Datumsangaben werden in Zellen gelegentlich als Text formatiert und gespeichert. Sie können beispielsweise ein Datum in eine Zelle eingegeben haben, die als Text formatiert war, oder die Datumsangaben wurden aus einer externen Datenquelle als Text importiert oder eingefügt.
Datumsangaben, die als Text formatiert sind, werden in einer Zelle linksbündig (statt rechtsbündig) ausgerichtet. Wenn die Fehlerprüfung aktiviert ist, können auch Datumsangaben in Textformat mit zweistelligen Jahreszahlen mit einem Fehlerindikator versehen werden: .
Da die Fehlerüberprüfung in Excel als Text formatierte Datumsangaben mit einer zweistelligen Jahreszahl erkennt, können Sie die automatischen Korrekturoptionen verwenden, um diese in Datumsangaben umzuwandeln, die als Datum formatiert sind. Sie können die Funktion DATWERT verwenden, um die meisten anderen Arten von Datumsangaben in Textformat in eine normale Datumsangaben zu konvertieren.
Wenn Sie Daten aus einer anderen Quelle in Excel importieren oder wenn Sie Datumsangaben mit zweistelligen Jahreszahlen in Zellen eingeben, die zuvor als Text formatiert waren, wird Ihnen möglicherweise ein kleines grünes Dreieck in der oberen linken Ecke der Zelle angezeigt. Dieser Fehlerindikator gibt an, dass die Datumsangabe als Text gespeichert ist, wie es in diesem Beispiel gezeigt wird.
Sie können den Fehlerindikator verwenden, um Datumsangaben vom Text- ins Datumsformat zu konvertieren.
Hinweise: Stellen Sie zunächst sicher, dass die Fehlerprüfung in Excel aktiviert ist. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
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Klicken Sie auf Datei > Optionen > Formeln.
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Aktivieren Sie unter Fehlerüberprüfung die Option Fehlerprüfung im Hintergrund aktivieren. Jeder gefundene Fehler wird mit einem Dreieck in der oberen linken Ecke der Zelle markiert.
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Wählen Sie unter Fehlerüberprüfungsregeln die Option Zellen mit zweistelligen Jahreszahlen aus.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Datumsangabe in Textformat in eine normale Datumsangabe zu konvertieren:
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Markieren Sie auf dem Arbeitsblatt eine einzelne Zelle oder einen Bereich angrenzender Zellen mit einem Fehlerindikator in der oberen linken Ecke. Weitere Informationen finden Sie unter Zellen, Bereiche, Zeilen oder Spalten in einem Arbeitsblatt auswählen.
Tipp: Klicken Sie in eine beliebige Zelle in dem Arbeitsblatt, um die Auswahl von Zellen aufzuheben.
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Klicken Sie auf die Fehlerschaltfläche, die neben der/den ausgewählten Zelle(n) erscheint.
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Klicken Sie im Menü entweder auf XX in 20XX umwandeln oder auf XX in 19XX umwandeln. Wenn Sie die Fehleranzeige ausblenden möchten, ohne die Zahl zu konvertieren, klicken Sie auf Fehler ignorieren.
Die Datumsangaben in Textformat mit zweistelligen Jahreszahlen werden in Standarddatumsangaben mit vierstelligen Jahreszahlen umgewandelt.
Nachdem Sie die Zellen mit den als Text formatierten Datumsangaben konvertiert haben, können Sie die Darstellung der Datumsangaben in den Zellen ändern, indem Sie ein Datumsformat anwenden.
Wenn Ihr Arbeitsblatt Datumsangaben enthält, die vielleicht importiert oder eingefügt wurden und am Ende wie eine Reihe von Zahlen aussehen, wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist, möchten Sie sie wahrscheinlich umformatieren, damit sie entweder als kurze oder lange Datumsangaben erscheinen. Das Datumsformat ist auch nützlicher, wenn Sie es filtern, sortieren oder in Datumsberechnungen verwenden möchten.
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Wählen Sie die Zelle, den Zellbereich oder die Spalte aus, die Sie neu formatieren möchten.
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Klicken Sie auf Zahlenformat, und wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus.
Das Format Datum, kurz sieht folgendermaßen aus:
Das Format Langes Datum enthält weitere Informationen, wie in diesem Bild dargestellt:
Um eine Datumsangabe in Textformat in einer Zelle in eine Seriennummer zu konvertieren, verwenden Sie die Funktion „DATEVALUE“. Kopieren Sie dann die Formel, markieren Sie die Zellen, die die Datumsangaben in Textformat enthalten, und verwenden Sie Inhalte einfügen, um ein Datumsformat auf sie anzuwenden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Wählen Sie eine leere Zelle aus und vergewissern Sie sich, dass ihr Zahlenformat Standard ist.
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In der leeren Zelle:
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Geben Sie =DATWERT(
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Klicken Sie auf die Zelle mit der als Text formatierten Datumsangabe, die Sie konvertieren möchten.
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Geben Sie )
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Drücken Sie die EINGABETASTE, und die Funktion DATWERT gibt die Seriennummer des Datums zurück, das durch die Datumsangabe in Textformat dargestellt wird.
Was ist eine Seriennummer in Excel?
In Excel werden Datumsangaben als fortlaufende Zahlen gespeichert, damit sie in Berechnungen verwendet werden können. Standardmäßig ist der 1. Januar 1900 die Seriennummer 1 und der 1. Januar 2008 die Seriennummer 39448, da er 39 448 Tage nach dem 1. Januar 1900 liegt. Um die Umrechnungsformel in einen Bereich zusammenhängender Zellen zu kopieren, markieren Sie die Zelle, die die eingegebene Formel enthält, und ziehen Sie dann den Füllgriff über einen Bereich leerer Zellen, der von der Größe her dem Bereich der Zellen entspricht, die Datumsangaben in Textformat enthalten.
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Nach dem Ziehen des Ausfüllkästchens sollte ein Zellbereich mit fortlaufenden Zahlen vorhanden sein, der dem Zellbereich mit den Textdatumsangaben entspricht.
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Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, der die Seriennummern enthält, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren.
Tastenkurzbefehl: Sie können auch STRG+C drücken.
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Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich mit den Textdatumsangaben, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.
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Wählen Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen unter Einfügen die Option Werte aus, und klicken Sie dann auf OK.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Popup-Launcher neben Zahl.
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Klicken Sie im Feld Kategorie auf Datum, und klicken Sie dann in der Liste Typ auf das gewünschte Datumsformat.
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Um die Seriennummern zu löschen, nachdem alle Daten erfolgreich umgewandelt wurden, markieren Sie die Zellen, die sie enthalten, und drücken Sie dann auf ENTF.
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