Mit Tags können Sie schnell eine Gruppe von Personen gleichzeitig erreichen.  

Sie können Personen anhand von Attributen wie Rolle, Projekt, Qualifikation, Schulung oder Standort kategorisieren. Beispielsweise können Sie mit dem Tag "Krankenschwester", "Manager" oder "Designer" Gruppen von Personen in Teams erreichen, ohne jeden einzelnen Namen eingeben zu müssen.

Verwenden von Tags

Um ein Tag zu verwenden, @mention Sie es einfach in einem Kanal. Jeder, dem dieses Tag zugewiesen wurde, erhält eine Benachrichtigung. 

Sie können auch ein Tag verwenden, um einen neuen Chat zu starten. Wählen Sie das Tag aus, das den Personen zugewiesen ist, die Sie erreichen möchten, und schreiben Sie dann Ihre Nachricht.

@mention eines Tags in einem Kanal

@mention Sie in einer Kanalunterhaltung einfach ein Tag (geben Sie @ und den Tagnamen ein) in Ihre Nachricht ein, und wählen Sie das Tag aus der Liste aus. Das Tag wird wie jedes @mention angezeigt, und die personen, die dem Tag zugeordnet sind, werden benachrichtigt.

Starten eines Chats mit einem Tag

Um einen Chat mit den Mitgliedern eines Tags zu starten, wählen Sie Neuer Chat Symbol „Neuer Chat“ in Teamsaus. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Tags, und wählen Sie dann das Tag aus der Liste aus. Jeder in der Taggruppe wird dem Feld An: hinzugefügt.

Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Tags in Teams

Wählen Sie auf der linken Seite der App Teams Schaltfläche „Teams“aus, und wählen Sie in der Liste das Team aus, für das Sie Tags erstellen möchten. Wählen Sie dann weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen"und dann Tags verwalten Symbol "Tags verwalten"aus. Erstellen Sie ein Tag, indem Sie Ihr Tag benennen, eine hilfreiche Beschreibung hinzufügen und Personen in Ihrem Team zuweisen. 

Es gibt drei Arten von Tags in Teams:

  • Benutzerdefinierte Tags:    Teambesitzer und Teammitglieder (mit Berechtigung) können Tags erstellen und anderen Teammitgliedern zuweisen. Sie können diese Tags verwenden, um neue Chats in Kanalunterhaltungen zu starten.

  • Schichtbasierte Tags:    Erreichen Sie schichtbasierte Personen basierend auf ihren Zeitplaninformationen in der Schichten-App. Sie können diese Tags verwenden, um neue Chats und Kanalunterhaltungen zu starten.

  • Automatische Tags:    Erreichen Sie Personen nach Abteilung oder Position in Kanalunterhaltungen. Diese Tags müssen von Ihrem IT-Administrator eingerichtet werden.

Hinweis: Wenn Sie keine Tags erstellen können, ist das Feature in Ihrer Organisation möglicherweise nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Den Teambesitzer, um Berechtigungen zum Erstellen oder Verwalten von Tags zu erhalten.

Einstellungen für Tags für Teambesitzer

Teambesitzer können Die Einstellungen für Tags über die Desktop-App anpassen. 

Wählen Sie aus, ob Teammitglieder Tags erstellen können:

Teambesitzer können auswählen, ob Mitglieder ihres Teams Tags erstellen können.

  1. Wählen Sie auf der linken Seite der App Teams Schaltfläche „Teams“ aus, und suchen Sie Ihr Team in der Liste.

  2. Wechseln Sie zu Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen"wählen Sie dann Team verwalten Schaltfläche „Einstellungen“

  3. Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen aus, und wechseln Sie dann zum Abschnitt @mention .

Sie können jetzt auswählen, wer Team-, Kanal- und Gruppen-@mentions verwenden darf.

Wählen Sie aus, ob schichtbasierte Tags verwendet werden sollen:

Um schichtbasierte Tags zu verwenden, wechseln Sie auf der Registerkarte Einstellungen zu Tags, und aktivieren Sie die Umschaltfläche Schichten.

Weitere Informationen zu Den Einstellungen für Schichten finden Sie unter Verwalten von Einstellungen in Schichten

Wählen Sie aus, ob Teammitglieder automatische Tags verwenden können:

Damit Teammitglieder Personen basierend auf der Position der Abteilung @mention können, wechseln Sie zum Abschnitt @mention, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Mitglieder anzeigen, um Gruppen basierend auf der Position oder Abteilung zu @mention. Dadurch werden alle Personen in dieser Gruppe benachrichtigt. 

Hinweise: 

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