Video: Verbessern der Barrierefreiheit bei E-Mails

Wenn Sie eine E-Mail an einen großen Verteiler senden, sorgen Sie dafür, dass sie für sehbehinderte oder blinde Personen barrierefrei ist.

Wählen Sie Datei > Optionen > Mail aus.
Legen Sie unter Compose NachrichtenCompose Nachrichten in diesem Format auf HTML fest.

Wählen Sie in der Nachricht, die Sie verfassen, Text formatieren > HTML aus.

Verwenden Sie einfache, serifenlose Schriftarten ohne dekorative Details, die normalerweise mit einheitlichen Linienstärken gezeichnet werden. Beispiele für serifenlose Schriftarten sind:
- Arial
- Calibri
- Segoe
- Franklin Gothic Book
Vermeiden Sie Kursivformatierung, ausgefallene Schriften und dekorative Schriftarten mit gewellten Rändern.
Verwenden Sie einen Schriftgrad von mindestens 12 Punkt.
Verwenden Sie eine Schriftfarbe, die mit dem Hintergrund gut kontrastiert.

Wählen Sie Datei > Optionen > Mail aus.
Wählen Sie unter Compose Nachrichtendie Option Briefpapier und Schriftarten > Persönliches Briefpapier aus.
Wählen Sie unter Neue E-Mail-Nachrichten die Option Schriftart aus, legen Sie Ihre Standardschriftart fest, und klicken Sie auf OK.

Wählen Sie in einer neuen, leeren Nachricht Nachricht aus, und ändern Sie Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe und andere Attribute.
Um eine Schriftart für vorhandenen Text zu ändern, markieren Sie diesen, wählen Sie Nachricht aus, und ändern Sie die Schriftart.

Wählen Sie Datei > Optionen > Mail aus.
Wählen Sie unter Compose Nachrichtendie Option Signaturen aus.
Wählen Sie eine Signatur zum Bearbeiten aus, oder erstellen Sie eine neue.
Wählen Sie den Text zum Formatieren aus, und wenden Sie eine Schriftart, einen Schriftgrad und eine Farbe (jeweils barrierefrei) aus.
Um der Signatur ein Bild hinzuzufügen, wählen Sie die Position aus, an der das Bild positioniert werden soll, und wählen Sie dann Bild einfügen aus. Navigieren Sie, um das Bild zu finden, und wählen Sie Einfügen aus.
Wenn Sie dem Bild Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie Bild aus.
Wählen Sie Alternativtext aus, fügen Sie Text zur Beschreibung des Bilds in Ihrer Signatur hinzu, und wählen Sie OK aus.

Wählen Sie Datei > Optionen > Mail aus.
Wählen Sie unter Compose Nachrichtendie Option Briefpapier und Schriftarten > Designs aus.
Wählen Sie ein Design und dann OK aus.

Die barrierefreiesten Designs weisen einen starken Farbkontrast, aber keine Hintergrundbilder oder Linien auf, die den Nachrichtentext stören.