Brug dialogboksen Administrer dataopgaver i Access til at få vist og administrere import- og eksporthandlinger (også kaldet specifikationer), du har oprettet for den aktuelle database. Når du kører de forskellige import- og eksportguider, kan du gemme handlingen som en specifikation til senere brug.
Fanerne Gemte importer og Gemte eksporter
Hvis du vil have vist dialogboksen Administrer dataopgaver i Access, skal du klikke på Eksterne data > Gemte importer eller Eksterne Data > Gemte eksporter. Du kan skifte mellem specifikationerne for gemte importer og gemte eksporter ved at klikke på en af fanerne i dialogboksen.
Hvis du vil ændre navnet på specifikationen, beskrivelsen, stien og filnavnet for kilde- eller destinationsfilen, skal du gøre følgende:
-
Rediger specifikationsnavnet ved at klikke på det og lave ændringen i tekstfeltet. Tryk på ENTER for at gemme eller ESC for at annullere ændringerne.
-
Rediger sti- eller filnavnet ved at klikke på det og lave ændringen i tekstfeltet. Tryk på ENTER for at gemme eller ESC for at annullere ændringerne.
-
Rediger beskrivelsen ved at klikke over stien og filnavnet og derefter foretage ændringen i tekstfeltet. Tryk på ENTER for at gemme eller ESC for at annullere ændringerne.
Bemærkninger!:
-
Du kan ikke redigere andre indstillinger, der er gemt som en del af specifikationen, f.eks. navnet på et regneark eller et navngivet område, datatyperne for felterne og kilde- eller destinationstabellen.
-
Når du vælger en anden kildefil til en importspecifikationen, skal du sikre dig, at den nye fil opfylder alle krav, der er vigtige for at gennemføre handlingen.
-
Kør
Du kan gentage en handling ved at klikke på specifikationen og derefter klikke på Kør. Når handlingen er fuldført, får du vist en meddelelse, der beskriver status for handlingen.
Få mere at vide i artiklen Kør en gemt import- eller eksporthandling.
Opret Outlook-opgave
Hvis du vil gentage en handling med jævne mellemrum, kan du overveje at oprette en opgave i Outlook, der udfører den tilsvarende specifikation. Du skal have Microsoft Outlook installeret på din computer eller enhed, før du kan oprette en Outlook-opgave. Hvis du vil planlægge en opgave, skal du markere specifikationen og klikke på Opret Outlook-opgave. Angiv de ønskede indstillinger i vinduet Opgave i Outlook, og klik på Gem og Luk.
Få mere at vide i artiklen Planlæg en gemt import- eller eksporthandling.
Slet
Hvis du ikke længere har brug at udføre en bestemt handling, kan du slette specifikationen. Markér specifikationen, og klik på Slet.
Bemærk!: De ændringer, du foretager – f.eks. ændring af navnet på specifikationen, filnavnet eller stiindstillingerne eller sletning af specifikationer – kan ikke fortrydes.
