Applies ToMicrosoft Planner

Hinweis: Projektmanager (Vorschau) wird derzeit für Kunden eingeführt. Weitere Informationen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zum Project Manager.

Projektmanager (Vorschau) ist ein wertvoller Teamkollege, der Ihnen helfen kann, Aufgaben auszuführen, denen sie zugewiesen sind. 

Zuweisen eines Projektmanagers zu Vorgängen 

Der erste Schritt bei der Ausführung von Aufgaben mit dem Projektmanager besteht darin, den Agent den relevanten Vorgängen zuzuweisen, die entweder in der Ansicht "Projektmanager" oder "Board" ausgeführt werden können. 

Ansicht "Projektmanager" 

So weisen Sie dem Projektmanager einzelne Aufgaben zu 

Wählen Sie das Symbol Diesen Vorgang für einen beliebigen Vorgang zuweisen aus, und wählen Sie dann Projektmanager aus. Der Projektmanager beginnt mit der Ausführung des ausgewählten Vorgangs. 

So weisen Sie dem Projektmanager alle Aufgaben zu 

Wählen Sie oben rechts im Abschnitt Startaufgaben die Option Zu Projektmanager zuweisen aus. Der Projektmanager wird jedem Vorgang zugewiesen, und die Ausführung beginnt. 

Boardansicht 

So weisen Sie dem Projektmanager aufgaben in der Boardansicht zu 

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Boardansicht die Option Nach Projektmanager gruppiert aus.

  2. Wählen Sie das Symbol Diesen Vorgang zuweisen für einen beliebigen Vorgang aus, und wählen Sie Projektmanager aus, oder ziehen Sie den Vorgang Karte in den Bucket Entwurf mit Projektmanager.

  3. Der Projektmanager beginnt mit der Arbeit an den ausgewählten Aufgaben.

Nachverfolgen des Fortschritts des Projektmanagers bei Vorgängen 

Nachdem Sie dem Projektmanager Aufgaben zugewiesen haben, ist es einfach, den aktuellen Fortschritt nachzuverfolgen. Es gibt vier Zustände, in denen sich der Projektmanager befinden kann, während er einem Vorgang zugewiesen ist: 

  1. In die Warteschlange eingereiht: Der Projektmanager wird dem Vorgang zugewiesen, aber noch nicht mit der Arbeit begonnen, da er derzeit für einen anderen Vorgang ausgeführt wird.

  2. In Bearbeitung – der Projektmanager arbeitet aktiv an dieser Aufgabe.

  3. Erfordert Eingabe: Der Projektmanager verfügt nicht über genügend Informationen, um die Aufgabe abzuschließen, und benötigt einige zusätzliche Informationen.

  4. Fertig: Der Projektmanager hat die Aufgabe abgeschlossen und muss die Ausgabe überprüfen. Die gesamte Agent-Ausgabe befindet sich in einer Loop-Komponente innerhalb der Aufgabendetails.

Hinweis: Damit Benutzer die Kontrolle über ihren Plan behalten können, wird der Projektmanager eine Aufgabe niemals als abgeschlossen markieren, auch wenn sie mit der Ausführung abgeschlossen ist. Benutzer müssen die Ausgabe des Projektmanagers überprüfen und die Aufgabe manuell als abgeschlossen markieren. 

Diese Zustände werden sowohl in der Projekt-Manager- als auch in der Boardansicht verwendet, damit Sie den Fortschritt einfach nachverfolgen können. 

Ansicht "Projektmanager" 

Nachdem Sie dem Projektmanager mindestens eine Aufgabe zugewiesen haben, wird in der Ansicht Projektmanager der Abschnitt Letzte Aktivität vom Projektmanager angezeigt. Dieser Abschnitt bleibt über den Fortschritt des Projektmanagers bei jedem Vorgang auf dem laufenden. Von hier aus können Sie in die Aufgabendetails klicken, um die neuesten Arbeiten des Agents anzuzeigen. 

Ansicht "Projektmanager"

Boardansicht 

In der Ansicht Nach Projektmanager gruppieren gibt es zwei Standard Möglichkeiten, den aktuellen Status des Agents für einen Vorgang zu verstehen.  

  1. Projektmanagerbezeichnungen: Diese Bezeichnungen entsprechen den vier oben genannten Zuständen, und der Agent aktualisiert sie, wenn er bei Vorgängen fortschreitet. 

  2. Gruppierung nach Projektmanager-Buckets: Nachdem Sie Gruppierung nach Projektmanager ausgewählt haben, werden vier eindeutige Projektmanager-Buckets angezeigt. Wenn der Agent bei Aufgaben fortschreitet, werden diese wie folgt durch diese Buckets verschoben:

    1. Nicht dem Projektmanager zugewiesen: Diese Aufgaben sind nicht dem Projektmanager zugewiesen und funktionieren nicht für diese Aufgaben.

    2. Entwurf mit Projektmanager: Diese Aufgaben werden dem Projektmanager zugewiesen und werden entweder ausgeführt oder in die Warteschlange eingereiht.

    3. Benötigt Ihre Eingabe – der Projektmanager verfügt nicht über genügend Informationen, um die Aufgabe abzuschließen, und benötigt einige zusätzliche Informationen.

    4. Ergebnisse des Projektmanagers bereit : Das Ergebnis der Ausführung des Projektmanagers ist bereit und erfordert Eine Überprüfung der Ausgabe. Die gesamte Ausgabe befindet sich in einer Loop-Komponente innerhalb der Aufgabendetails.

Bereitstellen von Eingaben 

Wenn der Agent nicht über genügend Informationen zum Ausführen der Aufgaben verfügt, müssen Sie die erforderlichen Informationen bereitstellen, damit der Agent die Ausführung fortsetzen kann. Gehen Sie wie folgt vor: 

  1. Klicken Sie in die Vorgangsdetails für den entsprechenden Vorgang. Der Projektmanager hat eine Reihe von Fragen hinterlassen, auf die er Antworten in der Loop Komponente innerhalb der Vorgangsdetails benötigt.

  2. Geben Sie Ihre Antwort auf die Fragen direkt in der komponente Loop ein.

  3. Nachdem Sie alle Fragen beantwortet haben, wählen Sie Neu generieren aus.

  4. Die Aufgabe wechselt zurück in den Bucket Entwurf mit Projektmanager und in den Status "In Warteschlange" oder "In Bearbeitung".

  5. Der Projektmanager berücksichtigt Ihre Antworten beim erneuten Ausführen der Aufgabe.

Feedback zum Projektmanager geben 

Nachdem der Agent eine Aufgabe abgeschlossen hat, können Sie Feedback zur Ausgabe geben, damit sie Ihren Erwartungen entspricht. Beispielsweise können Sie den Agent bitten, seine Ausgabe zu kürzen, den Ton professioneller zu gestalten oder zusätzliche Details hinzuzufügen. 

  1. Klicken Sie in die Vorgangsdetails für den Vorgang, zu dem Sie Feedback geben möchten.

  2. Hinterlassen Sie Feedback für den Agent direkt in der Loop-Komponente innerhalb der Aufgabendetails. Dazu können Sie wie folgt vorgehen:

    1. Hinterlassen eines Kommentars

    2. Direkte Eingabe in die Loop-Komponente

  3. Wählen Sie Neu generieren aus.

  4. Die Aufgabe wechselt zurück in den Bucket Entwurf mit Projektmanager und in den Status "In der Warteschlange" oder "In Bearbeitung".

  5. Der Projektmanager berücksichtigt Ihr Feedback und generiert eine aktualisierte Ausgabe. ​​​​​​​

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