Du kan strømline en import- og eksporthandling, du ofte bruger i Access, ved at oprette en specifikation for den og derefter oprette en opgave i Microsoft Outlook, som minder dig om at køre specifikationen. Du kan drage yderligere fordel af, at Outlook har en knap, som du kan bruge til at udføre handlingen uden at åbne Access-databasen. Hvis du vil bruge denne funktion, skal Outlook være installeret og konfigureret på din computer.
Du skal først køre en import- eller eksporthandling for at gemme den som en specifikation i Access, før du kan planlægge den som en Outlook-opgave. Du kan få mere at vide om, hvordan du gemmer en import- eller eksportspecifikation i Access, i artiklen Gem oplysningerne om en import- eller eksporthandling som en specifikation.
Planlæg en eksisterende import- eller eksportspecifikation
Hvis du har en eksisterende import- eller eksportspecifikation, kan du oprette en Outlook-opgave til den ved at benytte følgende fremgangsmåde.
-
Åbn den Access-database, der indeholder specifikationen, hvis den ikke allerede er åben. Når du arbejder med en importspecifikation, vil dette være destinationsdatabasen. Med en eksportspecifikation ved dette være kildedatabasen.
-
På fanen Eksterne Data skal du klikke på enten Gemte importer eller Gemte eksporter for at vælge din specifikation.
-
I dialogboksen Administrer dataopgaver under fanen Gemte importer eller Gemte eksporter skal du klikke på specifikationen for at markere den.
-
Klik på Opret Outlook-opgave. Access starter Outlook, hvis programmet er installeret.
Bemærk!: Hvis Outlook ikke er installeret, viser Access en fejlmeddelelse. Hvis Outlook ikke er konfigureret korrekt, starter Access guiden Start i Outlook. Følg anvisningerne i guiden for at konfigurere Outlook.
-
I vinduet Handling-Navn-Opgave i Outlook skal du gennemse og redigere opgaveindstillingerne, f.eks. Forfaldsdato og Påmindelse.
-
Hvis opgaver kun skal køre én gang, skal du angive en dato i feltet Startdato.
-
Hvis du vil have opgaven til at køre med bestemte intervaller, skal du klikke på Gentagelse. I dialogboksen Tilbagevendende opgave skal du angive, med hvilke intervaller specifikationen skal køre, og derefter klikke på OK. Du kan finde hjælp til at konfigurere tilbagevendende opgaver i Outlook Hjælp.
-
Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger på fanen Opgave i vinduet Opgave i Outlook. Outlook opretter en ny opgave.
-
Hvis du vil køre specifikationen på et senere tidspunkt, skal du åbne opgaven i Outlook. Klik på Kør import eller Kør eksport i gruppen Microsoft Office Access under fanen Opgave, og klik derefter på OK for at udføre handlingen.
Kør en planlagt import- eller eksportspecifikation
På det planlagte tidspunkt viser Outlook en påmindelse. Udfør de følgende trin for at køre handlingen:
-
Klik på Åbn element i dialogboksen Påmindelse for at åbne opgaven i Outlook.
-
Klik på Kør import eller Kør eksport i gruppen Microsoft Office Access under fanen Opgaver.
-
Klik på OK for at udføre handlingen.
Du kan også køre opgaven når som helst ved at følge disse trin.
-
Åbn opgaven i Outlook. Det gør du ved at klikke på Opgaver i navigationsruden i Outlook og derefter klikke på den opgave, du vil køre.
-
Klik på Kør import eller Kør eksport i gruppen Microsoft Office Access under fanen Opgaver.
-
Klik på OK for at udføre handlingen.
Hvad mere skal jeg vide?
-
Du kan få mere at vide om, hvordan du gemmer en import- eller eksportspecifikation i artiklen Gem oplysningerne om en import- eller eksporthandling som en specifikation.
-
Få mere at vide om, hvordan du ændrer specifikationens navn, sletter specifikationer eller opdaterer navnene på specifikationers kildefiler, i artiklen Administrer dataopgaver.
