Introduktion til Microsoft Places

Microsoft Places er en ny platform på en tilsluttet arbejdsplads, der gentænkes hybrid, personligt og eksternt arbejde. Det hjælper dig med at koordinere, hvor arbejdet sker, modernisere kontoret med intelligent teknologi og optimere arbejdspladsen baseret på ændrede medarbejderbehov.

Koordinere, hvor der arbejdes for at opnå de rigtige resultater

Microsoft Places hybrid planlægning vil udnytte almindelige datasignaler fra Outlook og Teams, så du kan se den kommende uge og se, hvornår dine kollegaer og nære samarbejdspartnere planlægger at være på kontoret. Du forstår de dage, hvor der er flest fremmøde på kontoret, så du kan justere din tidsplan for at drage fordel af værdifulde personlige forbindelser. Intelligent booking hjælper dig med at finde ledige pladser med den rigtige teknologi til at matche dit mødeformål og en blanding af personligt eller fjerndeltagere.

Modernisere kontoret med intelligent teknologi

Med wayfinding vil du ikke længere spilde tid på at lede efter det rigtige mødelokale eller følge forældede bygningsskilte; I stedet kan du få adgang til et kort på din mobilenhed, der fører dig til det rigtige sted. Med skrivebordsbooking kan du se, hvor dine nærmeste kolleger sidder, og vælge dit skrivebord i overensstemmelse hermed. Og når du kommer til det rigtige rum, giver Microsoft Teams-rum alle mulighed for at deltage uanset placering takket være dens velovervejede, inkluderende funktioner. Med det formål at genopbygge og styrke obligationer, vil Microsoft Places også lette serendipitous meetups, så kolleger nemt kan skabe improviserede meetups og dele med andre på kontoret.

Optimer plads og omkostninger til skiftende behov

Til effektiv administration af fysisk rum har ledere og ejendomsporteføljeledere brug for pladsindsigt, såsom reservationsdata og belægningstendenser for at afdække optimeringsmuligheder. Disse indsigter muliggør dynamiske rumjusteringer, f.eks. konvertering af overflødige rum til samarbejdsrum, så de opfylder skiftende samarbejdsbehov. Og med avanceret viden om belægningsmønstre kan beslutningstagere gå videre med deres rumoptimering, hvilket reducerer tilgængelige etager på lettere dage – spare energi og forbedre oplevelsen på arbejdspladsen. Ved at sammenlægge tendenser på tværs af porteføljen kan organisationer skabe fleksible, bæredygtige arbejdsmiljøer, der tilpasser sig nye måder at arbejde på.

Vigtigt!: Places kræver en kommerciel Microsoft 365-plan. Du kan få mere at vide om de nødvendige Microsoft 365-planer eller andre forudsætninger her.

Er du klar til at prøve? Administratorer kan tilmelde sig Places Preview Program

For at komme i gang skal du gå til Places startside for at få mere at vide om Microsoft Places, og hvad den kan gøre for din organisation. Når du er klar til at tilmelde dig, skal din it-administrator besøge tilmeldingsvejledningen til Places Preview.

Få mere at vide om, hvordan du bruger funktionerne i Places Preview

Når din it-administrator har fuldført tilmeldingsprocessen for Places Preview, kan du begynde at bruge Places funktioner.

Vigtigt!: Places er i øjeblikket et eksempelprodukt til tidlig adgang. Det er muligvis ikke alle funktioner, der er tilgængelige i din organisation, afhængigt af hvor du befinder dig, og de specifikke funktioner, din administrator har tilmeldt sig. Hvis du ikke kan se en funktion i Places nedenfor, skal du kontakte din it-administrator for at bekræfte, om den er tilgængelig for din organisation.

Start med Places-webappen i Outlook & Teams

For at få adgang til vores Places-app i Outlook og Teams skal din administrator tilmelde sig vores eksempelvisning (i henhold til vejledningen ovenfor). Når du får adgang til vores app, skal du følge disse instruktioner: Administrer dine apps i Microsoft Teams Administration.

Når din administrator har aktiveret webappoplevelsen, kan du få adgang til Places internettet via outlook.office.com/places.

Arbejdsplaner

Du kan få mere at vide om konfiguration og ændring af din arbejdsplan, visning af andres arbejdsplacering og administration af dine delingskontrolelementer i denne supportartikel: Få mere at vide om arbejdstid i Outlook.

Planlægning

Arrangører kan anmode de inviterede om at deltage fysisk i mødet, og deltagerne kan svare og bekræfte, om de kan deltage fysisk, eller om de kun kan deltage virtuelt. Du kan få mere at vide om planlægning af personlige begivenheder i denne supportartikel: Planlægning af personlige begivenheder.

Angiv og få vist min bygningsplacering

Fortæl andre, om du arbejder fra kontoret eller eksternt, ved at konfigurere din arbejdsplacering for dagen. Nu ved de, hvilke dage du skal være på kontoret eller arbejde hjemmefra, hvilket gør det nemmere at koordinere personlige møder. Når der dukker noget op, skal du opdatere dine planer i Outlook eller Teams for at afspejle din placering på tværs af begge dele. Du kan tilføje oplysninger om bygningsplacering, når du konfigurerer i kontordage.

Bemærk!: Angivelse af bygningsdetaljer kræver, at en administrator tilføjer oplysninger om dokumentmappen. Når den er tilføjet, kan du angive bygningen af arbejdsplaceringen for dagen. Se, hvordan du tilføjer oplysninger om dokumentmappen i Places.

Få vist andres arbejdsplacering

Det kan være afgørende for et effektivt samarbejde at forstå det sted, hvor andre arbejder. Du kan få vist andres placeringer i Teams, når du får vist deres profiloplysninger.

Vigtigt!: Ved at konfigurere arbejdsplaceringer giver brugerne alle i organisationen mulighed for at få vist disse oplysninger.

Få vist placering fra profilkortoplysninger.

Bemærk!: Hvis du ikke kan se placeringsrelaterede oplysninger på profilkortet, kan det skyldes indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger, der er angivet af den pågældende person.
Få vist personlisten fra gruppechat.
- Vælg en eksisterende gruppechat, der omfatter personer, hvis placering du gerne vil have mere at vide om.
- Vælg Vis og tilføj deltagere under dit profilbillede øverst til højre i Teams.
- Hold markøren over personer på listen. Mennesker, der udtrykte deres arbejdsplacering for dagen, ville få vist disse oplysninger under deres navn.
Bemærk!: En gruppechat er begrænset til 250 personer, listen er som standard alfabetisk sorteret, og du kan muligvis ikke få vist placeringsoplysninger for personer fra forskellige organisationer.
Se, hvem der er i nærheden af dig, fra chatvinduet 1:1

Mens du har en samtale i et enkelt chatvindue, viser Teams indikationen Nærbillede øverst i chatvinduet, hvis de er i nærheden af dig. Disse oplysninger vises kun, når både afsender og modtager er i samme kontorbygning på det pågældende tidspunkt.

Start med Places på mobil

For at få adgang til vores Places-app til iOS skal din administrator tilmelde sig vores eksempelvisning (pr. vejledning ovenfor). Download Apples TestFlight-app fra App Store: TestFlight på App Store. Når din administrator har fuldført onboardingtrinnene, får du en URL-adresse fra Apple, så du kan downloade appen via Apples TestFlight-app. Åbn linket i din iPhones webbrowser. Følg vejledningen for at installere Places iOS-appen.

Skrivebord (arbejdsområde) Booking

Med Places kan organisationer konfigurere klynger af individuelle skriveborde for medarbejdere, også kaldet skrivebordspuljer (også kaldet arbejdsområder). Medarbejderne kan derefter reservere en dedikeret plads i en skrivebordspulje til arbejde, fra når de besøger kontoret.

Booking af et arbejdsområde er det samme som at booke et værelse. Du kan reservere et arbejdsområde via Outlook (Outlook til Windows, Outlook til iOS og Android, Outlook på internettet og Outlook til Mac). Den vigtigste forskel er at vælge "arbejdsområde" i stedet for "mødelokale" på rullelisten Rumfindertype.

Bemærk!: Politikker, der gælder for et rum, kan også gælde for et arbejdsområde. Arbejdsområder kan dog reserveres af flere personer samtidigt baseret på en fast kapacitet. Arbejdsområder har et minimumskrav til bookingvarighed.

Her er trinnene til at reservere et arbejdsområde:

Åbn Outlook-kalenderen, og vælg Nyt møde (vi anbefaler, at du bruger indstillingen Hele dagen).
Angiv statussen Vis som: til Ledig, så arbejdsområdebooking ikke blokerer din kalender.
På panelet Lokalesøgning skal du vælge en bygning på rullelisten Bygning og derefter vælge Arbejdsområder på rullelisten Type på følgende måde:

Bemærk!: Hvis du ikke kan se listen Type eller Arbejdsområder, omfatter bygningen (lokalelisten) muligvis ikke arbejdsområder. Listen Over bygninger er udfyldt baseret på lokalelister i stedet for attributten Bygning, som tidligere skal være udfyldt af en lejeradministrator.

Teamvejledning

I dag kæmper ledere med at fastlægge klare forventninger og normer for hvor, hvornår og hvordan deres teams arbejde. Dette fører til manglende justering og bekymringer omkring medarbejderforbindelse, produktivitet og engagement – især i forhold til hybridarbejde. Vi mener, at dette problem kan løses for vores kunder ved at levere omfattende værktøjer til Team Rhythm of Business – en pakke med funktioner, der kan hjælpe ledere med at skabe justering i deres teams og kommunikere normer på tværs af deres organisationer. Teamvejledning giver ledere mulighed for problemfrit at oprette hybridpolitikker for deres teams.

Bemærk! Teamvejledning er kun tilgængelig for brugere med Teams Premium licens. Administratorer kan konfigurere, hvem der har adgang til funktionen.

Opret en arbejdsgruppe

Opret en arbejdsgruppe ved at klikke på den + nye arbejdsgruppe i venstre linje på siden Places Mennesker.
Giv arbejdsgruppen et navn og et foto, og tilføj ejere og medlemmer.
Når arbejdsgruppen er gemt, føjes den til venstre linje på siden Places Mennesker for alle ejere og medlemmer. En arbejdsgruppe er et fælles syn på andres arbejdsplaner; kan du se, hvor ejere og medlemmer planlægger at arbejde. Der kan også oprettes personlig vejledning til arbejdsgruppen.

Opret og rediger vejledning for en arbejdsgruppe

Ejere kan oprette og redigere retningslinjer for en arbejdsgruppe.

Sådan opretter du vejledning:

Vælg den arbejdsgruppe, du vil oprette vejledning til.
I arbejdsgruppevisningen skal du klikke på + Vejledning for den ugedag, som vejledningen er beregnet til.
Giv vejledningen en titel, slutdato, placering og beskrivelse (valgfrit). Vejledningen gentages ugentligt indtil den angivne slutdato.
Klik på Send for at gemme vejledningen og give ejere og medlemmer besked om arbejdsgruppen. Ejere og medlemmer modtager en kalenderinvitation hele dagen for at få vejledning.

Sådan redigerer du vejledningen:

Vælg vejledningen i arbejdsgruppevisningen på siden Places Mennesker.
Klik på knappen Rediger for at åbne dialogboksen til redigering af vejledning. Der er muligheder for at redigere og sende opdateret vejledning til alle ejere og medlemmer eller slette vejledningen.

Juster efter vejledning

Medlemmer modtager en heldagskalenderinvitation til vejledning.
I invitationen får medlemmer vist detaljer om vejledningen og opdaterer deres arbejdsplacering for at justere i forhold til vejledningen. Når du klikker på "opdateringsplaceringen" i invitationen, åbnes siden Places Mennesker med arbejdsgruppen markeret. Derfra kan medlemmerne opdatere deres tilbagevendende arbejdsplacering, så de passer til vejledningsplaceringen.

Places Udforsk

Når din it-administrator har føjet bygninger til din lejer, vil siden Places Udforsk være tilgængelig.

Kort

Kortoplevelsen kan tilføjes af administratorer for at forbedre Places, give medarbejderne mulighed for at se bygnings- og gulvlayout, forstå, hvilke interessepunkter der er i nærheden, og visualisere placeringen af skrivebordspuljer og mødelokaler. Der er adgang til kort i flere dele af Places oplevelse, når brugere går til boglokaler eller skriveborde, herunder Places Finder.

Kort er en valgfri oplevelse og er muligvis ikke tilgængelig for alle bygninger. Hvis kort ikke er aktiveret for din placering i Places, skal du kontakte administratoren.

Space Analytics

Places analyse er udviklet til ejendomsadministratorer og administratorer, der søger datadrevet indsigt til effektiv rumstyring. Du har nu adgang til et samlet perspektiv af dine administrerede områder, som dækker skrivebordspuljer, mødelokaler og hele bygninger, som alle præsenteres i et enkelt dashboard. Gennem problemfri integration af planlægnings-/reservationsdata med sensor- og belægningsindsigt giver vores platform dig mulighed for at opdage underudnyttelse, identificere ineffektivitet og implementere datadrevne strategier for at optimere pladseffektiviteten. Platformens robuste rapporteringsfunktioner gør det muligt for brugerne at identificere ubalancer mellem udbud og efterspørgsel og allokere ressourcer effektivt. Microsoft Places giver ejendomsmæglere mulighed for at bruge brugbare data til at optimere udnyttelsen af pladsen og træffe velovervejede beslutninger og dermed markere en ny måde at administrere fast ejendom på.

Introduktion til Places Analytics

Det første trin er at få adgang til Places analyse. For at få adgang skal du kontakte din it-Administration administrere Microsoft Places. De vil kunne føje dig til de nødvendige adgangsgrupper og give dig tilladelse til at få vist Analytics.Når adgangen er givet, kan du få vist analyser via Places-webappen, Outlook og Teams.

Du kan få adgang til Places på outlook.office.com/places.

Få kendskab til og spor dine udnyttelsestendenser

Når du får adgang og lander på Places Analytics, kan du vælge bygningen af din interesse fra søgefeltet i bygningen. Når du har valgt, får du kendskab til de oplysninger, der er onboardet om bygningen og værelserne, skrivebordspuljer, der er knyttet til bygningen. Disse data hjælper dig med at få et hurtigt overblik over de forskellige rum, deres kapaciteter og de relaterede faciliteter, der er knyttet til rummet.

Når du får en forståelse af dækningen af plads, kan du navigere yderligere for at forstå anvendelsen af mellemrum. Vi dækker udnyttelsesmål for bygninger, lokaler og deskpools. Hvert af disse områder har formålsbaserede udnyttelsesmålepunkter og faktiske udnyttelsesmål. Formålsbaseret udnyttelse drives af brugerens hensigt om at gøre brug af rummet, og den faktiske udnyttelse er baseret på den faktiske brug af rummet.

Ved at sammenligne formålet med de faktiske data for disse forskellige rumtyper, vil du kunne forstå brugeradfærden og mulighederne for at optimere. Ved hjælp af hensigtsdata vil du kunne forstå brugerpræferencerne omkring hybridplaner og rumreservationer. Ved at kombinere det med faktiske oplysninger vil du være i stand til at forstå overholdelse af brugerens hensigt til faktiske adfærd og foretage ændringsstyring og optimeringshandlinger for at forbedre medarbejdernes oplevelse og reducere omkostningerne.

Brugerformålet for bygninger er afledt af de arbejdsplaner, der er angivet af medarbejdere, og hensigten for lokaler, deskpools er baseret på de reservationer, som medarbejderne har foretaget. De faktiske oplysninger beregnes på baggrund af belægningssensorsignaler, badgesignaler og netværkssignaler.

Bemærk!: Hvis du ikke er i stand til at finde bygningen fra søgelisten, skal du venligst komme i kontakt med din Administration til ombord påkrævede bygninger.

Hjælp-videoer

Få vist analyse

Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Ændre datointerval

Skift placeringer

Del rapporter

Konfigurere arbejdsdage

Vil du give feedback?

Under denne prøveversion vil vi gerne høre fra dig for at forbedre din oplevelse – så send os din feedback i appen for at hjælpe os med at forme rejsen. I appen Places skal du gå til ikonet Indstillinger & Mere (...) ud for dit navn i højre hjørne og vælge Feedback.

I iOS skal du trykke på dit profilbillede øverst til venstre for at finde Hjælp og feedback.