Mit einigen Workflows können Sie Aufgaben automatisieren und andere Aktionen direkt aus einer einzelnen Nachricht ausführen. Sie können Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Teams für Sie und die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, nützlicher zu machen.

Sind Sie noch nicht mit Workflows vertraut? Erste Schritte mit dieser Übersicht.

Hinzufügen eines Workflows

  1. Wechseln Sie in der oberen rechten Ecke einer Nachricht zu Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“.

    Realistische Nachricht mit hervorgehobenem Menü "Weitere Optionen".

  2. Wählen Sie Weitere Aktionen > + Neue Aktion erstellen aus.

    Das Menü Weitere Optionen mit hervorgehobenem Untermenü "Neue Aktion erstellen".

  3. Wählen Sie den gewünschten vordefinierten Workflow aus. 

    Ein Dialogfeld mit Workflows, die über Nachrichten ausgeführt werden können

4. Befolgen Sie alle Anweisungen. Wenn Sie fertig sind, erhalten Sie eine Bestätigung mit der Meldung "Der Workflow wurde erfolgreich hinzugefügt!"

Tipp: Wählen Sie + Neu erstellen aus, um einen vollständig benutzerdefinierten Workflow zu erstellen. Sie werden direkt zu Power Automate weitergeleitet, der App, die die Workflows in Teams unterstützt.

Ausführen eines Workflows aus einer Nachricht

1. Wechseln Sie zu Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“in der oberen rechten Ecke einer nachricht.

2. Wählen Sie den Workflow aus, den Sie ausführen möchten.

Tipp: Ihre zuletzt verwendeten Nachrichtenaktionen – unabhängig davon, ob es sich um Workflows oder andere Arten von Aktionen handelt – werden sofort im Menü angezeigt. die weniger häufig verwendeten Aktionen finden Sie unter Weitere Aktionen >.

Das vollständig erweiterte Menü "Weitere Optionen" mit seinen Untermenüs

3. Befolgen Sie alle Anweisungen, die Sie erhalten.

Verwalten von Workflows

Sie finden einen Link zu Workflows verwalten an verschiedenen Stellen in der gesamten Benutzeroberfläche: auf dem Bildschirm, auf dem Sie einen Workflow hinzufügen, im Bestätigungsdialogfeld und in Apps > Workflows. Wenn Sie jemals Details eines Workflows bearbeiten oder löschen müssen, besuchen Sie Verwalten von Workflows.

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