Sie auf "Tabelle", und verwenden Sie dann die Befehle im Menü.
Tipp: Sollte eine Tabelle zu komplex werden, können Sie sie direkt in OneNote in eine echte Kalkulationstabelle konvertieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, und klicken Sie dann auf In Excel-Tabelle konvertieren.
Hinzufügen weiterer Seiten
Wenn Sie in einem Notizbuch mehr Platz benötigen, können Sie beliebig viele Seiten hinzufügen.
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Klicken Sie in dem Notizbuchabschnitt, zu dem Sie Seiten hinzufügen möchten, nahe dem rechten Seitenrand für jede neue Seite auf Seite hinzufügen.
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Wenn Sie dann eine dieser neuen Seiten verwenden möchten, geben Sie im Kopfzeilenbereich einen Seitentitel ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Tipp: Um die Reihenfolge Ihrer Seiten zu ändern, klicken Sie auf eines der Seitenregister, und ziehen Sie es an eine neue Position.
Hinzufügen weiterer Abschnitte
Abschnitte in OneNote sind wie die farbigen Register in einem typischen Notizbuch aus Papier mit fünf Themen. Anders als bei diesem können Sie in OneNote jedoch beliebig viele Abschnitte erstellen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Abschnittregister am oberen Rand der aktuellen Seite, und klicken Sie auf Neuer Abschnitt.
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Geben Sie einen Titel für den neuen Abschnitt ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Neue Abschnitte enthalten immer eine einzige leere neue Seite. Sie können mit der Notizeneingabe auf dieser Seite beginnen oder aber die Seite löschen und mit einer Seite aus Ihrer bevorzugten Vorlage beginnen.
Speichern von Notizen
In OneNote gibt es keine Schaltfläche für das Speichern. Der Grund: Sie müssen Ihre Arbeit in OneNote nie so speichern wie in anderen Programmen.
Während Sie an Ihren Notizbüchern arbeiten, speichert OneNote alles automatisch – unabhängig davon, wie klein oder groß die vorgenommenen Änderungen sind. Damit haben Sie den Kopf frei: Sie können sich auf Ihre Projekte, Gedanken und Ideen konzentrieren und müssen nicht an Ihre Computerdateien denken.
