Erstellen von barrierefreien E-Mail-Nachrichten in Outlook

Hinzufügen von barrierefreien Tabellen und Listen zu E-Mails

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Das Hinzufügen einer Struktur (beispielsweise von Aufzählungen und Tabellen) zu Text hilft, die Reihenfolge und Beziehungen darin für Sprachausgaben und Braille-Schreibgeräte zu vermitteln.

Erstellen einer Aufzählung

  1. Wählen Sie Nachricht > Aufzählungszeichen aus.

  2. Geben Sie jedes Listenelement in einem eigenen Absatz ein. Drücken Sie zweimal die EINGABETASTE, um die Liste zu beenden.

Tipp: Sie können auch vorhandenen Text auswählen und dann Nachricht > Aufzählungszeichen auswählen, um ihn in eine Liste umzuwandeln.

Erstellen einer nummerierten Liste

  1. Wählen Sie Nachricht > Nummerierung aus.

  2. Geben Sie jedes Listenelement in einem eigenen Absatz ein. Drücken Sie zweimal die EINGABETASTE, um die Liste zu beenden.

Tipp: Sie können auch vorhandenen Text auswählen und dann Nachricht > Nummerierung auswählen, um ihn in eine Liste umzuwandeln.

Erstellen einer Tabelle

  1. Wählen Sie die Stelle aus, an der Sie die Tabelle hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie Einfügen > Tabelle und dann die gewünschte Anzahl von Spalten und Zeilen aus.

  3. Fügen Sie der Tabelle Text hinzu.

Formatieren einer barrierefreien Tabelle

  1. Wählen Sie eine beliebige Stelle in der Tabelle aus, und wechseln Sie zu Entwurf.

  2. Wählen Sie die gewünschten Entwurfsfunktionen aus, z. B. Kopfzeile, Gebänderte Zeilen und Erste Spalte.

  3. Wenn Sie weitere Tabellenformatvorlagen anzeigen möchten, wählen Sie Entwurf > Schaltfläche Weitere aus.

    Screenshot der ersten sechs Tabellenformatvorlagen und der Schaltfläche "Weitere" zum Anzeigen aller Tabellenformatvorlagen
  4. Wählen Sie eine Formatvorlage mit starken Kontrastfarben aus.

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