Applies ToProject Professional 2013 Project Standard 2013 Project 2010 Project Standard 2010

Har du nogensinde forvekslet en fase med en proces? Eller en portefølje med en leverance? Måske ikke, men projektstyringsterminologi kan være forvirrende, og denne artikel kan hjælpe dig med at finde ud af det.

Denne artikel indeholder

Pejling af dine lejere: faser, processer, porteføljer og produkter

Et projekt er blot en række aktiviteter, der forekommer i henhold til en tidsplan, og som producerer en form for output. Nogle projekter står alene uden relation til andet arbejde i en organisation. På den anden side er nogle projekter en del af en større indsats, f.eks. faser, processer, programmer og porteføljer.

Faser

Projekter kan planlægges i faser, så flere projekter, der er relateret til det samme mål, kan administreres sammen. En velgørenhedsorganisation har f.eks. en indsamling hvert år. For at administrere alle de projekter, der er knyttet til funktionen, grupperer de projekterne i tre faser: Planlægning, Begivenhedsdag og Opfølgning. Hver fase indeholder flere projekter.

Fase

Projekter

Faseoutput

Planlægning

  • Reservefaciliteter

  • Identificer og arranger gæstetalere

  • Inviter deltagere

Dokument med fuldført begivenhedsplan

Begivenhedsdag

  • Opsætningsfacilitet

  • Hjælp gæstetaler

  • Levere deltagertjenester

Begivenhed kører som planlagt

Follow-Up

  • Deltagere i undersøgelsen

  • Kompiler opfølgningsnoter

Fuldført post mortem-dokument

Processer

Aktiviteterne i to forskellige projekter kan være indbyrdes forbundne for at danne en proces. Lad os f.eks. antage, at du har to projekter: det ene indeholder de aktiviteter, der er nødvendige for at oprette et opkaldscenters billetsystem, og det andet projekt indeholder de aktiviteter, der er nødvendige for at ansætte og uddanne supportmedarbejdere til et callcenter.

Projekt 1

Project 2

Aktiviteter:

  • Udvikl billetsystem

  • Testbilletsystem

  • Frigiv billetsystem

Aktiviteter:

  • Interview supportmedarbejdere

  • Ansætte supportmedarbejdere

  • Oplær supportmedarbejdere

Output: Call center ticketing system

Output: Supportmedarbejdere i callcenter

Det kombinerede sæt aktiviteter fra de to projekter danner en proces til konfiguration af et callcenter. Processen har et output fra et fuldt funktionelt call center.

Proces

Projekt 1-aktiviteter:

  • Udvikl billetsystem

  • Testbilletsystem

  • Frigiv billetsystem

Projekt 2-aktiviteter:

  • Interview supportmedarbejdere

  • Ansætte supportmedarbejdere

  • Oplær supportmedarbejdere

Procesoutput: Fuldt funktionsdygtigt callcenter

Programmer

Et program er en gruppe projekter, der administreres sammen for at få mest mulig ud af deres indbyrdes forbundne status. Eksempelvis administrerer en byggevirksomhed, der arbejder på en ny underopdeling, hvert hus i underopdelingen som et separat projekt. Ved at gruppere projekterne i et program for hele underopdelingen kan virksomheden nemt se status for underopdelingen som helhed og planlægge at hente tredjepartsressourcer, f.eks. betonvogne eller anlægsgartnere.

Program

Projekter

Contoso Estates

  • 530 Contoso-drev

  • 531 Contoso-drev

  • 532 Contoso-drev

  • 533 Contoso-drev

Porteføljer

Nogle projektledere kan bruge porteføljer til at parre projekter og programmer med deres tilsvarende strategiske forretningsmål. Et softwareudviklingsfirma har f.eks. identificeret tre strategiske forretningsmål: "Innovation i branchen", "Udvikl sikker software" og "Giv kundesupport i top". Organisationen opretter oversigter for hvert af disse mål (innovation, sikkerhed og support) og justerer de aktuelle projekter og programmer inden for disse porteføljer.

Portefølje

Projekter og programmer

Innovation

  • Projekt: Konkurrenceanalyse

  • Program: Brancheuddannelse(Omfatter tre projekter: "Identificer eksterne ressourcer", "Træn produktledere" og "Deltag i konferencer".

Sikkerhed

  • Projekt: Sikkerhedstest

  • Program: Implementer serverbaseret registreringssystem(omfatter to projekter: "Build server farm" og "Udvikl registreringskode.")

Support

  • Projekt: Installer call center ticketing system

  • Projekt: Leje og træne personale i callcenter

  • Program: Online kunderessourcer(Omfatter to projekter: "Opbyg kundegrænseflade for billetsystem" og "Udvikl og slip ressourcer til e-læring").)

Toppen af siden

Output: dit projekts leverancer

Projekter, faser og processer producerer alle en form for output, der kaldes en leverance. En leverance er typisk en slags håndgribelig vare, f.eks. et dokument eller et færdigt produkt. Leverancer kan være produkter eller varer, men de kan også være resultater eller tjenester. Følgende tabel indeholder nogle eksempler på disse leverancetyper.

Leverancetype

Beskrivelse

Eksempler

Produkt

Et fysisk element, der er outputtet fra et projekt, en fase eller en proces. Produkter kan være enkeltstående leverancer, eller de kan være en komponent i en større leverance.

Dokument, softwareprogram, hus

Resultat

Outputtet fra et afsluttet projekt, en fase eller en proces.

Revideret fejlprioriteringsproces, ny organisationsstruktur, retningslinjer for grønt byggeri

tjeneste

Et output fra et projekt, en fase eller en proces, der gør det muligt for en organisation at udføre en forretningsfunktion.

Fuldt funktionelt call center, personale bord på en konference, radio forsendelsestjeneste

Toppen af siden

Hvordan passer Microsoft Project ind i dit projektstyringssystem?

Når man går endnu længere tilbage, refererer et projektstyringssystem til det integrerede sæt processer, teknikker, metoder og værktøjer, der bruges til planlægning og sporing af projekter. Microsoft Project er et værktøj i det større projektstyringssystem. Projekter, også kaldet projektplaner, gemmes som separate filer i Project 2010og kan grupperes i større bestræbelser, f.eks. faser, processer, programmer og porteføljer.

Toppen af siden

Har du ikke fået nok? Vil du stadig vide mere?

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.