Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie Access mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um einer Access Desktopdatenbank Tabellen hinzuzufügen. Wir haben es mit der Sprachausgabe und NVDA getestet, aber es kann mit anderen Sprachausgaben funktionieren, solange diese gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Tabellen speichern, umbenennen und löschen.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Tabellen in Access
Tabellen sind wichtige Objekte in einer Datenbank, da sie alle Informationen oder Daten enthalten. Beispielsweise kann eine Datenbank für ein Unternehmen eine Tabelle Kontakte enthalten, in der die Namen von Lieferanten, E-Mail-Adressen und Telefonnummern gespeichert sind. Vor dem Erstellen von Tabellen sollten Sie sich einen genauen Überblick über die Anforderungen verschaffen und bestimmen, welche Tabellen benötigt werden. Hilfe bei der Planung und Entwurf einer Datenbank erhalten Sie unter Grundlagen des Datenbankentwurfs.
Eine relationale Datenbank wie Access verfügt in der Regel über mehrere logisch verbundene Tabellen. In einer gut angelegten Datenbank enthält jede Tabelle Daten zu einem bestimmten Thema, z. B. Mitarbeiter oder Artikel. Eine Tabelle besteht aus Datensätzen (Zeilen), Feldern (Spalten) und Feldwerten (Zellen) für jeden Datensatz.
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Ein Datensatz (Zeile) enthält bestimmte Daten, z. B. Informationen zu einem bestimmten Mitarbeiter oder einem Produkt.
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Ein Feld (Spalte)nthält Informationen zu einem Aspekt des Elements, z. B. den Vornamen, die E-Mail-Adresse oder den Preis.
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Ein Feldwert (Zelle)für einen Datensatz enthält unterschiedliche Typen von Daten enthalten, z. B. Text, Zahlen, Datumsangaben und Hyperlinks.
Obwohl jede Tabelle Daten zu einem bestimmten Thema speichert, speichern die Tabellen in einer relationalen Datenbank wie Access Daten zu verwandten Themen. Eine Datenbank kann beispielsweise Folgendes enthalten:
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Eine Tabelle "Kunden", in der die Kunden Ihres Unternehmens und deren Adressen aufgeführt sind
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Eine Products-Tabelle, in der die produkte aufgeführt sind, die Sie verkaufen, einschließlich Der Preise und Bilder für die einzelnen Artikel
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Eine Tabelle "Orders", die Kundenbestellungen nachverfolgt
Zu diesem Zweck richten Sie Beziehungen ein. Eine Beziehung ist eine logische Verbindung zwischen zwei Tabellen, die ein gemeinsames Feld aufweisen. Informationen zum Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen in einer Access Desktopdatenbank finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Beziehung.
Hinzufügen einer Tabelle
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Öffnen Sie eine neue oder eine vorhandene Datenbank.
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Um eine Tabelle zu erstellen, drücken Sie ALT+C, T, N, um Tabelle auf der Registerkarte Des Menübands erstellen auszuwählen. Eine neue Tabelle wird hinzugefügt, und Sie hören Folgendes: "Tabelle N". Der Fokus liegt auf dem zweiten Feldwert des ersten Datensatzes. (Der Standardname des ersten Felds lautet ID.)
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Geben Sie Ihre Daten in die Tabelle ein. Sie können die Daten auch aus einer anderen Quelle einfügen, z. B. aus einer Excel Arbeitsmappe. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren und Einfügen mithilfe der Office-Zwischenablage.
Wenn Sie einen Feldwert in das neue Feld eingeben und mit den Pfeiltasten zum nächsten Feldwert wechseln, Access das Feld automatisch FieldN benennt.
Umbenennen eines Feldheaders
Sie können einen Feldheader (Spaltenkopf) in der Tabelle umbenennen.
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Um das Feld auszuwählen, setzen Sie den Fokus in einem beliebigen Datensatz in das Feld, und drücken Sie STRG+LEERTASTE. Die Spalte ist ausgewählt.
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Um das Kontextmenü zu öffnen, drücken Sie UMSCHALT+F10.
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Um Feld umbenennen auszuwählen, drücken Sie N. Der Fokus wird auf die Feldüberschrift verschoben, und Sie hören "Menüs verlassen, Datenblatt, Zeile N", den Namen des Felds und "Typ und Text". Geben Sie einen neuen Namen für das Feld ein.
Tipp: Aussagekräftige Headernamen, z. B. Produktname oder Preis, helfen Ihnen zu wissen, was jedes Feld enthält, ohne dessen Inhalt anzuzeigen.
Einfügen eines Felds
Sie können ein Feld (Spalte) links neben jedem vorhandenen Feld in der Tabelle einfügen.
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Um das Feld auszuwählen, das Sie links von einfügen möchten, platzieren Sie den Fokus in einer beliebigen Zeile im Feld, und drücken Sie STRG+LEERTASTE. Die Spalte ist ausgewählt.
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Um das Kontextmenü zu öffnen, drücken Sie UMSCHALT+F10.
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Wenn Sie Feld einfügen auswählen möchten, drücken Sie vierMal F, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf den ersten Datensatz des neuen Felds verschoben.
Ein Feld hinzufügen
Sie können ein neues Feld (Spalte) auf der rechten Seite der Tabelle erstellen.
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Wechseln Sie zu dem Datensatz, um den Sie ein neues Feld hinzufügen möchten.
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Um zum ersten Datensatz der Tabelle zu wechseln, drücken Sie STRG+POS1.
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Um zum letzten Datensatz des letzten Felds in einer Datenbank zu gelangen, drücken Sie STRG+ENDE.
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Um ein neues Feld auf der rechten Seite der Tabelle zu erstellen, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie die Zeilennummer und "Spalte, klicken Sie zum Hinzufügen" hören.
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Geben Sie den Feldwert für den aktuellen Datensatz ein. Wenn Sie zu einer anderen Zelle wechseln, wird das neue Feld mit dem Standardnamen FieldN hinzugefügt.
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Um zum ersten Datensatz des neuen Felds zu wechseln, drücken Sie STRG+NACH-OBEN-TASTE.
Speichern einer Tabelle
Nachdem Sie eine neue Tabelle erstellt oder eine vorhandene Tabelle geändert haben, speichern Sie Ihre Arbeit.
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Um eine Tabelle zu speichern, drücken Sie STRG+S oder ALT+F, S.
Wenn Sie eine Tabelle zum ersten Mal speichern, wird das Dialogfeld Speichern unter geöffnet, und Sie hören "Speichern unter" und den Standardnamen der Tabelle.
Hinweise:
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Wenn Sie versuchen, eine Tabelle zu schließen, ohne ihre Änderungen zu speichern, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Drücken Sie ALT+Y, um die Tabelle vor dem Schließen zu speichern. Drücken Sie ALT+N, um Ihre Änderungen zu verwerfen.
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Wenn Sie Änderungen an einer vorhandenen Tabelle speichern, hat die Tabelle den Namen, den Sie zuvor angegeben haben. Zum Umbenennen der Tabelle beim Speichern drücken Sie F12. Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet, und Sie können einen neuen Namen eingeben.
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Geben Sie einen Namen für die Tabelle ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Wenn Sie eine Tabelle zum ersten Mal speichern, geben Sie ihr einen Namen, der die darin enthaltenen Daten beschreibt, z. B. Kunden, Teilebestand oder Produkte.
Tipp: Sie sollten für die Objekte in der Datenbank eine Benennungskonvention festlegen und diese durchgängig verwenden.
Umbenennen einer Tabelle
Hinweis: Sie können eine Tabelle nicht umbenennen, wenn sie geöffnet ist. Drücken Sie STRG+W, um die aktive Tabelle zu schließen. Der Fokus wird auf die nächste geöffnete Tabelle verschoben. Wenn keine geöffneten Tabellen mehr vorhanden sind, wird der Fokus in den Navigationsbereich verschoben.
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Drücken Sie im Navigationsbereich die TAB-TASTE, bis Sie "Tabellen" hören, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Tabelle hören.
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Drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü für die Tabelle zu öffnen.
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Wenn Sie im Kontextmenü Umbenennen auswählen möchten, drücken Sie zweimal M, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Umbenennen".
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Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Löschen einer Tabelle
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Schließen Sie in der Datenblattansicht alle Tabellen. Der Fokus wechselt in den Navigationsbereich.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Tabelle hören, die Sie löschen möchten.
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Drücken Sie ENTF. Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, den Löschvorgang zu bestätigen. Der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Ja.
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Drücken Sie zum Löschen der Tabelle die EINGABETASTE.
Hinweis: Um von der Entwurfsansicht zur Datenblattansicht zu wechseln, drücken Sie ALT+H, W und dann H. Um von der Datenblattansicht zur Entwurfsansicht zu wechseln, drücken Sie ALT+H, W und dann D.
Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Starten von Access
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Übertragen von Excel-Daten in Access-Desktopdatenbanken
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Exportieren einer Access-Tabelle in eine Textdatei
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.
