Verwaltung und Lebenszyklus einer modernen SharePoint-Seite

Inhalt dieses Artikels

• Seitenlebenszyklus

• Seitenlebenszyklus mit Inhaltsgenehmigung

• Wer kann eine Seite bearbeiten?

• Suchen von Seiten

• Wiederherstellen einer vorherigen Version

• Ein- und Auschecken von Seiten aus der Seitenbibliothek

• Aufheben der Veröffentlichung einer Seite

• Veröffentlichen aus der Pages-Bibliothek

Seitenlebenszyklus

Erstellen Der Lebenszyklus einer Seite beginnt mit ihrer Erstellung. Wenn Sie eine Seite zum ersten Mal erstellen, befindet sie sich in einem "lokalen" Entwurfszustand, was bedeutet, dass sie noch von niemand anderem angezeigt werden kann.

Als Entwurf speichern Wenn Sie diese Seite speichern und schließen, wird sie als Nebenversion eingecheckt und wird zu einem "freigegebenen" Entwurf. Dies bedeutet, dass jeder Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen (oder Websitebesitzern) sie jetzt sehen und bearbeiten kann.

Um die Seite zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, und die Seite ist jetzt ausgecheckt. Solange die Seite zum Bearbeiten geöffnet oder ausgecheckt ist, kann sie von niemand anderem bearbeitet werden. Die Seite ist "gesperrt", bis Änderungen gespeichert oder verworfen werden oder bis die Seite veröffentlicht wird. Eine Ausnahme ist, dass, wenn die Seite 5 Minuten lang keine Aktivität aufweist, für die Bearbeitungssitzung ein Timeout auftritt und die Seite "entsperrt" wird. 

Änderungen verwerfen Wenn Sie Änderungen verwerfen, wird die Seite in den vorherigen Zustand zurückgerückt. Dies entspricht "Auschecken rückgängig machen".

Veröffentlichen Wenn eine Seite durch Klicken auf die Schaltfläche Veröffentlichen veröffentlicht wird, wird sie als "Hauptversion" eingecheckt und "live" geschaltet, was bedeutet, dass jeder, der Ihre Website anzeigen kann, die Seite anzeigen kann.

Erneut veröffentlichen Wenn eine zuvor veröffentlichte Seite bearbeitet wird, überprüft die Schaltfläche Erneut veröffentlichen die Seite als nächste "Hauptversion", und die Änderungen werden live geschaltet, was bedeutet, dass jeder, der Ihre Website anzeigen kann, die neue, geänderte Version anzeigen kann.

Seitenlebenszyklus mit Inhaltsgenehmigung

Der Lebenszyklus einer Seite mit aktivierter Inhaltsgenehmigung ist nur geringfügig anders, da eine Seite von jemandem genehmigt werden muss, bevor sie veröffentlicht werden kann. Die genehmigenden Personen sollten entweder Websitebesitzer oder Personen mit Vollzugriffs- oder Bearbeitungsberechtigungen für die Website sein.

Im Folgenden sind weitere Phasen für die Seitenveröffentlichung aufgeführt, wenn die Inhaltsgenehmigung mithilfe von Flow aktiviert ist. Nicht enthalten sind hier Schritte für Genehmigungsflows, die mehrere genehmigende Personen erfordern, oder für angepasste Genehmigungsflows.

Zur Genehmigung übermitteln Wenn die Seite veröffentlicht werden kann, übermittelt der Seitenautor die Seite zur Genehmigung.

Genehmigung ausstehend Bis eine Seite genehmigt wird, bleibt sie im Status Ausstehend.

Genehmigungen überprüfen Die als genehmigende Personen bezeichneten Personen erhalten eine Benachrichtigung und sehen eine Schaltfläche Genehmigungen überprüfen, auf der sie die Seite anzeigen können. Genehmigende Personen können keine Inhalte bearbeiten. sie können nur inhalte genehmigen oder ablehnen. Sie können Kommentare zusammen mit der Benachrichtigung senden, die der Seitenautor erhält.

Veröffentlicht   Wenn eine Seite genehmigt wird, wird sie als "Hauptversion" veröffentlicht und eingecheckt und "live" geschaltet, was bedeutet, dass jeder, der Ihre Website anzeigen kann, die Seite anzeigen kann.

Die empfohlene Möglichkeit, die Inhaltsgenehmigung für moderne Seiten zu verwenden, ist die Verwendung von Microsoft Flow. Informationen dazu finden Sie unter Konfigurieren der Seitengenehmigung .

Wenn Sie die klassische Methode verwenden möchten, genehmigungserfordernd in einer Bibliothek zu sein, finden Sie weitere Informationen unter Anfordern der Genehmigung von Elementen in einer Websiteliste oder Bibliothek.

Wer kann eine Seite bearbeiten?

Jeder, dem Sie Bearbeitungsberechtigungen erteilt haben, kann eine Seite bearbeiten. Auf einer Teamwebsite verfügt das Hinzufügen einer Person zur Teamwebsitegruppe standardmäßig über Bearbeitungsberechtigungen. Auf einer Kommunikationswebsite können nur Websitebesitzer und diejenigen, denen Sie Die Bearbeitungsberechtigungen erteilt haben, bearbeiten.

Wenn die Funktion für die gemeinsame Dokumenterstellung für Ihre Organisation immer noch nicht verfügbar ist, wird die Seite beim Klicken auf Bearbeiten auf einer Seite ausgecheckt. Dies bedeutet, dass sie nur bearbeitet werden kann, wenn Sie die Seite speichern und schließen, Änderungen verwerfen oder die Seite veröffentlichen. Jede dieser Aktionen überprüft die Seite wieder. Zwei Personen können dieselbe Seite nicht gleichzeitig bearbeiten. Wenn eine Person eine Seite zum Bearbeiten geöffnet hat und eine andere Person versucht, die Seite zu bearbeiten, wird eine Meldung angezeigt, dass die Seite von einer anderen Person bearbeitet wird. Sie können die Person, die die Seite geöffnet hat, zur Bearbeitung auffordern, die Seite zu "freigeben", indem Sie speichern und schließen, Änderungen verwerfen oder veröffentlichen. Eine Ausnahme ist, dass, wenn die Seite 5 Minuten lang keine Aktivität aufweist, für die Bearbeitungssitzung automatisch ein Timeout auftritt und die Seite "entsperrt" wird. Ein Websitebesitzer verfügt über eine zusätzliche Option zum Überschreiben des Auscheckens der Person, die die Seite bearbeitet.

Suchen von Seiten

Seiten werden in der Bibliothek Pages gespeichert, auf die sie zugreifen können, indem Sie im Navigationsbereich auf Seiten klicken. Wenn Seiten nicht in der Navigation angezeigt werden, können Sie zu Websiteeinstellungen wechseln, dann zu Websiteinhalten und nach Websiteseiten suchen.

Wiederherstellen einer vorherigen Version

1. Wechseln Sie zu der Seite, die Sie wiederherstellen möchten. 

2. Klicken Sie in der Befehlsleiste auf Seitendetails . Suchen Sie weitere Details, und klicken Sie auf Versionsverlauf.  

3. Zeigen Sie im Bereich Versionsverlauf auf die gewünschte Version, und klicken Sie auf die Auslassungspunkte, um die Liste der Optionen abzurufen. 

   Klicken Sie auf Wiederherstellen.

Aufheben der Veröffentlichung einer Seite

Wenn Sie nicht mehr möchten, dass Ihre Seite von anderen Benutzern angezeigt wird, können Sie die Veröffentlichung aufheben:

1. Wechseln Sie zur Seitenbibliothek für die Website.

2. Wählen Sie die Seite aus, auf der Sie die Veröffentlichung aufheben möchten.

3. Klicken Sie auf die Ellipse (...), und klicken Sie dann auf Mehr.

4. Klicken Sie auf Veröffentlichung aufheben.

Beim Aufheben der Veröffentlichung wird die Seite wieder in einen Entwurfszustand versetzt, sodass sie nicht angezeigt werden kann. Die Seite wird jedoch weiterhin in den Suchergebnissen angezeigt. Wenn Sie dies nicht möchten, müssen Sie auch Berechtigungen von der Seite entfernen:

1. Wechseln Sie zur Seitenbibliothek für die Website.

2. Klicken Sie auf die Ellipse (...), und klicken Sie dann auf Mehr.

3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

4. Klicken Sie oben auf Freigegeben für und dann auf Freigabe beenden.

Veröffentlichen aus der Pages-Bibliothek

Zusätzlich zum Veröffentlichen, Posten und Erneuten Veröffentlichen von der Seite selbst können Sie eine Seite oder einen Newsbeitrag auswählen und direkt über die Befehlsleiste der Seitenbibliothek und über die Dateikarte veröffentlichen, die angezeigt wird, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen. Darüber hinaus sehen Sie eine Meldung im Bereich Seitendetails sowie ein gelbes, geöffnetes Buchsymbol neben dem Dateinamen, das angibt, ob eine Seite aktualisiert wurde (mit Änderungen an Inhalten oder Eigenschaften) und veröffentlicht werden muss.