Teambesitzer können ein Team archivieren, wenn es nicht mehr aktiv ist, aber als Referenz benötigt wird oder sie es in Zukunft erneut aktivieren möchten. Die Unterhaltungen und Dateien des Teams werden schreibgeschützt, können aber trotzdem durchsucht werden, und das Team kann als Favorit beibehalten werden. Archivieren und Wiederherstellen von Teams mithilfe der Teams-Desktop-App oder Teams im Web.

Ein Team archivieren

  1. Wählen Sie auf der linken Seite Teams Schaltfläche „Teams“ aus, um die Liste Ihrer Teams anzuzeigen.

  2. Wählen Sie oberhalb der Liste Weitere Kanaloptionen Schaltfläche "Weitere Optionen"und dann Ihre Teams und Kanäle Schaltfläche „Einstellungen“aus.

  3. Suchen Sie in der Liste Aktiv den Namen des Teams, das Sie archivieren möchten, und wählen Sie dann Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > Archivteam Schaltfläche "Archiv Team"aus.

  4. Um zu verhindern, dass Benutzer den Inhalt auf der SharePoint-Website und wiki-Registerkarte bearbeiten, die dem Team zugeordnet ist, wählen Sie SharePoint-Website schreibgeschützt für Teammitglieder aus (Teambesitzer können diesen Inhalt weiterhin bearbeiten).

Um den Inhalt des archivierten Teams anzuzeigen und zu durchsuchen, wählen Sie dessen Namen in der Liste Archiviert aus .

Die gesamte Teamaktivität wird nach der Archivierung des Teams fixiert. Niemand kann neue Unterhaltungen starten oder auf Beiträge in einem Kanal Antworten, Kanäle hinzufügen oder entfernen, Team Einstellungen bearbeiten oder Apps hinzufügen. Als Teambesitzer können Sie weiterhin Mitglieder hinzufügen oder entfernen, Rollen aktualisieren und ein archiviertes Team löschen, erneuern oder wiederherstellen.

Wiederherstellen eines Teams

Wenn Sie ein archiviertes Team wiederherstellen möchten, führen Sie die oben genannten Schritte 1 und 2 aus. Suchen Sie dann in der Liste Archiviert den Namen des Teams, das Sie archivieren möchten, und wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > Wiederherstellungsteam aus.

Schaltfläche "Team" wiederherstellen

Hinweis: Um ein zuvor archiviertes Team auf einem mobilen Gerät anzuzeigen, fügen Sie es mithilfe der Teams-Desktop-App oder Teams im Web ihrer Favoritenliste hinzu. 

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