Del PowerPoint-præsentationen med andre
-
Vælg Del.
-
Hvis præsentationen ikke allerede er gemt på OneDrive, skal du vælge, hvor du vil gemme præsentationen i skyen.
-
Vælg et tilladelsesniveau, f.eks . Alle med et link, eller måske kun personer i virksomheden. Du kan også styre, om personer kan redigere eller blot få vist dokumentet.
-
Vælg Anvend.
-
Angiv navne og en meddelelse.
-
Vælg Send.
-
Du kan også kopiere linket og derefter indsætte det i en mail, et opslag på sociale medier eller endda en sms.
Du kan få oplysninger om at samarbejde med andre om et dokument i Arbejd sammen om PowerPoint-præsentationer.
For at stoppe med at dele skal du se Stop deling af OneDrive-filer eller -mapper, eller skift tilladelser.
Del via en almindelig vedhæftet fil i en mail:
Hvis du ikke vil dele et dokument med andre, så I kan samarbejde om det, kan du bare sende præsentationen til andre ved at vedhæfte den i en almindelig mail.
Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du har et Microsoft 365-abonnement. Hvis du er en Microsoft 365-abonnent, skal du sørge for, at du har den seneste version af Office.
-
Hvis du vil sende præsentationen som en kopi eller en PDF-fil skal du vælge Del.
-
Vælg Vedhæft en kopi i stedet i dialogboksen Del.
-
Vælg enten Send PowerPoint-præsentation eller PDF.
I PowerPoint åbnes mailprogrammet, og filen vedhæftes til en ny meddelelse. Angiv modtageroplysningerne og en kort besked, og klik på Send.
Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du har et Microsoft 365-abonnement. Hvis du er en Microsoft 365-abonnent, skal du sørge for, at du har den seneste version af Office.
-
Hvis du vil sende præsentationen som en kopi eller en PDF-fil skal du vælge Del.
-
Vælg Send som vedhæftet fil på fanen Del.
-
Vælg enten Send en kopi eller Send en PDF-fil.
I PowerPoint åbnes mailprogrammet, og filen vedhæftes til en ny meddelelse. Angiv modtageroplysningerne og en kort besked, og klik på Send.
Du kan dele eller være medforfatter af en præsentation i PowerPoint til macOS. Hvis du tillader andre at redigere din præsentation, bliver de ændringer, de foretager, flettet ind i den oprindelige præsentation. Hvis du vil dele din præsentation, kan du:
-
Invitere andre til at se eller redigere filen, der er gemt i skyen, f.eks. i dit OneDrive.
-
Sende et link til filen, der er gemt i skyen.
-
Sende en kopi af filen som vedhæftet fil i en mail.
Bemærk!: Hvis du leder efter oplysninger om, hvordan du gemmer en præsentation i JPEG- eller PDF-format, skal du se Understøttede filformater i PowerPoint.
Invitere andre til at se eller redigere din præsentation
Gem din fil i skyen, og inviter derefter personer til at få vist eller redigere det. På den måde vil alle have den nyeste version, når du opdaterer din fil.
-
I øverste højre hjørne skal du klikke på ikonet Del og derefter klikke på Inviter personer.
Hvis filen er på din enhed, bliver du bedt om at overføre filen til skyen først.
-
Inviter brugere ved at tilføje deres mailadresser i invitationsfeltet. Når du tilføjer et navn for første gang, vil PowerPoint bede dig om at få adgang til dine kontakter.
-
For at gøre det muligt for dine brugere at redigere filen, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Kan redigere. Tilføj eventuelle kommentarer i kommentarfeltet, og klik på Del.
Modtagerne modtager en mail med et link til den delte fil.
Du kan kopiere linket til din præsentation og sætte det ind i en anden delt fil eller mail til modtagerne.
-
I øverste højre hjørne skal du klikke på ikonet Del og derefter klikke på Kopiér link.
Hvis filen er på din enhed, bliver du bedt om at overføre filen til skyen først.
-
Indsæt linket, hvor du vil.
Hvis du ikke vil gemme din fil i skyen, kan du dele det som en vedhæftet fil i en mail.
-
I øverste højre hjørne skal du klikke på ikonet Del og derefter klikke på Send vedhæftet fil.
-
Klik på Præsentation eller PDF.
-
I PowerPoint åbnes mailprogrammet, og filen vedhæftes til en ny meddelelse. Du skal blot angive oplysningerne, f.eks. mailadresser og en kort besked, og klikke på Send.
Se også
Del eller rediger en præsentation samtidig i PowerPoint til Mac