Prøv det!
Sortering er en af de hyppigst brugte funktioner til administration af data. I Excel kan du sortere tabeller efter én eller flere kolonner, i stigende eller faldende rækkefølge eller udføre en brugerdefineret sortering.
Før du sorterer
-
Sørg for, at der ikke er nogen tomme rækker eller kolonner i tabellen.
-
Indsæt tabeloverskrifter i én række langs toppen.
-
Sørg for, at der er mindst én tom kolonne mellem den tabel, du vil sortere, og andre oplysninger på regnearket, der ikke er i den pågældende tabel.
Sortér tabellen
-
Markér en celle med data.
-
Vælg Hjem > Sortér og filtrer.
Eller vælg Data > Sortér. -
Vælg en indstilling:
-
Sortér A til Å – sorterer den markerede kolonne i stigende rækkefølge.
-
Sortér Å til A – sorterer den markerede kolonne i faldende rækkefølge.
-
Brugerdefineret sortering – sorterer data i flere kolonner ved at anvende forskellige sorteringskriterier.
-
Brugerdefineret sortering
-
Vælg Brugerdefineret sortering.
-
Vælg Tilføj niveau.
-
Ud for Kolonne skal du vælge den kolonne, du vil sortere efter , på rullelisten og derefter vælge den anden kolonne, du vil sortere efter. Du kan f.eks. sortere efter afdeling og Derefter efter status.
-
For Sortér efter skal du vælge Værdier.
-
For Rækkefølge skal du vælge en indstilling, f.eks. A til Å, Mindst til størst eller Størst til mindst.
-
Gentag trin 2-5 for andre kolonner, du vil sortere efter.
Bemærk!: Hvis du vil slette et niveau, skal du vælge Slet niveau.
-
Markér afkrydsningsfeltet Dataene har overskrifter, hvis dine data har en kolonneoverskrift.
-
Vælg OK.