Anzeigen, für wen eine Datei in OneDrive oder SharePoint freigegeben ist

Anzeigen, mit wem eine Datei oder ein Ordner geteilt wird

1. Wählen Sie in Ihrer Dokumentbibliothek die Datei oder den Ordner aus.

2. Wählen Sie über der Liste der Dateien die Option Freigeben aus.

   Das Fenster Freigeben wird geöffnet.
   
   

3. Wenn das Element derzeit für andere Personen freigegeben ist, wird unten links im Fenster Freigeben eine Gruppe angezeigt.

   

• Jedes kreisförmige Element unten links stellt eine Person oder Gruppe dar, für die die Datei freigegeben wurde.
  
  

• Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf diesen Bereich, um die Zusammenfassung zugriff verwalten anzuzeigen, wer Zugriff auf die Datei hat.

• Klicken Sie auf die Liste, um weitere Details darüber anzuzeigen, wer auf die Datei zugreifen kann. Weitere Informationen finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Verwalten des Zugriffs auf eine Datei oder einen Ordner .

Verwalten des Zugriffs auf eine Datei oder einen Ordner

Wenn Sie unten links im Fenster Freigeben auf die Gruppe klicken, wird der Bereich Zugriff verwalten geöffnet.

• Im Bereich Zugriff verwalten können Sie die Personen, die Zugriff haben, die Gruppen, die Zugriff haben, und die Links sehen, die verwendet werden, um Zugriff auf die Datei zu gewähren.

  

• Wenn Sie im Bereich Zugriff verwalten auf einen Namen klicken, wird der Bereich Zugriffszusammenfassung für diese Person geöffnet. (Dies schließt Gruppen ein, die Zugriff auf die Website haben, auf der sich die Datei oder der Ordner befindet.)

  

Wenn Sie anzeigen, wer Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner hat, wird für interne Benutzer der Name angezeigt. Externen Benutzern wird nur ihre E-Mail-Adresse angezeigt, wobei externer Benutzer unterhalb der Adresse angezeigt wird.

Ebenen des Freigabezugriffs

Es gibt verschiedene Optionen für die Freigabe:

• Der direkte Zugriff gewährt jedem, der diesen Link erhält, Zugriff, unabhängig davon, ob er ihn direkt von Ihnen oder von einer anderen Person weitergeleitet erhält. Dies kann Personen außerhalb Ihrer organization.

• Personen in <Ihrer Organisation> ermöglicht jeder Person in Ihrer Organisation im Besitz des Links Zugriff auf die Datei, ganz gleich, ob sie ihn direkt von Ihnen erhalten oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde.

Es gibt auch verschiedene Berechtigungsstufen:

• Kann anzeigen ermöglicht es dem Empfänger, nur die Datei oder den Ordner anzuzeigen; sie können keine Änderungen daran vornehmen. Dies kann weiter eingeschränkt werden, indem Sie die Option Nicht herunterladen auswählen, was bedeutet, dass eine lokale Kopie nicht gespeichert werden kann.

• Kann bearbeiten ermöglicht es dem Empfänger, die Datei oder den Ordner anzuzeigen und änderungen daran vorzunehmen.

• Der Download kann nicht möglich sein, damit der Empfänger nur die Datei oder den Ordner anzeigen kann. Sie können keine lokale Kopie speichern.

Darüber hinaus können Sie beim Erstellen eines Links ein Ablaufdatum sowie ein Kennwort für den Zugriff auf die Datei festlegen. (Sie müssen der Person oder den Personen, für die Sie die Datei freigegeben haben, das Kennwort mitteilen.)

Über den Bereich Zugriff verwalten können Sie auch die Freigabe von OneDrive- oder SharePoint-Dateien oder -Ordnern beenden oder Berechtigungen ändern.

Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von OneDrive-Dateien und -Ordnern.

Siehe auch

Bericht zur Datei- und Ordnerfreigabe auf einer SharePoint-Website (für Websitebesitzer)