Visiogør det muligt at transformere kompliceret tekst og tabeller, der er svære at forstå, til visuelle diagrammer, der hurtigt kommunikerer oplysninger. Der findes mange typerVisio diagrammer, herunder organisationsdiagrammer, netværksdiagrammer, arbejdsprocesser og hjemme- eller kontorplaner. Introduktion tilVisio kan opsummeres i tre grundlæggende trin: at bruge en skabelon, arrangere og forbinde figurer og ændre figurer med tekst.
Bemærk!: Hvis du har Visio-abonnement 2, har du adgang til både den installerede app og webversionen af Visio. Med Visio-abonnement 1får du kun webversionen afVisio. Er du ikke sikker på, hvilken licens du har? Du kan kontrollere, hvilken version du har.
Bemærk!: Se Installér Visio , hvis du ikke har installeret appenVisio endnu.
Selvstudium: 3 grundlæggende trin til at oprette et Visio-diagram:
Vælg og åbn en skabelon
Skabeloner indeholder stencils, figurer og gittermål, der kan hjælpe dig med at komme hurtigt og nemt i gang, når du opretter dit diagram.
-
Skabeloner leveres med stencils, der er fulde af de figurer, der skal bruges til at oprette en bestemt type tegning.
Skabelonen Husplan åbnes f.eks. med stencils fyldt med figurer som vægge, møbler, hvidevarer, skabe osv.
Skabelonen Organisationsdiagram indeholder særlige figurer til chefer, overordnede, assistenter, stillinger, konsulenter, ledige stillinger m.m.
-
Relevante mål på gitterstørrelser og linealer
Nogle tegninger kræver en særlig skala. Skabelonen Webstedsplan åbnes f.eks. med en teknisk skala, hvor 1 tomme repræsenterer 10 fod. Skabelonerne er klar med de rette indstillinger for tegningstypen.
-
Specielle faner
Nogle skabeloner har unikke funktioner, som du kan finde under særlige faner på båndet. Når du f.eks. åbner skabelonen Kontorindretning , vises fanen Plan . Du kan bruge fanen Plan til at konfigurere visningsindstillinger, der er specifikke for diagrammer over kontorindretning.
-
Guider kan hjælpe dig med specielle typer tegninger
Når du åbner enVisio skabelon, hjælper en guide dig i nogle tilfælde med at komme i gang. Skabelonen Indretningsplan åbnes f.eks. med en guide, der hjælper dig med at konfigurere oplysninger om dit område og rum.
-
Start appenVisio , eller åbn Visio på internettet. HvisVisio allerede er åben, skal du vælge Filer > Ny.
Bemærk!: Har du ikke installeretVisio endnu? Hvis du har Visio-abonnement 2, kan du downloade og installere Visio-skrivebordsappen.
-
Vælg den ønskede skabelon, eller vælg Grundlæggende diagram for at starte fra bunden.
Du kan også søge efter flere skabeloner ved at klikke på Kategorier, og du kan angive ord til at søge efter skabeloner.
-
Hvis du bruger linket til skrivebordet, skal du muligvis angive en bestemt type skabelon og derefter vælge Opret.
Arranger og forbind figurer
Hvis du vil oprette dit diagram, skal du trække figurer fra stencilen i vinduet Figurer til lærredet og forbinde dem. Der er flere måder at forbinde figurer på, men den nemmeste måde er med pile af typen Opret automatisk forbindelse.
Bemærk!: Opret forbindelse automatisk er som standard tilgængelig, når tegningen er baseret på en skabelon for en type, der typisk kræver forbindelser, f.eks. et rutediagram. Hvis pilene for Opret automatisk forbindelse ikke vises 
Visio-figurer er færdige objekter, som du trækker over på tegningssiden – de er byggestenene i dit diagram.
Når du trækker en figur fra vinduet Figurer på tegningssiden, forbliver den oprindelige figur på stencilen. Den oprindelige figur kaldes en masterfigur. Den figur, du placerer på tegningen, er en kopi – også kaldet en forekomst – af masterfiguren. Du kan trække lige så mange forekomster af samme figur, som du vil, over på tegningen.
I stedet for statiske billeder kan du oprette dataforbundneVisio diagrammer, der viser data, er nemme at opdatere og markant øge produktiviteten. Du kan bruge de mange forskellige diagramskabeloner og stencils i Visio til at forstå, handle på og dele oplysninger om organisationssystemer, ressourcer og processer i hele virksomheden.
Rotere og tilpasse størrelsen på figurer
-
Rotationshåndtag
Det runde håndtag
-
Forbindelsespile til Opret automatisk forbindelse
Forbindelsespilene
-
Markeringshåndtag til tilpasning af figurer
Du kan bruge de firkantede markeringshåndtag til at ændre figurens højde og bredde. Klik og træk markeringshåndtaget i et hjørne af en figur for at forstørre figuren uden at ændre dens proportioner, eller klik og træk markeringshåndtaget i siden af en figur for at gøre figuren højere eller bredere.
Visio-figurer kan indeholde data
Du kan føje data til de enkelte figurer ved at skrive dataene i vinduet Figurdata – klik på Opgaveruder i gruppen Vis under fanen Vis, og klik derefter på Figurdata. I Visio Professional Edition kan du også importere data fra en ekstern datakilde.
Data vises ikke som standard i tegningen. Du kan se data for en enkelt figur ved at åbne vinduet Figurdata ved Data > Vis/skjul > Vinduet Figurdata og derefter markere figuren.
Hvis du vi have vist data til mange figurer på én gang, kan du bruge funktionen datagrafik, som også findes under fanen Data. I følgende illustration vises data til to træer samtidig.
Visio-figurer med særlig funktionsmåde
Mange Visio-figurer har specielle funktioner, som du kan finde ved at strække, højreklikke på eller flytte det gule justeringshåndtag på figuren.
Du kan f.eks. strække figuren Personer for at få vist flere personer eller strække figuren Voksende blomst for at angive, at den vokser.
Tip!: Du kan finde ud af, hvad du kan gøre med en figur, ved at højreklikke på den for at se, om der findes nogen specielle kommandoer i genvejsmenuen.
Hvis du opretter et organisationsdiagram, kan figurer opbygge rapporteringsstrukturen automatisk. Træk hver enkelt persons figur til diagrammet, og slip oven på den overordnedes figur. Figurerne forbindes automatisk, så man kan se hierarkiet.
-
Markér en figur i vinduet Figurer , og træk den over på lærredet.
-
Hold musen over en af pilene, og der vises en miniværktøjslinje med de fire øverste figurer i området Hurtige figurer.
-
Du kan også trække alle figurerne til lærredet. Hold derefter musen over en figur, indtil pilene vises. Tag derefter fat i en pil, og træk den til en figur, du vil oprette forbindelse til.
-
Hvis du bruger Visio skrivebordsappen, kan du også trække en ny figur direkte fra vinduet Figurer til en eksisterende figurs pile og forbinde dem automatisk.
Føj tekst til figurer og forbindelser
Nu er det tid til at føje detaljer til dit diagram ved at tilføje tekst. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med tekst i Tilføje, redigere, flytte eller rotere tekst på figurer og Føje tekst til en side.
-
Markér en figur.
-
Skriv teksten. Når du begynder at skrive, skifterVisio den markerede figur til tekstredigeringstilstand.
-
Klik på et tomt område på siden, eller tryk på Esc , når du er færdig.
Bemærk!: Hvis du vil flytte tekst på en figur, skal du gå til Hjem > Værktøjer > Tekstblok
Føj tekst til en forbindelse på samme måde. Når du har trykket på Esc eller klikket væk, skal du markere forbindelsen igen, og der vises et lille felt på teksten – dette er et håndtag til at flytte tekstblokken. Klik og træk den op, ned eller ved siden af forbindelsen.
Tilpasse dit Visio diagram
Når du har oprettet dit Visio diagram, er der mere, du kan gøre for at gøre det til dit eget:
-
Hold markøren over de forskellige temaer på fanen Design.
Visio anvender midlertidigt det tema, du holder musemarkøren hen over.
-
Hvis du vil se andre tilgængelige temaer, skal du klikke på Flere
-
Klik på det tema, du vil anvende på diagrammet.
-
Klik på Design, og klik derefter på Baggrunde.
-
Klik på en baggrund.
Dit diagram får en ny baggrundsside med navnet VBaggrund-1 langs bunden af lærredet.
-
Klik på Design > Rammer og titler, og klik på den ønskede titeltypografi.
-
Klik på en titeltypografi.
Titlen og kanten vises på baggrundssiden.
-
Klik på fanen VBaggrund-1 nederst i diagramområdet.
-
Klik på titelteksten.
Hele kanten markeres, men hvis du begynder at skrive, ændres titlens tekst.
-
Skriv din titel, og tryk derefter på ESC.
-
Først skal du markere hele kanten for at redigere en anden tekst i kanten, klik derefter på den tekst, du vil ændre, og begynd at skrive. Du skal muligvis klikke mere end én gang for at markere teksten.
-
Klik på Side-1 i nederste højre hjørne på siden for at vende tilbage til tegningen.
Selvstudium: 3 grundlæggende trin til at oprette et Visio-diagram:
Vælg og åbn en skabelon
Skabeloner indeholder stencils, figurer og gittermål, der kan hjælpe dig med at komme hurtigt og nemt i gang, når du opretter dit diagram.
-
Skabeloner leveres med stencils, der er fulde af de figurer, der skal bruges til at oprette en bestemt type tegning.
Skabelonen Husplan åbnes f.eks. med stencils fyldt med figurer som vægge, møbler, hvidevarer, skabe osv.
Skabelonen Organisationsdiagram indeholder særlige figurer til chefer, overordnede, assistenter, stillinger, konsulenter, ledige stillinger m.m.
-
Relevante mål på gitterstørrelser og linealer
Nogle tegninger kræver en særlig skala. Skabelonen Webstedsplan åbnes f.eks. med en teknisk skala, hvor 1 tomme repræsenterer 10 fod. Skabelonerne er klar med de rette indstillinger for tegningstypen.
-
Specielle faner
Nogle skabeloner har unikke funktioner, som du kan finde under særlige faner på båndet. Når du f.eks. åbner skabelonen Kontorindretning , vises fanen Plan . Du kan bruge fanen Plan til at konfigurere visningsindstillinger, der er specifikke for diagrammer over kontorindretning.
-
Guider kan hjælpe dig med specielle typer tegninger
Når du åbner en Visio-skabelon, hjælper en guide dig i nogle tilfælde med at komme i gang. Skabelonen Indretningsplan åbnes f.eks. med en guide, der hjælper dig med at konfigurere oplysninger om dit område og rum.
-
Åbn Visio på internettet. Hvis Visio allerede er åbent, skal du vælge Filer > Ny.
Bemærk!: Hvis du har Visio-abonnement 2, kan du også downloade og installere Visio-skrivebordsappen.
-
Vælg Opret under den ønskede skabelon, eller vælg Opret under Grundlæggende diagram for at starte fra bunden.
Arranger og forbind figurer
Hvis du vil oprette dit diagram, skal du trække figurer fra stencilen i ruden Figurer til lærredet og forbinde dem. Der er flere måder at forbinde figurer på, men den nemmeste måde er ved automatisk at forbinde dem.
Bemærk!: Se Tilføj og forbind figurer i Visio til internettet eller Skift størrelse, rotation og rækkefølgen af en figur i Visio til internettet for at få mere at vide om brug af figurer.
-
Markér en figur i vinduet Figurer , og træk den over på lærredet.
-
Hold musen over en af pilene, og der vises en miniværktøjslinje med de fire øverste figurer i området Hurtige figurer.
-
Du kan også trække alle figurerne til lærredet. Hold derefter musen over en figur, indtil pilene vises. Tag derefter fat i en pil, og træk den til en figur, du vil oprette forbindelse til.
-
Hvis du bruger Visio-skrivebordsappen, kan du også trække en ny figur direkte fra vinduet Figurer til en eksisterende figurs pile og forbinde dem automatisk.
Føj tekst til figurer og forbindelser
Nu er det tid til at føje detaljer til dit diagram ved at tilføje tekst. Hvis du vil have mere at vide om at arbejde med tekst, skal du se Tilføj og formatér tekst i Visio til internettet.
-
Markér en figur.
-
Skriv teksten. Når du begynder at skrive, skifterVisio den markerede figur til tekstredigeringstilstand.
-
Klik på et tomt område på siden, eller tryk på Esc , når du er færdig.
Bemærk!: Hvis du vil flytte tekst på en figur, skal du gå til Hjem > Værktøjer > Tekstblok
Føj tekst til en forbindelse på samme måde. Når du har trykket på Esc eller klikket væk, skal du markere forbindelsen igen, og der vises et lille felt på teksten – dette er et håndtag til at flytte tekstblokken. Klik og træk den op, ned eller ved siden af forbindelsen.
Tilpas dit Visio-diagram
Når du har oprettet dit Visio-diagram, er der mere, du kan gøre for at gøre det til dit eget:
-
Hold markøren over de forskellige temaer på fanen Design.
Visio anvender midlertidigt det tema, du holder musemarkøren hen over.
-
Hvis du vil se andre temaer, du kan bruge, skal du klikke på Mere.
-
Klik på det tema, du vil anvende på diagrammet.
-
Klik på Design, og klik derefter på Baggrunde.
-
Klik på en baggrund.
Dit diagram får en ny baggrund og en ny baggrundsside, der kaldes VBaggrund-1. Denne side kan du se under sidefanerne langs bunden af lærredet.
-
Klik på Design > Rammer og titler, og klik på den ønskede titeltypografi.
-
Klik på en titeltypografi.
Titlen og kanten vises på baggrundssiden.
-
Klik på fanen VBaggrund-1 nederst i diagramområdet.
-
Klik på titelteksten.
Hele kanten markeres, men hvis du begynder at skrive, ændres titlens tekst.
-
Skriv din titel, og tryk derefter på ESC.
-
Først skal du markere hele kanten for at redigere en anden tekst i kanten, klik derefter på den tekst, du vil ændre, og begynd at skrive. Du skal muligvis klikke mere end én gang for at markere teksten.
-
Klik på Side-1 i nederste højre hjørne på siden for at vende tilbage til tegningen.
