Textimport-Assistent

Schritt 1 von 3

Ursprünglicher Datentyp    Wenn Elemente in der Textdatei durch Registerkarten, Doppelpunkte, Semikolons, Leerzeichen oder andere Zeichen getrennt sind, wählen Sie Trennzeichen aus. Wenn alle Elemente in jeder Spalte dieselbe Länge haben, wählen Sie Feste Breite aus.

Import in Zeile starten    Geben Sie eine Zeilennummer ein, oder wählen Sie sie aus, um die erste Zeile der Daten anzugeben, die Sie importieren möchten.

Dateiursprung    Wählen Sie den Zeichensatz aus, der in der Textdatei verwendet wird. In den meisten Fällen können Sie diese Einstellung auf die Standardeinstellung festlegen. Wenn Sie wissen, dass die Textdatei mit einem anderen Zeichensatz als dem Zeichensatz erstellt wurde, den Sie auf Ihrem Computer verwenden, sollten Sie diese Einstellung so ändern, dass sie diesem Zeichensatz entspricht. Wenn Ihr Computer beispielsweise auf die Verwendung des Zeichensatzes 1251 (kyrillisch, Windows) festgelegt ist, Sie aber wissen, dass die Datei mithilfe des Zeichensatzes 1252 (Westeuropäisch, Windows) erstellt wurde, sollten Sie Dateiursprung auf 1252 festlegen.

Vorschau der Datei    In diesem Feld wird der Text so angezeigt, wie er angezeigt wird, wenn er in Spalten auf dem Arbeitsblatt getrennt wird.

Schritt 2 von 3 (Durch Trennzeichen getrennte Daten)

Trennzeichen    Wählen Sie das Zeichen aus, das Werte in Ihrer Textdatei trennt. Wenn das Zeichen nicht aufgeführt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Andere , und geben Sie dann das Zeichen in das Feld ein, das den Cursor enthält. Diese Optionen sind nicht verfügbar, wenn der Datentyp Feste Breite aufweist.

Aufeinanderfolgende Trennzeichen als eins behandeln    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ihre Daten ein Trennzeichen von mehr als einem Zeichen zwischen Datenfeldern enthalten oder wenn Ihre Daten mehrere benutzerdefinierte Trennzeichen enthalten.

Textqualifizierer    Wählen Sie das Zeichen aus, das Werte in Ihrer Textdatei einschließt. Wenn Excel auf das Textqualifiziererzeichen trifft, wird der gesamte Text, der auf dieses Zeichen folgt und dem nächsten Vorkommen dieses Zeichens vorausgeht, als ein Wert importiert, auch wenn der Text ein Trennzeichen enthält. Wenn das Trennzeichen beispielsweise ein Komma (,) und der Textqualifizierer ein Anführungszeichen (") ist, wird "Dallas, Texas" in eine Zelle als Dallas, Texas importiert. Wenn kein Zeichen oder das Apostroph (') als Textqualifizierer angegeben wird, wird "Dallas, Texas" als "Dallas und Texas" in zwei angrenzende Zellen importiert.

Wenn das Trennzeichen zwischen Textqualifizierern auftritt, werden die Qualifizierer im importierten Wert von Excel weggelassen. Wenn zwischen Textqualifizierern kein Trennzeichen vorhanden ist, schließt Excel das Qualifiziererzeichen in den importierten Wert ein. Daher wird "Dallas Texas" (unter Verwendung des Anführungszeichentextqualifizierers) als "Dallas Texas" in eine Zelle importiert.

Datenvorschau    Überprüfen Sie den Text in diesem Feld, um sicherzustellen, dass der Text auf dem Arbeitsblatt wie gewünscht in Spalten getrennt wird.

Schritt 2 von 3 (Daten mit fester Breite)

Datenvorschau    Legen Sie die Feldbreiten in diesem Abschnitt fest. Klicken Sie auf das Vorschaufenster, um einen Spaltenumbruch festzulegen, der durch eine vertikale Linie dargestellt wird. Doppelklicken Sie auf einen Spaltenumbruch, um ihn zu entfernen, oder ziehen Sie einen Spaltenumbruch, um ihn zu verschieben.

Schritt 3 von 3

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert , um eine oder mehrere der folgenden Aktionen auszuführen:

• Geben Sie den Typ der Dezimal- und Tausendertrennzeichen an, die in der Textdatei verwendet werden. Wenn die Daten in Excel importiert werden, stimmen die Trennzeichen mit den Trennzeichen überein, die für Ihren Standort in den Regional- und Sprachoptionen oder in den Regionseinstellungen (Windows Systemsteuerung) angegeben sind.

• Geben Sie an, dass mindestens ein numerischer Wert ein nachfolgendes Minuszeichen enthalten kann.

Spaltendatenformat    Klicken Sie auf das Datenformat der Spalte, die im Abschnitt Datenvorschau ausgewählt ist. Wenn Sie die ausgewählte Spalte nicht importieren möchten, klicken Sie auf Spalte nicht importieren (überspringen).

Nachdem Sie eine Datenformatoption für die ausgewählte Spalte ausgewählt haben, wird in der Spaltenüberschrift unter Datenvorschau das Format angezeigt. Wenn Sie Datum auswählen, wählen Sie im Feld Datum ein Datumsformat aus.

Wählen Sie das Datenformat aus, das den Vorschaudaten genau entspricht, damit Excel die importierten Daten ordnungsgemäß konvertieren kann. Beispiel:

• Um eine Spalte mit allen Währungsnummernzeichen in das Excel-Währungsformat zu konvertieren, wählen Sie Allgemein aus.

• Um eine Spalte mit allen Zahlenzeichen in das Excel-Textformat zu konvertieren, wählen Sie Text aus.

• Wenn Sie eine Spalte mit allen Datumszeichen in der Reihenfolge Jahr, Monat und Tag in das Excel-Datumsformat konvertieren möchten, wählen Sie Datum aus, und wählen Sie dann im Feld Datum den Datumstyp YMD aus.

Excel importiert die Spalte als Allgemein , wenn die Konvertierung unbeabsichtigte Ergebnisse liefern könnte. Beispiel:

• Wenn die Spalte eine Mischung aus Formaten enthält, z. B. alphabetische und numerische Zeichen, konvertiert Excel die Spalte in Allgemein.

• Wenn in einer Spalte mit Datumsangaben jedes Datum in der Reihenfolge von Jahr, Monat und Datum liegt und Sie Datum zusammen mit dem Datumstyp MDY auswählen, konvertiert Excel die Spalte in das Format Allgemein. Eine Spalte, die Datumszeichen enthält, muss eng mit einem in Excel integrierten Datums- oder benutzerdefinierten Datumsformaten übereinstimmen.

Wenn Excel eine Spalte nicht in das gewünschte Format konvertiert, können Sie die Daten nach dem Import konvertieren.

• Konvertieren von Zahlen, die als Text gespeichert wurden

• Konvertieren von Datumsangaben, die als Text gespeichert wurden, in Datumswerte

• TEXT

• WERT

Wenn Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf Fertig stellen , um das Dialogfeld Daten importieren zu öffnen und auszuwählen, wo Ihre Daten platziert werden sollen.

Importieren von Daten

Legen Sie diese Optionen fest, um zu steuern, wie der Datenimportprozess ausgeführt wird, einschließlich der zu verwendenden Datenverbindungseigenschaften und der Datei und des Bereichs, die mit den importierten Daten aufgefüllt werden sollen.

• Die Optionen unter Wählen Sie aus, wie Sie diese Daten in Ihrer Arbeitsmappe anzeigen möchten , sind nur verfügbar, wenn Sie ein Datenmodell vorbereitet haben und die Option zum Hinzufügen dieses Imports zu diesem Modell auswählen (siehe das dritte Element in dieser Liste).

• Geben Sie eine Zielarbeitsmappe an:

  • Wenn Sie Vorhandenes Arbeitsblatt auswählen, klicken Sie auf eine Zelle im Blatt, um die erste Zelle mit importierten Daten zu platzieren, oder klicken Und ziehen Sie, um einen Bereich auszuwählen.

  • Wählen Sie Neues Arbeitsblatt aus, um sie in ein neues Arbeitsblatt zu importieren (ab Zelle A1).

• Wenn Sie über ein Datenmodell verfügen, klicken Sie auf Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen , um diesen Import in das Modell einzuschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Datenmodells in Excel.

  Beachten Sie, dass durch Auswahl dieser Option die Optionen unter Auswählen, wie Sie diese Daten in Ihrer Arbeitsmappe anzeigen möchten entsperrt werden.

• Klicken Sie auf Eigenschaften , um die gewünschten Eigenschaften für den externen Datenbereich festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten externer Datenbereiche und deren Eigenschaften.

• Klicken Sie auf OK, wenn Sie bereit sind, den Import Ihrer Daten abzuschließen.