Verwenden von Tags in Microsoft Teams
Mit Tags können Sie schnell eine Gruppe von Personen gleichzeitig erreichen.
Sie können Personen anhand von Attributen wie Rolle, Projekt, Qualifikation, Schulung oder Standort kategorisieren. Beispielsweise können Sie mit dem Tag "Krankenschwester", "Manager" oder "Designer" Gruppen von Personen in Teams erreichen, ohne jeden einzelnen Namen eingeben zu müssen.
Verwenden von Tags
Wenn Sie ein Tag verwenden möchten, Erwähnung Sie es in einem Kanal. Jeder, dem dieses Tag zugewiesen wurde, erhält eine Benachrichtigung. Um die Erwähnung anzuzeigen, wählen Sie Erwähnungen markieren oberhalb der Liste der Chat- oder Kanalunterhaltungen aus. Sie können die Benachrichtigung auch unter Aktivität auf der linken Seite von Teams anzeigen.
Wenn Sie mehrere Personen gleichzeitig nachrichten möchten, starten Sie einen neuen Chat mit einem Tag. Wählen Sie das Tag aus, das den Personen zugewiesen ist, die Sie erreichen möchten, und schreiben Sie dann Ihre Nachricht.
: Tagerwähnungen sind im Rahmen des öffentlichen Vorschauprogramms verfügbar und können vor der öffentlichen Veröffentlichung weitere Änderungen vornehmen. Um Zugriff auf diese und andere bevorstehende Features zu erhalten, wechseln Sie zur öffentlichen Vorschau von Teams.
@Erwähnung eines Tags in einem Kanal
In einer Kanalunterhaltung Erwähnung Sie einfach ein Tag (geben Sie @und den Tagnamen ein) in Ihrer Nachricht ein, und wählen Sie das Tag aus der Liste aus. Das Tag wird wie jedes @Erwähnung angezeigt, und die personen, die dem Tag zugeordnet sind, werden benachrichtigt.
Starten eines Chats mit einem Tag
Um einen Chat mit den Mitgliedern eines Tags zu starten, wählen Sie Neue Nachricht aus. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Tags, und wählen Sie dann das Tag aus der Liste aus. Jeder in der Taggruppe wird dem Feld An: hinzugefügt.
Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Tags in Teams
Zeigen Sie auf das Team, für das Sie Tags erstellen möchten, wählen Sie dann Weitere Optionen und dann Tags verwalten aus. Erstellen Sie ein Tag, indem Sie Ihr Tag benennen, eine hilfreiche Beschreibung hinzufügen und Personen in Ihrem Team zuweisen.
Es gibt drei Arten von Tags in Teams:
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Benutzerdefinierte Tags: Teambesitzer und Teammitglieder (mit Berechtigung) können Tags erstellen und anderen Teammitgliedern zuweisen. Sie können diese Tags verwenden, um neue Chats in Kanalunterhaltungen zu starten.
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Schichtbasierte Tags: Erreichen Sie schichtbasierte Personen basierend auf ihren Zeitplaninformationen in der Schichten-App. Sie können diese Tags verwenden, um neue Chats und Kanalunterhaltungen zu starten.
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Automatische Tags: Erreichen Sie Personen nach Abteilung oder Position in Kanalunterhaltungen. Diese Tags müssen von Ihrem IT-Administrator eingerichtet werden.
: Wenn Sie keine Tags erstellen können, ist das Feature für Ihre organization möglicherweise nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Den Teambesitzer, um Berechtigungen zum Erstellen oder Verwalten von Tags zu erhalten.
Einstellungen für Tags für Teambesitzer
Teambesitzer können Die Einstellungen für Tags über die Desktop-App anpassen.
Wählen Sie aus, ob Teammitglieder Tags erstellen können:
Teambesitzer können auswählen, ob Mitglieder ihres Teams Tags erstellen können.
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Suchen Sie Ihr Team in der Liste.
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Wechseln Sie zu Weitere Optionen , und wählen Sie dann Team verwalten aus.
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Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen aus, und wechseln Sie dann zum Abschnitt @Erwähnung .
Sie können jetzt auswählen, wer Team-, Kanal- und Gruppen-@mentions verwenden darf.
Wählen Sie aus, ob schichtbasierte Tags verwendet werden sollen:
Um schichtbasierte Tags zu verwenden, wechseln Sie auf der Registerkarte Einstellungen zu Tags, und aktivieren Sie die Umschaltfläche Schichten.
Weitere Informationen zu Den Einstellungen für Schichten finden Sie unter Verwalten von Einstellungen in Schichten.
Wählen Sie aus, ob Teammitglieder automatische Tags verwenden können:
Um Teammitgliedern das @Erwähnung Personen basierend auf der Position der Abteilung zu ermöglichen, wechseln Sie zum Abschnitt @Erwähnung, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Mitglieder die Option @Erwähnung Gruppen basierend auf Position oder Abteilung anzeigen. Dadurch werden alle Personen in dieser Gruppe benachrichtigt.
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Bei freigegebenen Kanälen können nur direkte Mitglieder eines freigegebenen Kanals zu einem freigegebenen Kanaltag hinzugefügt werden.
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Wenn Sie ein Administrator sind, finden Sie unter Einrichten der gezielten Kommunikation weitere Informationen zum Aktivieren automatischer Tags in Ihrer Organisation.
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Informationen zu IT-Administratoren finden Sie unter Verwalten von Tags in Microsoft Teams.
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Tags sind in Air Gap noch nicht verfügbar.