Erweiterte Funktionen mit Premium-Plänen in Planner

Ziele

Das Festlegen von Zielen für Ihr Projekt ist entscheidend für die Ausrichtung innerhalb Ihres Teams und der Beteiligten, um sicherzustellen, dass jeder weiß, wie es priorisiert wird. Mit dem Goals  feature können Sie ziele für Ihr Projekt ganz einfach festlegen und nachverfolgen und sogar mit Aufgaben innerhalb Ihres Projekts verknüpfen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen definierte Arbeit ihren Zielen entspricht.   

Personenansicht

Verwenden Sie Personen Ansicht, um die Verteilung der Arbeit in Ihrem Team schnell zu verstehen. Diese Ansicht kann Projektmanagern dabei helfen, schnell zu bewerten, wo Teammitglieder möglicherweise über- oder zu viele Zugewiesene sind, und potenzielle Neuzuweisungsmöglichkeiten für einen besseren Lastenausgleich erkennen.

Sprints

Verwenden Sie Sprints , um Ihr Projekt basierend auf agilem Projektmanagement zu planen. Sie können einen Backlog von Vorgängen erstellen und priorisieren und Vorgänge in Sprints planen. Sie können auch an der Planung, Nachverfolgung und Durchführung von Aufgaben innerhalb und über Zeitlimits hinweg zusammenarbeiten.

Aufgabenunterhaltungen

Besprechen Einzelner Aufgaben mit Ihrem Team mithilfe von Aufgabenunterhaltungen in Teams. Unabhängig davon, ob es um die Kommunikation von Updates, die Koordination von Zeitplänen oder die Frage nach Klarstellung geht, ist die Möglichkeit, Aufgaben mit Ihrem Team zu besprechen, entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Mithilfe von Aufgabenunterhaltungen können Sie alle Features der Nachricht eines Teams verwenden, einschließlich @ Erwähnungen, Emojis, GIFs und mehr.

Vorgangsverlauf

Das Feature "Vorgangsverlauf" hilft Aufgabenbesitzern, den Überblick über ihre Aufgaben zu behalten und den aktuellen Fortschritt, der vorgenommen wurde, oder Änderungen, die sich auf den Zeitplan auswirken, schnell zu identifizieren. Änderungen an Vorgängen wie das Hinzufügen oder Entfernen von Bezeichnungen, das Ändern der Dauer oder Änderungen an anderen Vorgängen, die sich auf den Arbeitszeitplan auswirken, werden alle im Bereich Änderungen in Den Vorgangsdetails angezeigt. 

Erweiterte Abhängigkeiten

Verknüpfen Sie Aufgaben miteinander, indem Sie Abhängigkeiten zwischen ihnen angeben. Mithilfe erweiterter Abhängigkeiten können Sie end angeben, um Abhängigkeiten zwischen Ihren Aufgaben zu starten, zu beginnen, zu starten, zu beginnen, zu beenden oder fertig zu stellen. Die Planner Planungs-Engine aktualisiert die Ausführungstermine für Ihren Plan basierend auf diesen Abhängigkeiten automatisch.

Zeitachsenansicht

Zeigen Sie Ihre Aufgaben in einem Gantt-Diagrammformat mithilfe der Zeitachsenansicht an. Die Zeitachse visualisiert alle Ihre Vorgänge und Abhängigkeiten, damit Sie sehen können, wie der Projektzeitplan angelegt ist.

Kritischer Weg

In der ansicht Zeitleiste können Sie auch den kritischen Pfad für Ihren Plan sehen, sodass Sie wissen, welche Aufgaben das Projekt Zeitleiste definieren und möglicherweise mehr Kontrolle benötigen.

Meilensteine

Fügen Sie Ihrem Plan Meilensteine hinzu, um bestimmte Punkte im Projektzeitplan zu markieren und definierende Momente in Ihrer Arbeit nachzuverfolgen.

Benutzerdefinierter Kalender

Erstellen Sie benutzerdefinierte Arbeitswochenkalender für jeden Plan.

Jeder Plan wird mit einer Standardarbeitsvorlage erstellt, die auf der typischen Arbeitswoche montags bis freitags basiert. Allerdings folgen nicht alle Teams dieser herkömmlichen Arbeitswoche und benötigen eine Möglichkeit, ihre Aufgaben basierend auf ihrer eigenen eindeutigen Verfügbarkeit zu planen. Mit benutzerdefinierten Kalendern können Sie auswählen, welche Tage Teil Ihrer Arbeitswoche sind, und das Planner Planungsmodul aktualisiert den Plan automatisch so, dass nur die Arbeit an diesen Tagen geplant wird.

Ansicht "Zuordnungen"

Wenn ein Projektmanager eine ressourcengeladene Zurück-Struktur (WBS) entwickelt, ist die lineare Verteilung des Aufwands zwischen Ressourcen in der Regel als Ausgangspunkt für die Schätzung von Aufwand und Kosten akzeptabel. Es gibt jedoch Szenarien, in denen ein PM innerhalb eines bestimmten Zeitraums für jede Ressource (Tag, Woche, Monat) präziser sein muss, um die genaue Ausführung der Arbeit widerzuspiegeln.

Diese Genauigkeit beeinflusst zwei Schlüsselkomponenten der Projektplanung: Ressourcenbedarf und Finanzschätzungen – die mit der Registerkarte "Zuordnungen" erreicht werden können. Um auf das Raster zur Bearbeitung der Kontur zuzugreifen, wählen Sie im Menü ... in der Ansichtsüberschrift die Option Zuweisungen aus.

Benutzerdefinierte Felder

Erstellen Sie bis zu zehn neue Felder, damit Sie mithilfe von benutzerdefinierten Feldern wichtige Informationen für Ihre Pläne und Workflows nachverfolgen können. Wählen Sie aus vier Typen:

1. Verfolgen Sie wichtige Stichtage mit Datumsfeldern nach.

2. Verwenden Sie Ja/Nein-Felder, um Aufgaben zu kennzeichnen, die nachverfolgt werden müssen.

3. Verwenden Sie Zahlenfelder, um Details wie Mengen zu verwalten.

4. Erstellen Sie kurze Notizen zu status mit Textfeldern.

   Tipp: Halten Sie die Windows-Taste gedrückt, und tippen Sie auf Semikolon, um die Emoji-Auswahl zu öffnen, um die farbigen Kreise hinzuzufügen.

Bedingte Färbung

Erstellen Sie Regeln für verschiedene Planfelder, um Muster in den Plandaten visuell hervorzuheben. 

Sammel- und Unteraufgaben

Erstellen Sie eine Hierarchie von Aufgaben mithilfe von Sammel- und Unteraufgaben. Auf diese Weise können Sie Phasen Ihres Projekts nachverfolgen, große Aufgaben ausführlicher definieren und Ihren Plan auf einfache Weise organisieren.