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Wichtig Access Services 2010 und Access Services 2013 werden aus der nächsten Version von SharePoint entfernt. Wir empfehlen Ihnen, keine neuen Web Apps zu erstellen und Ihre vorhandenen Apps zu einer anderen Plattform zu migrieren, z. B. Microsoft Power Apps. Sie können Access-Daten für Dataverse freigeben. Dabei handelt es sich um eine Clouddatenbank, auf der Sie Power Platform-Apps, automatisierte Workflows, virtuelle Agents und vieles mehr für das Web, das Telefon oder das Tablet erstellen können. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte: Migrieren von Access-Daten zu Dataverse. |
Wenn Sie eine Microsoft Access-App erstellen oder verwenden, verwenden Sie die Aktionsschaltflächen auf der Aktionsleiste, um verschiedene Aufgaben wie das Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Datensätzen auszuführen. Aktionsschaltflächen sind in etwa wie die Steuerelemente in einer Ansicht. Einige Aktionsschaltflächen sind vordefinierte, die nicht geändert werden können, aber Sie können der Aktionsleiste benutzerdefinierte Aktionsschaltflächen hinzufügen, die Ihren App-Anforderungen entsprechen. Jede Ansicht in einer Access-App zeigt bestimmte vordefinierte Aktionsschaltflächen in der Aktionsleiste an, die in dieser Ansicht ausgeführt werden können. In diesem Artikel erhalten Sie einen Überblick über die vordefinierten Aktionsschaltflächen und erklären, wie Sie einer Ansicht benutzerdefinierte Aktionsschaltflächen hinzufügen können. Wenn die Aktionsleiste vom App-Entwickler ausgeblendet ist, sind die Aktionsschaltflächen nicht sichtbar. Wenn die Datensatzquelle der Ansicht als schreibgeschützt festgelegt ist, stehen die Aktionsschaltflächen ebenfalls nicht zur Verfügung, da Sie die Daten nur anzeigen können.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen einer Access-App.
Dieser Artikel gilt nicht für Access-Desktopdatenbanken. Informationen hinsichtlich Formularen und Navigation in Desktopdatenbanken finden Sie unter Erstellen eines Formulars in Access.
Was möchten Sie tun?
Übersicht
Die auf der Aktionsleiste jeweils angezeigten interaktiven Schaltflächen hängen von der aktuellen Ansicht ab. Die vordefinierten Aktionen führen automatisch bestimmte Aufgaben aus. Wenn Sie auf eine interaktive Schaltfläche zeigen, wird deren Funktion angezeigt. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für Aktionen auf einer Aktionsleiste und deren jeweilige Funktion:
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Aktionen: |
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Funktion: |
Hinzufügen Löschen Bearbeiten Speichern Abbrechen |
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Aktionen wie "Hinzufügen", "Löschen" und "Speichern" sind von Access vordefiniert und lassen sich in dem Kontext ausführen, in dem sie angezeigt werden. Wenn Sie eine vordefinierte Aktion aus einer Ansicht entfernen, können Sie sie nicht wieder hinzufügen. Vordefinierte Aktionen können in keinem der Ansichtstypen geändert werden. Sie können den meisten Ansichten benutzerdefinierte Aktionen hinzufügen (siehe die Beschreibung weiter unten in diesem Artikel). Im nächsten Abschnitt wird gezeigt, wie Sie die vordefinierten Aktionen verwenden können.
Datenblattansichten enthalten die interaktive Schaltfläche "In Excel herunterladen".
Ansichten und Aktionen
Access zeigt auf der Aktionsleiste bestimmte vordefinierte interaktive Schaltflächen mit Ansichten an, basierend auf Aufgaben, die Sie in der jeweiligen Ansicht ausführen können. In der nachstehenden Tabelle wird die Verfügbarkeit der vordefinierten interaktiven Schaltflächen für verschiedene Ansichten und die Situation aufgelistet, in der sie aktualisiert werden.
Liste : In dieser Ansicht werden die meisten Aktionen angezeigt. Die interaktiven Schaltflächen "Hinzufügen", "Löschen", "Bearbeiten", "Speichern" und "Abbrechen" sind in der Listenansicht verfügbar.
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Situation |
Aktivierte Aktionen |
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Beim Hinzufügen des ersten Datensatzes |
"Speichern" und "Abbrechen" |
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Beim Hinzufügen von Datensätzen, wenn bereits andere Datensätze vorhanden sind |
"Speichern" und "Abbrechen" |
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Beim Lesen aktualisierbarer Daten |
"Hinzufügen", "Löschen" und "Bearbeiten" |
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Beim Lesen nicht aktualisierbarer Daten |
Keine |
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Beim Bearbeiten eines Datensatzes, wenn Sie noch keine Datensatzänderungen vorgenommen haben |
"Abbrechen" |
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Beim Bearbeiten eines Datensatzes, wenn nicht abgeschlossene Änderungen vorliegen |
"Speichern" und "Abbrechen" |
Datenblattansicht : Die interaktiven Schaltflächen "Hinzufügen", "Löschen" und "In Excel herunterladen" sind in der Datenblattansicht verfügbar. "Hinzufügen" und "Löschen" sind immer verfügbar, außer wenn Daten in einem neuen Datensatz eingegeben werden. Die interaktive Schaltfläche "In Excel herunterladen" ist in Datenblattansichten immer aktiviert.
Zusammenfassungsansicht : In der Zusammenfassungsansicht sind keine interaktiven Schaltflächen verfügbar.
Leere Ansicht : Interaktive Schaltflächen werden auf der Aktionsleiste für leere Ansichten nur angezeigt, wenn die Datensatzquelle-Eigenschaft festgelegt wurde. Die in leeren Ansichten angezeigten interaktiven Schaltflächen werden aus der Listenansicht geerbt.
Hinweis: Vordefinierte interaktive Schaltflächen werden für eine Ansicht nicht aktiviert, wenn sie als Popup über eine Zusammenfassungsansicht geöffnet wird. In diesem Fall legt Access die Daten als nicht aktualisierbar fest.
Vordefinierte Aktionen
Access-Apps enthalten sechs vordefinierte interaktive Schaltflächen, die auf der Aktionsleiste angezeigt werden und auf dem ausgewählten Ansichtstyp basieren. Die Anzahl der vordefinierten Aktionen hängt vom Ansichtstyp ab. Während Sie vordefinierte interaktive Schaltflächen nicht bearbeiten können, ist es möglich, die Reihenfolge zu ändern, in der sie auf der Aktionsleiste angezeigt werden, oder die gesamte Aktionsleiste in einer Ansicht auszublenden.
Hinweis: Sie sollten die Aktionsleiste nur dann ausblenden, wenn andere Navigationsmöglichkeiten für die App vorgesehen sind.
Die nachstehende Tabelle enthält die vordefinierten interaktiven Schaltflächen, deren Funktionalität und die zugehörige Tastenkombination:
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Schaltfläche |
Aktion |
Tastenkombination |
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Neuen Datensatz hinzufügen |
N oder ALT+N |
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Datensatz löschen |
ENTF |
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Datensatz bearbeiten |
E oder ALT+E |
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Datensatz speichern |
STRG+S |
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Änderungen zurücknehmen |
ESC |
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In Excel herunterladen |
Hinweis: Wenn Sie eine neue leere Ansicht in einer Access-App erstellen, werden vordefinierte interaktive Schaltflächen erst angezeigt, nachdem Sie eine Datensatzquelle für die Ansicht definiert haben.
Verwenden von vordefinierten Aktionen
Hinzufügen eines Datensatzes
Die interaktive Schaltfläche "Neuen Datensatz hinzufügen" steht in Listen- und Datenblattansichten zur Verfügung, wenn die Ansicht über eine aktualisierbare Datensatzquelle verfügt. Diese Schaltfläche steht auch in leeren Ansichten zur Verfügung, wenn die Ansicht über eine definierte Datensatzquelle verfügt und aktualisierbar ist. Über die interaktive Schaltfläche "Hinzufügen" können Sie einer Tabelle einen neuen Datensatz hinzufügen. Um diese Aktion zu verwenden, führen Sie in einer geöffneten Access-App die folgenden Schritte aus:
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Klicken Sie auf die Listenansicht. (Sie können Datensätze auch in der Datenblattansicht und der leeren Ansicht hinzufügen.)
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Klicken Sie auf die Eigenschaftenschaltfläche und dann auf Im Browser öffnen.
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Nachdem die Listenansicht in Ihrem Webbrowser geöffnet wurde, klicken Sie auf Hinzufügen
Hinweis: Zu diesem Zeitpunkt sind nur die Aktionen Speichern und Abbrechen verfügbar.
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Fügen Sie die Informationen für den neuen Datensatz hinzu, und klicken Sie auf Speichern
Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um weitere Datensätze hinzuzufügen.
Löschen eines Datensatzes
Die interaktive Schaltfläche "Datensatz löschen" steht in der Listenansicht, der Datenblattansicht und der leeren Ansicht zur Verfügung, wenn die Ansicht über eine aktualisierbare Datensatzquelle verfügt.
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Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht, der Listenansicht oder der leeren Ansicht, um einen Datensatz zu löschen.
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Wählen Sie den Datensatz aus, und klicken Sie auf die Aktion Löschen
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn Sie von Access aufgefordert werden, die Löschaktion zu bestätigen:
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Klicken Sie auf Nein , um die Löschaktion abzubrechen.
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Klicken Sie auf Ja, um die Löschaktion fortzusetzen.
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Wenn Sie einen Datensatz löschen, wird der Datensatz nicht mehr in der Ansicht angezeigt. Außerdem werden die folgenden Änderungen vorgenommen:
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Der Datensatz unmittelbar hinter dem gelöschten Datensatz wird hervorgehoben.
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Wenn Sie den letzten Datensatz in einer Tabelle gelöscht haben, wird der vorangehende Datensatz hervorgehoben.
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Der verbleibende Datensatz in einer Tabelle wird angezeigt. Falls es sich um den einzigen verbleibenden Datensatz handelt, wird in der Ansicht kein Datensatz mehr angezeigt.
Bearbeiten eines Datensatzes
Die interaktive Schaltfläche Datensatz bearbeiten 
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Um einen vorhandenen Datensatz zu bearbeiten, öffnen Sie die Tabelle in Ihrem Webbrowser in der Listenansicht und klicken Sie auf die interaktive Schaltfläche Datensatz bearbeiten.
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Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, und klicken Sie auf die interaktive Schaltfläche Speichern.
Sobald Sie die Daten in einem Feld ändern, werden die Aktionen Abbrechen und Speichern verfügbar.
Speichern eines Datensatzes
Die interaktive Schaltfläche "Datensatz speichern" wird verfügbar, nachdem Sie die Informationen für einen Datensatz in der Listenansicht oder der leeren Ansicht geändert haben. Wenn Sie in einer Access-App auf die interaktive Schaltfläche "Datensatz speichern" klicken, werden die geänderten Daten an den Server gesendet. Falls ein Speicherkonflikt auftritt, zeigt Access eine Fehlermeldung an.
Hinweis: Die interaktive Schaltfläche "Datensatz speichern" steht nicht zur Verfügung, wenn sich der Datensatz im schreibgeschützten Modus befindet oder wenn die Ansicht über eine nicht aktualisierbare Datensatzquelle verfügt.
Hinweis: Datenblattansichten enthalten keine interaktive Schaltfläche "Datensatz speichern", weil Access automatisch versucht, eventuelle Datensatzänderungen zu speichern, wenn Sie zu einem anderen Datensatz wechseln.
Zurücknehmen der Änderungen eines Datensatzes
Sie können eine Datenänderung in der Listenansicht und der leeren Ansicht zurücknehmen, wenn Änderungen an einem Datensatz nicht gespeichert wurden und die Ansicht über eine aktualisierbare Datensatzquelle verfügt.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Änderungen eines Datensatzes unmittelbar zurückzunehmen, nachdem sie vorgenommen wurden:
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Klicken Sie auf die interaktive Schaltfläche Abbrechen. In den zuletzt bearbeiteten Feldern werden die in der Datenbank gespeicherten Werte angezeigt.
Nachdem eine Zurücknahmeaktion ausgeführt wurde, stehen die interaktiven Schaltflächen "Speichern" und "Abbrechen" nicht mehr zur Verfügung, und die Felder sind schreibgeschützt.
Herunterladen in Excel
Sie können Datensätze in Ihrer Access-App in Excel aus Datenblattansichten herunterladen.
Gehen Sie zum Herunterladen von Datensätzen in Excel wie folgt vor:
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Klicken Sie beim Anzeigen der App im Webbrowser auf die Datenblattansicht.
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Klicken Sie auf die interaktive Schaltfläche In Excel herunterladen
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Klicken Sie auf Öffnen, um die Excel-Tabelle zu öffnen. Klicken Sie auf Speichern, um die Tabelle in einem Ordner zu speichern, oder auf Abbrechen, um den Vorgang zum Herunterladen der Datensätze in Excel abzubrechen.
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In Excel werden die Datensätze aus der Datenblattansicht angezeigt.
Tipp: Wenn Sie vor dem Klicken auf die interaktive Schaltfläche "In Excel herunterladen" die Filteroptionen in der Datenblattansicht verwenden, um die angezeigten Datensätze auf eine kleinere Gruppe von Datensätzen einzuschränken, werden trotzdem alle Datensätze aus der Datensatzquelle der Ansicht in Excel heruntergeladen. Wenn Sie eine kleinere Gruppe von Datensätzen herunterladen möchten, können Sie eine Datenblattansicht aus einer anderen Ansicht mithilfe der Makroaktion "ÖffnenPopup" öffnen und die WHERE-Klausel verwenden, um die Datensätze nach einer kleineren Teilmenge zu filtern. Wenn Sie dann in der Datenblattansicht auf die interaktive Schaltfläche "In Excel herunterladen" klicken, lädt Access die kleinere Teilmenge der Datensätze in Excel herunter.
Hinweis: Die interaktive Schaltfläche "In Excel herunterladen" kann aus Datenblattansichten nicht entfernt werden. Wenn diese interaktive Schaltfläche nicht angezeigt werden soll, müssen Sie die Aktionsleiste für die Datenblattansicht ausblenden.
Verschieben und Ausblenden von Aktionen
Access zeigt die interaktiven Schaltflächen in jeder Ansicht in einer vordefinierten Reihenfolge an. Wenn Sie die Anzeigereihenfolge einer der interaktiven Schaltflächen ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche, und ziehen Sie sie bei gedrückter Maustaste an die neue Position auf der Aktionsleiste. Durch das Ändern der Reihenfolge der interaktiven Schaltflächen wird deren Verhalten bei Verwendung Ihrer Access-App nicht geändert. Die Aktivierreihenfolge wird automatisch an die neue Reihenfolge angepasst.
Wenn Sie eine interaktive Schaltfläche aus einer Ansicht entfernen, können Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt nicht wiederherstellen. Wenn Sie eine gelöschte interaktive Schaltfläche wiederherstellen möchten, erstellen Sie eine andere neue Ansicht.
Sie können interaktive Schaltflächen mithilfe von Benutzeroberflächenmakros ausblenden. Verwenden Sie die Makroaktion FestlegenEigenschaft, wählen Sie im Eigenschaftenfeld die Option Sichtbar aus, und geben Sie im Feld "Wert" den Wert Ja oder Nein ein. Geben Sie im Feld "Steuerelementname" den Namen der entsprechenden interaktiven Schaltfläche ein. Um den Namen einer benutzerdefinierten Aktion zu suchen, öffnen Sie die Ansicht in Access im Entwurfsmodus, klicken Sie auf die benutzerdefinierte Aktion und dann auf die Eigenschaftenschaltfläche Daten. Der Name der benutzerdefinierten Aktion wird im Feld Steuerelementname aufgelistet.
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Aktion |
Name der interaktiven Schaltfläche |
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Neuen Datensatz hinzufügen |
addActionBarButton |
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Datensatz löschen |
deleteActionBarButton |
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Datensatz bearbeiten |
editActionBarButton |
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Datensatz speichern |
saveActionBarButton |
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Änderungen zurücknehmen |
cancelActionBarButton |
Hinweis: In den Datenblattansichten können Sie die interaktive Schaltfläche "In Excel herunterladen" nicht entfernen, sie an eine andere Anzeigeposition verschieben oder mithilfe von Benutzeroberflächenmakros ausblenden. Der Name der interaktiven Schaltfläche "In Excel herunterladen" wird nicht angezeigt.
Erfahren Sie, wie Sie eine Ansicht mit einem Benutzeroberflächenmakro anpassen können.
Anzeigen und Ausblenden der Aktionsleiste
Wenn Sie über Berechtigungen zum Ändern des Entwurfs einer Access-App verfügen, können Sie die gesamte Aktionsleiste für eine bestimmte Ansicht wahlweise anzeigen oder ausblenden. Wenn Sie auswählen, dass die Aktionsleiste für eine Ansicht ausgeblendet werden soll, sind sämtliche vordefinierten und benutzerdefinierten interaktiven Schaltflächen nicht verfügbar, wenn Sie die Ansicht in Ihrem Webbrowser öffnen.
Um die Sichtbarkeit der Aktionsleiste zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte in einer geöffneten Access-App aus:
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Klicken Sie auf die Ansicht, die Sie ändern möchten. Sie können eine Listenansicht, leere Ansicht und Datenblattansicht auswählen.
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Klicken Sie auf die Eigenschaftenschaltfläche und dann auf Bearbeiten, um die Ansicht im Bearbeitungsmodus zu öffnen, damit Sie Entwurfsänderungen vornehmen können.
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Klicken Sie auf die Format-Eigenschaftenschaltfläche für die Ansicht.
Wenn Sie die Format-Eigenschaftenschaltfläche für die Ansicht nicht finden können, klicken Sie auf einen leeren Bereich im Ansichtsraster außerhalb eines Steuerelements.
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Zum Anzeigen der Aktionsleiste wählen Sie im Eigenschaftenfeld Aktionsleiste sichtbar die Option Sichtbar aus. Zum Ausblenden der Aktionsleiste wählen Sie im Eigenschaftenfeld Aktionsleiste sichtbar die Option Ausgeblendet aus.
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Speichern Sie Ihre Ansichtänderungen.
Erstellen und Verwenden benutzerdefinierter Aktionen
Wenn Sie berechtigt sind, den Entwurf einer Access-App zu ändern, können Sie neue Aktionen zur Aktionsleiste hinzufügen und so anpassen, dass auf Klick ein Makro ausgeführt wird. Im Designer für Access-App können Sie auch vorhandene Makroaktionen ändern.
Sie können einer Ansicht bis zu sieben benutzerdefinierte Aktionen hinzufügen. Wenn Sie das maximale Limit erreichen, zeigt Access eine Meldung mit dem Hinweis an, dass das Limit erreicht wurde. Wenn diese Meldung angezeigt wird, können Sie vorhandene benutzerdefinierte Aktionen löschen, damit Sie weitere Aktionen hinzufügen können.
Im Gegensatz zu vordefinierten Aktionen können benutzerdefinierte Aktionen erstellt und geändert werden. Sie können außerdem das Symbol für eine benutzerdefinierte Aktion und deren Position auf der Aktionsleiste auswählen.
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Klicken Sie auf die benutzerdefinierte interaktive Schaltfläche, wenn Sie die Anzeigereihenfolge einer benutzerdefinierten Aktion ändern möchten, und ziehen Sie die Schaltfläche an die neue Position auf der Aktionsleiste. Die Aktivierreihenfolge wird automatisch an die neue Reihenfolge angepasst.
Hinzufügen einer benutzerdefinierten Aktion
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Öffnen Sie die Access-App. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Ansicht, in der Sie die Aktion hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.
Tipp: Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Navigationsbereich, wenn der Navigationsbereich nicht angezeigt wird.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Aktion hinzufügen.
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Klicken Sie auf die benutzerdefinierte Aktion, um sie auszuwählen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche für die Dateneigenschaften.
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Sie können die folgenden Eigenschaften ändern, um die Aktion anzupassen:
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Steuerelementname: Geben Sie einen Namen für die Aktion ein.
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Symbol: Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Standardsymbol, und wählen Sie ein Symbol im Katalog aus. Achten Sie darauf, dass Sie kein Symbol auswählen, das bereits auf der Aktionsleiste vorhanden ist, da sonst Symbole doppelt angezeigt werden.
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QuickInfo: Sie können eine kurze Beschreibung der Aktion hinzufügen. Das Hinzufügen von QuickInfos ist optional, kann aber für andere hilfreich sein, wenn eine Beschreibung der Aktion angezeigt wird, die durch Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt wird.
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Klicken Sie auf Beim Klicken, und fügen Sie eine Makroaktion für die Schaltfläche hinzu.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Makroregisterkarte, speichern Sie das Makro, und schließend Sie dann die Registerkarte.
Erfahren Sie, wie Sie eine Ansicht mit einem Benutzeroberflächenmakro anpassen können.
Bearbeiten einer benutzerdefinierten Aktion
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Klicken Sie auf die Aktion, um sie zu auszuwählen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche für die Eigenschaft Daten, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Löschen einer benutzerdefinierten Aktion
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Wählen Sie die Aktion aus, und drücken Sie die Taste ENTF.
Sie können auch mehrere benutzerdefinierte Aktionen gleichzeitig auswählen und löschen. Wenn Sie eine Aktion löschen, wird das Symbol aus der Aktionsleiste, aber nicht aus dem Symbolkatalog entfernt.
Wiederherstellen einer gelöschten benutzerdefinierten Aktion
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Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche "Rückgängig"
Verschieben einer benutzerdefinierten interaktiven Schaltfläche auf der Aktionsleiste
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Klicken Sie auf die Schaltfläche, und ziehen Sie sie bei gedrückter Maustaste an die neue Position auf der Aktionsleiste.
Weitere Schritte
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Erfahren Sie, wie Sie der Aktionsleiste benutzerdefinierte Aktionen hinzufügen können.
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Erfahren Sie, wie Sie eine Ansicht mit einem Benutzeroberflächenmakro anpassen können.
