Informationen zu Power Query in Excel

Die Verwendung von Power Query erfolgt in vier Phasen.

1. Verbinden    Herstellen von Verbindungen zu Daten in der Cloud, in einem Dienst oder lokal

2. Transformieren    Anpassung der Daten an Ihre Bedürfnisse, wobei die ursprüngliche Quelle unverändert bleibt

3. Kombinieren    Integrieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen, um einen einzigartigen Überblick über die Daten zu erhalten

4. Laden   Vervollständigen Sie Ihre Abfrage, laden Sie sie in ein Arbeitsblatt oder Datenmodell und aktualisieren Sie sie regelmäßig.

In den folgenden Abschnitten werden die einzelnen Phasen ausführlicher behandelt. 

Sie können Power Query verwenden, um in eine einzelne Datenquelle, z. B. eine Excel-Arbeitsmappe, oder in mehrere Datenbanken, Feeds oder Dienste zu importieren, die in der Cloud verstreut sind. Zu den Datenquellen gehören Daten aus dem Web, Dateien, Datenbanken, Azure,oder sogar Excel-Tabellen in der aktuellen Arbeitsmappe. Mit Power Query können Sie dann all diese Datenquellen unter Verwendung Ihrer eigenen einzigartigen Transformationen und Kombinationen zusammenführen, um Erkenntnisse zu gewinnen, die Sie sonst nicht gesehen hätten. 

Nach dem Import können Sie die Daten aktualisieren, um Ergänzungen, Änderungen und Löschungen aus der externen Datenquelle einzupflegen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren einer externen Datenverbindung in Excel.  

Daten umzuwandeln bedeutet, sie in irgendeiner Weise zu verändern, damit sie den Anforderungen Ihrer Datenanalyse entsprechen. Sie können zum Beispiel eine Spalte entfernen, einen Datentyp ändern oder Zeilen filtern. Jede dieser Operationen ist eine Datentransformation. Dieser Prozess der Anwendung von Transformationen (und der Kombination) auf einen oder mehrere Datensätze wird auch als Datenformung bezeichnet.

Betrachten Sie es einmal so. Eine Vase ist zunächst ein Klumpen Ton, den man zu etwas Praktischem und Schönem formt. Die Daten sind die gleichen. Sie muss zu einer Tabelle geformt werden, die für Ihre Bedürfnisse geeignet ist und attraktive Berichte und Dashboards ermöglicht.

Power Query verwendet ein spezielles Fenster, den Power Query Editor, um Datenumwandlungen zu erleichtern und anzuzeigen. Sie können den Power-Query-Editor öffnen, indem Sie Abfrage-Editor starten aus dem Befehl Daten abrufen in der Gruppe Daten abrufen & transformieren wählen, aber er wird auch geöffnet, wenn Sie eine Verbindung zu einer Datenquelle herstellen, eine neue Abfrage erstellen oder eine Abfrage laden.

Der Power Query Editor verfolgt alles, was Sie mit den Daten tun, indem er jede Transformation oder jeden Schritt, den Sie auf die Daten anwenden, aufzeichnet und kennzeichnet. Unabhängig davon, ob es sich bei der Transformation um eine Datenverbindung, eine Spaltenentfernung, eine Zusammenführung oder eine Änderung des Datentyps handelt, können Sie jede Transformation im Abschnitt GEWÄHRTE SCHRITTE des Bereichs Abfrageeinstellungen anzeigen und ändern.

Von der Benutzeroberfläche aus können Sie viele Umwandlungen vornehmen. Jede Umwandlung wird als Schritt im Hintergrund aufgezeichnet. Sie können sogar Ihre eigenen Schritte mit der Power Query M Language im erweiterten Editor ändern und schreiben.

Alle Transformationen, die Sie auf Ihre Datenverbindungen anwenden, bilden zusammen eine Abfrage, die eine neue Darstellung der ursprünglichen (und unveränderten) Datenquelle ist. Wenn Sie eine Abfrage aktualisieren, wird jeder Schritt automatisch ausgeführt. Abfragen ersetzen die Notwendigkeit, Daten in Excel manuell zu verbinden und zu formen.

Sie können mehrere Abfragen in Ihrer Excel-Arbeitsmappe kombinieren, indem Sie sie anfügen oder zusammenführen. Die Operationen „Anfügen“ und „Zusammenführen“ werden für jede Abfrage mit einer Tabellenform durchgeführt und sind unabhängig von den Datenquellen, aus denen die Daten stammen.

Anfügen    Eine Anfügeoperation erstellt eine neue Abfrage, die alle Zeilen aus einer ersten Abfrage enthält, gefolgt von allen Zeilen aus einer zweiten Abfrage. Sie können zwei Arten von Anfügeoperationen durchführen:

• Zwischenanfügen    Erstellt eine neue Abfrage für jede Anfügeoperation.

• Inline anfügen    Hängt Daten an Ihre bestehende Abfrage an, bis Sie ein endgültiges Ergebnis erhalten.

Zusammenführen    Eine Zusammenführungsoperation erstellt eine neue Abfrage aus zwei vorhandenen Abfragen. Diese eine Abfrage enthält alle Spalten einer Primärtabelle, wobei eine Spalte als Navigationslink zu einer Bezugstabelle dient. Die Bezugstabelle enthält alle Zeilen, die mit jeder Zeile aus einem gemeinsamen Spaltenwert in der Primärtabelle übereinstimmen. Außerdem können Sie Spalten aus einer Bezugstabelle in eine Primärtabelle erweitern oder hinzufügen.

Es gibt im Wesentlichen zwei Möglichkeiten, Abfragen in Ihre Arbeitsmappe zu laden:

• Im Power Query Editor können Sie die Befehle Schließen und Laden in der Gruppe Schließen auf der Registerkarte Startseite verwenden.

• Im Bereich Excel-Arbeitsmappenabfragen (Wählen Sie Abfragen & Verbindungen) können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage klicken und Laden nach wählen.

Sie können Ihre Ladeoptionen auch mit Hilfe des Dialogfelds Abfrageoptionen (Wählen Sie Datei > Optionen und Einstellungen > Abfrageoptionen) fein abstimmen, um auszuwählen, wie Sie Ihre Daten sehen möchten und wo Sie die Daten laden möchten, entweder in einem Arbeitsblatt oder einem Datenmodell (eine relationale Datenquelle mit mehreren Tabellen, die sich in einer Arbeitsmappe befinden). 

Seit über zehn Jahren wird Power Query von Excel für Windows unterstützt. Jetzt erweitert Excel die Power Query-Unterstützung in Excel für Mac und fügt Unterstützung für Excel für das Web hinzu. Dies bedeutet, dass wir Power Query auf drei großen Plattformen verfügbar machen und zeigt die Beliebtheit und Funktionalität von Power Query bei Excel-Kunden. Achten Sie auf künftige Ankündigungen zur Microsoft 365 Roadmapund Was ist neu in Excel für Microsoft 365.

Die Integration von Get & Transform Data (jetzt Power Query genannt) in Excel hat im Laufe der Jahre eine Reihe von Änderungen erfahren. 

Excel 2010 und 2013 für Windows

In Excel 2010 für Windows wurde Power Query zum ersten Mal eingeführt und war als kostenloses Add-in verfügbar, das hier heruntergeladen werden konnte: Laden Sie das Power Query Add-in herunter. Nach der Aktivierung war die Power Query-Funktionalität über die Registerkarte Power Query im Menüband verfügbar.

Microsoft 365

Wir haben Power Query so aktualisiert, dass es die wichtigste Erfahrung in Excel für das Importieren und Bereinigen von Daten ist. Sie können auf die Assistenten und Tools für den Datenimport von Power Query über die Gruppe Daten abrufen und transformieren auf der Registerkarte Daten des Excel-Menübands zugreifen.

Dazu gehören verbesserte Datenimportfunktionen, neu angeordnete Befehle auf der Registerkarte Daten , ein neues Seitenfenster Abfragen & Verbindungen und die Möglichkeit, Daten durch Sortieren, Ändern von Datentypen, Aufteilen von Spalten, Aggregieren von Daten usw. auf vielfältige Weise zu gestalten.

Diese neue Erfahrung ersetzte auch die älteren Datenimport-Assistenten unter dem Befehl Daten in der Gruppe Externe Daten. Sie können jedoch weiterhin über das Dialogfeld Excel-Optionen aufgerufen werden (Wählen Sie Datei > Optionen > Daten > Assistenten für den Import von Altdaten anzeigen).

Excel 2016 und 2019 für Windows

Wir haben das gleiche Get & Transform Data-Erlebnis auf Basis der Power Query-Technologie wie bei Microsoft 365 hinzugefügt.

Excel für Microsoft 365 für Mac

2019 haben wir damit begonnen, Power Query in Excel für Mac zu unterstützen. Seitdem haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, Power Query-Abfragen aus TXT-, CSV-, XLSX-, JSON- und XML-Dateien zu aktualisieren. Wir haben auch die Möglichkeit hinzugefügt, Daten vom SQL-Server und aus Tabellen und Bereichen in der aktuellen Arbeitsmappe zu aktualisieren.

Im Oktober 2019 haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, bestehende Power Query-Abfragen zu aktualisieren und mit VBA neue Abfragen zu erstellen und zu bearbeiten.

Im Januar 2021 haben wir Unterstützung für die Aktualisierung von Power Query-Abfragen aus OData- und SharePoint-Quellen hinzugefügt.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung von Power Query in Excel für Mac.

Hinweis   Es gibt keine Unterstützung für Power Query in Excel 2016 und Excel 2019 für Mac.

Veraltung des Datenkatalogs

Mit dem Datenkatalog können Sie Ihre freigegebenen Abfragen anzeigen und dann auswählen, um sie zu laden, zu bearbeiten oder anderweitig in der aktuellen Arbeitsmappe zu verwenden. Diese Funktion wurde nach und nach abgeschafft:

• Am 1. August 2018 haben wir das Onboarding neuer Kunden für den Datenkatalog eingestellt.

• Am 3. Dezember 2018 konnten Nutzer keine neuen oder aktualisierten Abfragen im Datenkatalog freigeben.

• Am 4. März 2019 hat der Datenkatalog aufgehört zu funktionieren. Nach diesem Datum empfehlen wir Ihnen, Ihre gemeinsam genutzten Abfragen herunterzuladen, damit Sie sie außerhalb des Datenkatalogs weiter verwenden können, indem Sie die Option Öffnen im Aufgabenbereich Meine Datenkatalogabfragen verwenden.

Einstellung des Power Query Add-Ins

Im Frühsommer 2019 haben wir das Power Query Add-In, das für Excel 2010 und 2013 für Windows erforderlich ist, offiziell abgeschafft. Derzeit Sie das Add-in weiterhin verwenden, aber dies kann sich zu einem späteren Zeitpunkt ändern.

Facebook-Datenverbindung eingestellt

Der Import und die Aktualisierung von Daten aus Facebook in Excel funktionieren seit April 2020 nicht mehr. Alle Facebook-Verbindungen, die vor diesem Datum erstellt wurden, funktionieren nicht mehr. Wir empfehlen, alle bestehenden Power Query-Abfragen, die den Facebook-Connector verwenden, so bald wie möglich zu überarbeiten oder zu entfernen, um unerwartete Ergebnisse zu vermeiden.

Kritische Updates für Excel für Windows 

Ab Juni 2023 sind für Power Query in Excel für Windows die folgenden Komponenten erforderlich: 

• Power Query in Excel für Windows verwendet das .NET-Framework, erfordert jedoch Version 4.7.2 oder höher. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisierung des .NET Framework.

• Power Query in Excel für Windows erfordert WebView2 Runtime, um den Daten-Web-Connector (Get Data from Web) weiterhin zu unterstützen.  Weitere Informationen finden Sie unter Download der WebView2 Runtime.