Brug Copilot i Viva Goals til at oprette, opsummere og forstå mål

Microsoft 365 Copilot i Viva Goals giver dig en række måder at generere og opsummere mål på. Den indeholder også en samtalegrænseflade, der kan besvare spørgsmål om målmetoden.

Opret mål ved hjælp af et strategidokument
Opret mål ved hjælp af samtalegrænsefladen Copilot
Opret udtonede mål ud fra den titel, du angiver, når du opretter et nyt mål
Generér vigtige resultater for eksisterende mål
Opsummer mål
Forstå mål
Understøttede sprog

Opret mål ved hjælp af et strategidokument

Copilot i Viva Goals kan læse strategi- eller planlægningsdokumenter og foreslå passende mål eller OKR'er.

Viva Goals gemmer ikke dine dokumenter eller samtalemeddelelser til noget formål. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan Microsoft bruger brugerdata til Copilot i Viva Goals her.

Vælg Copilot-ikonet, og vælg indstillingen Opret OKR'er fra et dokument.

Skærmbillede, der viser en visning af et produktteams OKR'er med en visning af foreslåede Copilot-handlinger i højre side.

Når du uploader et strategidokument, læser Copilot det igennem og genererer relevante OKR'er.

Skærmbillede, der viser en visning af et produktteams OKR'er, hvor brugeren har angivet et strategidokument i højre side.

Gem dine nye OKR'er for at føje dem til Viva Goals.

Skærmbillede, der viser en visning af et produktteams OKR'er med Copilot, der foreslår OKR'er baseret på strategidokumentet, der er givet i højre side.

Opret mål ved hjælp af samtalegrænsefladen Copilot

Når du er i planlægningsfasen, kan du chatte med Copilot i Viva Goals for at få ideer til nye mål. Copilot foreslår mål baseret på organisationens eksisterende måldata, brugerprofiler, der deles med Viva Goals, og alle oplysninger, du angiver i samtalen med Copilot.

Tip!:

Når du giver Copilot instruktioner til at hjælpe dig med at generere mål, hjælper det at være så beskrivende som muligt. Overvej at nævne din forretningsbranche, afdeling og tre til fem emner eller temaer, som du mener, at dit team eller din organisation skal fokusere på. Du kan f.eks. sige følgende:
Jeg arbejder for en detailvirksomhed i marketingafdelingen. I år ønsker vi at blive førende på markedet, udvide til nye geografiske områder og øge vores produkttilbud.

Skærmbillede, der viser en visning af et salgsteam uden OKR'er, men for hvilket brugeren har anmodet om og modtaget foreslåede OKR'er gennem samtale med Copilot i højre side.

Opret udtonede mål ud fra den titel, du angiver, når du opretter et nyt mål

Ved at angive en titel på naturligt sprog og derefter vælge Copilot i dialogboksen Ny målsætning kan du nemt generere målelige mål med målbare nøgleresultater.

Skærmbillede, der viser Copilot,der genererer OKR'er fra en måltitel.

Generér vigtige resultater for eksisterende mål

Vælg Generér vigtige resultater ved hjælp af Copilot i menuen "Tilføj underordnede elementer", og Copilot i Viva Goals genererer potentielle nøgleresultater for den relevante målsætning.

Skærmbillede, der viser en visning af et produktteams OKR'er med menuen "Tilføj underordnede elementer" åben for én målsætning.

Opsummer mål

Du kan bruge Copilot i Viva Goals til at få adgang til oversigter over mål, herunder teammål og samlinger af OKR'er. Teamledere og afdelingsledere kan nemt oprette oversigter over deres teams fremskridt. Copilot analyserer indtjekningsdata, statusopdateringer og statusoplysninger, der er knyttet til underordnede elementer, for at forberede en hurtig oversigt. Brugerne kan dele disse oversigter som opdateringer, bruge dem til at forberede sig på gennemgangsmøder eller lade dem fungere som indtjekninger til deres mål.

Først skal du fremhæve et mål, der skal opsummeres, ved at markere afkrydsningsfeltet i venstre side af OKR. Vælg knappen Opsummer for at få en oversigt over den fremhævede OKR.

Skærmbillede, der viser en visning af et produktteams OKR'er med to specifikke OKR'er markeret og fremhæve indstillingen "Summér".

Forstå mål

Copilot i Viva Goals kan besvare spørgsmål om målmetodologi, f.eks. hvad der præcist er OKR'er, de bedste måder at køre OKR-rytmer på, og hvordan du planlægger omkring OKR'er.

Skærmbillede, der viser en visning af et produktteams OKR'er, hvor brugeren stiller Copilot-spørgsmål om OKR-metodologi i højre side.