Autoren können andere Autoren einladen, dieselbe Seite oder einen Newsbeitrag gleichzeitig zu bearbeiten. Während die gemeinsame Dokumenterstellung stattfindet, können Autoren Echtzeitänderungen sehen, die von anderen vorgenommen werden, während sie auftreten, wobei die Anwesenheit auf Seiten-, Abschnitts- und Webpartebene verfügbar ist.
Wichtig: Diese Funktion wird im Juli 2024 für Organisationen eingeführt.
Freigeben einer Seite oder eines Newsbeitrags
Es gibt zwei Methoden zum Freigeben einer Seite oder eines Newsbeitrags. Sie können die einzelne Seite oder den Newsbeitrag freigeben oder die Website freigeben, wenn Sie beabsichtigen, mit anderen auf mehreren Seiten oder anderen Inhalten auf der Website zu arbeiten. Wenn Sie die Option Kopieren auswählen, können Sie einen Freigabelink kopieren, der an anderer Stelle eingefügt wird, z. B. in einem Teams-Chat oder einem anderen Dokument.
Freigeben einer Seite oder eines Newsbeitrags
Um eine Seite zu teilen, wählen Sie oben auf der Seite die Schaltfläche Freigeben aus. Mit der Option Seite freigeben in der Dropdownliste wird das vertraute Dialogfeld Freigabe geöffnet. Sie können eine E-Mail an Ihre Freigabeempfänger mit einem Link zur Seite direkt von der Seite senden.
Eine ausführlichere exemplarische Vorgehensweise finden Sie unter Erstellen und Verwenden moderner Seiten auf einer SharePoint-Website.
Freigeben der Website
Wenn Sie Ein SharePoint-Websitebesitzer sind, können Sie anderen Personen Zugriff auf die Website gewähren, indem Sie sie als Besitzer, Mitglieder oder Besucher hinzufügen. Eine ausführliche exemplarische Vorgehensweise finden Sie unter Freigeben einer Website.
Gemeinsame Dokumenterstellung auf einer Seite oder einem Newsbeitrag
Nachdem Sie Ihre Seite oder Ihren Newsbeitrag freigegeben haben, können Sie auf dieser Seite gleichzeitig mit anderen personen arbeiten. Wenn jemand anderes an der Seite oder dem Newsbeitrag arbeitet, sehen Sie deren Anwesenheit und die Änderungen, die sie vornehmen. Wir nennen dies gemeinsame Dokumenterstellung oder Echtzeitzusammenarbeit.
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Wählen Sie aus, wo Sie Änderungen vornehmen möchten, und beginnen Sie mit der Bearbeitung. Wenn andere Personen die Seite oder den Newsbeitrag bearbeiten, werden ihre Änderungen in Echtzeit angezeigt.
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Anwesenheitsinformationen zeigen Ihnen genau an, wo jede Person auf der Seite arbeitet, einschließlich des Abschnitts und Webparts.
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Mehrere Autoren können die gleiche Seite und denselben Abschnitt gleichzeitig bearbeiten, aber Mitautoren können dasselbe Webpart nicht gleichzeitig bearbeiten. Während eine andere Person ein Webpart bearbeitet, wird das Webpart für die Bearbeitung gesperrt. Andere Autoren können das Webpart oder den Abschnitt weiterhin verschieben oder löschen.
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Änderungen, die von Autoren vorgenommen werden, werden automatisch alle paar Sekunden gespeichert. Wenn Autoren den Bearbeitungsmodus beenden möchten, können sie Speichern und schließen verwenden.
Hinweise:
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Der Befehl Als Entwurf speichern wurde entfernt, da er nicht mehr zum Einchecken des Entwurfs benötigt wird, damit ein anderer Benutzer ihn bearbeiten kann.
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Die Anzahl der gemeinsamen Dokumenterstellungssitzungen ist auf 100 gleichzeitig beschränkt.
Veröffentlichen, während andere Bearbeiten
Wenn ein Autor versucht, eine Seite zu veröffentlichen oder zu veröffentlichen, während andere aktiv bearbeiten, wird dem Autor eine Warnmeldung angezeigt, dass andere Personen bearbeiten. Auf Wunsch kann der Autor mit der Veröffentlichung und Veröffentlichung fortfahren.
Das gleiche Verhalten gilt für die Planung und Übermittlung von Genehmigungen.
Wiederherstellen von Änderungen
Rückgängig
Um Änderungen rückgängig zu machen, können Autoren rückgängig machen, um die neuesten Änderungen des aktuellen Benutzers in der aktuellen Browsersitzung rückgängig zu machen. Um weitere Änderungen oder Änderungen anderer Benutzer rückgängig zu machen, können Autoren eine frühere Version aus dem Versionsverlauf wiederherstellen.
Hinweis: Der Befehl Änderungen verwerfen wurde entfernt, da er nicht mehr benötigt wird. Autoren können "Rückgängig" und "Versionsverlauf" verwenden, um eine frühere Version wiederhergestellt zu haben.
Versionsverlauf
Sie können den Versionsverlauf einer Seite oder eines Newsbeitrags anzeigen und Versionen vergleichen, einschließlich des visuellen Vergleichens von Änderungen auf der Seite. Sie können sehen, wann eine Seite geändert wurde und wer sie geändert hat. Bei Bedarf können Sie eine frühere Version wiederherstellen oder eine frühere Version löschen.
Ausführliche Informationen zur Verwendung des Versionsverlaufs finden Sie unter Vergleichen von Seitenversionen in SharePoint.
