Outlook-kalendere giver dig mulighed for at oprette aftaler, begivenheder og møder med andre. Du kan have flere kalendere til forskellige formål, importere kalendere fra andre mailudbydere og tjenester som sportshold eller professionelle organisationer.
Create aftaler, møder og begivenheder
Aftaler, møder og begivenheder har en række ligheder. Alle har en start- og slutdato og et klokkeslæt, et emne og en placering. Du kan oprette tilbagevendende aftaler, møder og begivenheder.
Aftaler er tidsperioder, du kan markere som ledig, optaget, foreløbig, fraværende eller arbejder et andet sted.
Begivenheder er ligesom aftaler, bortset fra at de som standard varer mindst én fuldført dag.
Møder er aftaler eller begivenheder med andre deltagere.
Vælg Ny aftale, Nyt møde i mappen Kalender, eller klik på Nye elementer, og vælg Hele dagen for at komme i gang. Du kan finde flere oplysninger i Create eller planlægge en aftale, et møde eller en begivenhed.
Create additional calendars
Du kan oprette flere kalendere i Outlook for at holde bestemte kategorier af aftaler, møder og begivenheder adskilt fra andre. Hvis du f.eks. bruger Outlook til virksomhedsformål, kan du oprette en anden kalender til personlige aftaler. Du kan tilføje kalendere til sportshold og andre professionelle organisationer eller importere disse begivenheder til din primære kalender.
Hvis du vil oprette en ekstra kalender, skal du gå til en kalendermappe. Højreklik på Mine kalendere i venstre side af skærmen. Vælg derefter Tilføj kalender. Du kan angive et navn og en placering til den nye kalender. Når du klikker på OK, vises den nye kalendermappe ud for din eksisterende kalendermappe. Du kan finde flere oplysninger under Create yderligere kalendere.
Tilføj en internetkalender, eller importér begivenheder fra en .ics fil
Mange professionelle organisationer, herunder sportshold og klubber, giver dig mulighed for at downloade en fil, som du kan bruge til at føje en række aftaler eller begivenheder til en eksisterende kalender. Du kan f.eks. importere alle spillene for et bestemt baseball- eller fodboldhold.
Hvis du vil abonnere på en internetkalender, skal du downloade en kalenderfil med et .ics filtypenavn. Dobbeltklik på den fil, du har downloadet, og sig Ja , hvis Outlook spørger, om du vil importere eller abonnere på kalenderen. Du kan få mere at vide under Introduktion til udgivelse af internetkalendere.
Føj personer til møder
Hvis du opretter et møde og senere vil tilføje endnu en deltager, skal du blot åbne mødet fra din kalender og føje deltageren til linjen Til eller fra Planlægningsassistent. Vælg derefter Send opdatering for at sende mødeindkaldelse til den nye deltager.
Hvis du vil føje en deltager til et møde, som en anden har oprettet, kan du videresende mødet. Når den person, der modtager det videresendte møde, modtager anmodningen i sin indbakke, ser det ud til, at den kommer fra mødearrangøren. Desuden modtager mødearrangøren en meddelelse om, at du har videresendt mødet til deltageren. Du kan ikke føje en person til et møde via feltet Bcc .
Bemærk!: Hvis du vil give andre besked om et møde, men ikke invitere dem, skal du blot trække mødeindkaldelse fra din kalender til ikonet Mail nederst til venstre i Outlook. Dette åbner en mail med oplysninger om mødet, som du kan sende ud. Bemærk, at denne mail ikke føjer modtageren/modtagerne til mødet, og den indeholder kun mødeoplysninger som f.eks. dato, klokkeslæt, emne og dagsorden.
Create en tilbagevendende aftale, et møde eller en begivenhed
Hvis du vil gøre en aftale, et møde eller en begivenhed tilbagevendende, skal du vælge knappen Gentagelse på båndet, når du opretter kalenderelementet. Outlook giver dig en lang række indstillinger for gentagelse.
-
Dagligt: Brug denne indstilling til at oprette et møde hver dag eller hver X. dag (hvor X er et vilkårligt tal mellem 1 og 999). Du kan også vælge hver ugedag.
-
Ugentligt: Brug denne indstilling til at oprette et møde, der finder sted på en bestemt dag eller dage hver X. uge (hvor X er et vilkårligt tal mellem 1 og 99). Hvis du f.eks. vil oprette et møde, der sker hver anden mandag, skal du markere afkrydsningsfeltet for Mandag og skrive 2 i feltet Gentages hver [ ] uge(er).
-
Månedligt: Brug denne indstilling til at oprette et møde, der sker på en bestemt dag i hver måned eller med få måneders mellemrum. Du kan også vælge indstillinger som den første onsdag i hver måned, den anden torsdag i hver anden måned eller den sidste mandag i hver tredje måned.
-
Årligt: Brug denne indstilling til at oprette aftaler, der gentages på en bestemt dag hvert år, f.eks. en fødselsdag eller mærkedag eller på en bestemt dag i en måned, f.eks. den tredje torsdag i november.
Du kan finde flere oplysninger om tilbagevendende aftaler, møder og begivenheder under Gør et møde tilbagevendende.
