Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie Access mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Daten aus einer Access Desktopdatenbank in eine Textdatei (*.txt) zu exportieren. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie erfahren, wie Sie den Export-Assistenten verwenden, um Daten, z. B. eine Tabelle, abfrage, ein Formular, einen Bericht oder ausgewählte Datensätze in einer Ansicht mit mehreren Datensätzen, z. B. einem Datenblatt, in eine Klartextdatei zu exportieren, sodass Sie die Daten in anderen Apps verwenden können, die Access Daten nicht direkt unterstützen.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Vorbereiten ihrer Daten für den Export
Nehmen Sie sich vor dem Exportieren Ihrer Daten einen Moment Zeit, um die Daten zu überprüfen und zu entscheiden, wie Sie sie exportieren möchten.
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Stellen Sie sicher, dass die Daten keine Fehlerindikatoren oder Fehlerwerte enthalten. Andernfalls können während des Exports Probleme auftreten, und NULL-Werte können in der Textdatei angezeigt werden. Informationen zur Problembehandlung finden Sie im Abschnitt Problembehandlung bei fehlenden und falschen Werten in einer Textdatei unter Exportieren von Daten in eine Textdatei.
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Wählen Sie die Zieltextdatei und textcodierung aus. Wenn Sie eine Tabelle, abfrage, ein Formular oder einen Bericht mit Formatierung in eine vorhandene Textdatei exportieren, wird die Datei überschrieben. Sie können keine Daten an eine vorhandene Textdatei anfügen.
Exportieren von Daten mit Formatierung und Layout
Wenn Sie Formulare, Berichte oder Datenblätter exportieren, die Unterformulare, Unterberichte oder Unterdatenblätter enthalten, wird nur das Hauptformular, der Hauptbericht oder das Hauptdatenblatt exportiert. Sie müssen den Exportvorgang für alle Unterformulare, Unterberichte und Unterdatenblätter wiederholen, die Sie in eine Textdatei exportieren möchten.
In einem Exportvorgang kann jeweils nur ein Datenbankobjekt exportiert werden.
Wenn Sie Daten mit Formatierung und Layout in eine Textdatei exportieren, versucht Access, das Tabellenlayout mithilfe von Bindestrichzeichen (-) und vertikalen Balkenzeichen (|) neu zu erstellen.
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Wechseln Sie nach dem Öffnen der Quelldatenbank zum Navigationsbereich , indem Sie F6 drücken, bis Sie "Navigationsbereich" oder den Namen eines Access Objekts hören.
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Um das zu exportierende Objekt auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, um in die Objektliste zu wechseln, und verwenden Sie dann die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um zu dem gewünschten Objekt zu navigieren. Wenn das Objekt eine Tabelle, Abfrage oder ein Formular ist und Sie nur einen Teil der Daten exportieren möchten, öffnen Sie das Objekt in der Datenblattansicht , und wählen Sie die gewünschten Datensätze aus.
Hinweise:
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Sie können einen Teil eines Berichts nicht exportieren. Sie können jedoch die Tabelle oder Abfrage auswählen oder öffnen, auf der bzw. der der Bericht basiert, und dann einen Teil der Daten in diesem Objekt exportieren.
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Um ein Objekt in der Datenblattansicht zu öffnen, drücken Sie die EINGABETASTE, wenn es sich auf dem Objekt in der Navigationsstruktur befindet, um es zu öffnen. Drücken Sie F6, bis Sie "Statusleiste" und den Namen der aktuellen Ansicht hören. Drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Datenblattansicht" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um auszuwählen. Wenn die Option Datenblattansicht nicht verfügbar ist, müssen Sie die Ansicht für das Objekt aktivieren. Anweisungen finden Sie unter Aktivieren der Datenblattansicht für ein Objekt.
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Um den Assistenten zum Exportieren von Textdateien zu starten, drücken Sie ALT+X, T. Das Dialogfeld Exportieren – Textdatei wird angezeigt.
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Führen Sie im Dialogfeld eine der folgenden Aktionen aus:
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Wenn Sie die Daten in eine neue Textdatei exportieren möchten, drücken Sie ALT+F, um den Fokus auf das Textfeld Dateiname zu verschieben. Access schlägt den Namen des Quellobjekts als Dateinamen für die exportierte Datei vor. Um den Namen zu ändern, löschen Sie den vorgeschlagenen Namen, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.
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Wenn Sie bereits über eine Textdatei verfügen, in die Sie die Daten exportieren möchten, drücken Sie ALT+R, um das Dialogfeld Datei speichern zu öffnen, und suchen Sie dann nach der gewünschten Datei. Wenn Sie sich in der Datei befinden, drücken Sie die EINGABETASTE, um sie auszuwählen. Das Dialogfeld wird geschlossen, und der Fokus kehrt zum Dialogfeld Exportieren – Textdatei zurück.
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Wenn Sie eine Tabelle oder abfrage exportieren, drücken Sie ALT+W, um zu zu wechseln, und wählen Sie die Option Daten mit Formatierung und Layout exportieren aus.
Hinweis: Wenn Sie ein Formular oder einen Bericht exportieren, ist diese Option immer aktiviert, und Sie können die Auswahl nicht aufheben.
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Wenn die Zieltextdatei nach Abschluss des Exports automatisch geöffnet werden soll, drücken Sie ALT+A, um zu wechseln, und wählen Sie die Option Zieldatei nach Abschluss des Exportvorgangs öffnen aus.
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Wenn das Quellobjekt geöffnet ist und Sie einen oder mehrere Datensätze in der Ansicht ausgewählt haben, bevor Sie mit dem Export beginnen und dies die Datensätze sind, die Sie exportieren möchten, drücken Sie ALT+S, um zu zu wechseln, und wählen Sie die Option Nur die ausgewählten Datensätze exportieren aus. Wenn Sie alle in der Ansicht angezeigten Datensätze exportieren möchten, wählen Sie diese Option nicht aus.
Hinweis: Wenn keine Datensätze ausgewählt sind, ist diese Option nicht verfügbar.
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Um Ihre Auswahl zu bestätigen und mit dem Export zu beginnen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen. Wenn die von Ihnen definierte Textdatei bereits vorhanden ist, fragt Access, ob Sie die vorhandene Datei ersetzen möchten. Um die Datei zu überschreiben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ja" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen. Das Dialogfeld Codieren als wird angezeigt.
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Um die Textcodierung auszuwählen und die Datei zu exportieren, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Codierung hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.
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Wenn der Export erfolgreich war, fordert Access Sie auf, die Exportschritte zu speichern, um sie ohne den Export-Assistenten schnell zu wiederholen. Drücken Sie ALT+V, um diese Option auszuwählen. Um die Exportschritte zu benennen, drücken Sie ALT+A, und geben Sie dann einen Namen für den Exportvorgang ein. Drücken Sie ALT+S, um die Exportschritte zu speichern.
Wenn der Exportvorgang aufgrund eines Fehlers fehlschlägt, zeigt Access eine Meldung an, die die Ursache des Fehlers beschreibt.
Wenn Sie ausgewählt haben, um die Zieldatei zu öffnen, können Sie jetzt die Exportergebnisse im Standardtext-Editor auf Ihrem Computer überprüfen.
Aktivieren der Datenblattansicht für ein Objekt
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Wenn Sie sich auf dem Objekt in der Navigationsstruktur befinden, drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
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Drücken Sie im Menü D, um die Entwurfsansicht zu öffnen.
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Drücken Sie in der Entwurfsansicht F4, um den Bereich Eigenschaftenblatt zu öffnen.
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Drücken Sie einmal F6. Der Fokus wird auf eine Eigenschaftszeile im Bereich Eigenschaftenblatt verschoben. Sie hören die Zeilennummer, gefolgt vom Inhalt der Eigenschaftenzelle.
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Um den Fokus in die Dropdownliste Auswahltyp zu verschieben, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Ganzes Feld", gefolgt vom aktuellen Wert und "Kombination bearbeiten" hören. Wenn der aktuelle Wert Form ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Andernfalls drücken Sie ALT+NACH-UNTEN,um die Liste zu erweitern. Drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Formular" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Liste auszuwählen.
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Drücken Sie im Bereich Eigenschaftenblatt die TAB-TASTE, bis Sie das aktuell ausgewählte Registerkartenelement hören, z. B. "Registerkartenelement Daten, ausgewählt". Wenn die aktuelle Registerkarte die Registerkarte Format ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Drücken Sie andernfalls die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Registerkartenelement formatieren". Die Eigenschaften der Registerkarte Format werden angezeigt.
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Drücken Sie auf der Registerkarte Format die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Zeile 4, Nein, reduziert.". Der Fokus liegt auf der Eigenschaft Datenblattansicht zulassen . Um die Eigenschaft auf Ja festzulegen, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, drücken Sie dann einmal die NACH-OBEN-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um den neuen Wert auszuwählen.
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Drücken Sie F4, um den Bereich Eigenschaftenblatt zu schließen.
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Um das ausgewählte Objekt in der Datenblattansicht zu öffnen, drücken Sie ALT+J, D, W und dann H.
Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Tabellen in Access-Desktopdatenbanken
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Formulars in Access-Desktopdatenbanken
Tastenkombinationen für Access
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.
