Verwenden von Vorlagen für die ersten Schritte mit dem Projektmanager

Gründe für die Verwendung einer vorgefertigten Vorlage 

Wenn Sie mit Projektmanager (Vorschau) noch nicht vertraut sind, ist der Einstieg in eine Vorlage eine hervorragende Möglichkeit, sich mit den Features des Projektmanagers vertraut zu machen und die besten Möglichkeiten für die Interaktion mit ihr zu verstehen. Wenn Ihr beabsichtigter Plan in eine der Kategorien unserer vorgefertigten Vorlagen fällt, bietet Ihnen die Verwendung der Vorlage einen Vorsprung und reduziert die Schwierigkeiten, die mit dem Starten von einer leeren Seite einhergehen können. 

Erstellen eines neuen Projektmanagerplans aus einer Vorlage 

1. Öffnen Sie Planner in Teams.

2. Wählen Sie unten links auf der Seite + Neuer Plan aus.

3. Wählen Sie unten rechts im Bildschirm Neuer Plan die Option Alle Vorlagen anzeigen aus.

4. Scrollen Sie nach unten zu Projektmanagervorlagen .

5. Wählen Sie eine beliebige Project Manager-Vorlage aus, die Ihren Anforderungen entspricht. Wählen Sie z. B. unter der Überschrift Projektmanagervorlagen die Option Recherchebericht aus, um einen Plan zum Schreiben eines Forschungsberichts zu einem beliebigen Thema zu erstellen.

6. Überprüfen Sie die Vorlage, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entspricht.

7. Wählen Sie Vorlage verwenden aus.

8. Benennen Sie Ihren Plan, und wählen Sie die relevante Gruppe aus, die dem Plan hinzugefügt werden soll.

9. Wählen Sie Erstellen aus.

Bearbeiten der Vorlage nach Ihren Anforderungen 

Nachdem Sie einen Projekt-Manager-Plan mit Vorlagen erstellt haben, können Sie das Planziel bearbeiten und Dateien hinzufügen, um den Projektmanager bei der ordnungsgemäßen Ausführung von Aufgaben zu unterstützen. Sehen wir uns ein Beispiel an: 

Oscar ist Produktmanager bei einem EV-Unternehmen. Er führt Marktforschung auf dem EV-Markt durch. Er verwendet die Vorlage "Projektmanager Forschung", und um die Vorlage so zu bearbeiten, dass sie seinen Anforderungen entspricht, führt Oscar die folgenden Schritte aus: 

1. Bearbeiten Sie in der Ansicht Projektmanager unter Ihr Ziel und relevante Inhalte freigeben das Vorlagenziel "Vervollständigen eines Forschungsberichts zum Lebenszyklus eines weißen Hais", indem Sie "Lebenszyklus eines weißen Hais" durch "EV-Markt" ersetzen.

2. Klicken Sie auf das Feld Ziel und relevante Inhalte freigeben, um Ihre Änderungen zu speichern.

Nachdem diese Personalisierungen vorgenommen wurden, kann Oscar dem Projektmanager nun Aufgaben zuweisen, um die Ausführung des Plans zu starten. Erfahren Sie mehr über das Ausführen von Aufgaben mit dem Projektmanager. 

Verwandte Links

Erstellen eines Plans von Grund auf mit dem Projektmanager