Det første, du bemærker, når du åbner Project 2013, er et rent, nyt udseende. Men det stopper ikke her. Ved nærmere eftersyn vil du opdage, at Project 2013 kan hjælpe dig med at:
-
Præsentere projektdata med et helt nyt sæt brugerdefinerbare rapporter.
-
Tale med dit team uden at forlade Project ved hjælp af indbyggede Lync-funktioner.
-
Spore opgavestier for at få rede på et rodet Gantt-diagram.
Hvis du er klar til at hoppe direkte ind i et projekt, skal du seVejkortet for projektstyring.
Hurtig introduktion
I stedet for at efterlade dig i en tom fil, fører Project 2013 dig til en hurtig vej til at starte dit projekt. Gennemse de forudindstillede skabeloner, importér oplysninger fra Excel eller et SharePoint-websted, eller klik på Tomt projekt for at få et rent Gantt-diagram. Du kan også åbne tidligere projekter fra computeren eller OneDrive herfra.
Præsentere projektdata
Grafiske rapporter
Med Project 2013 kan du oprette klare, farverige, professionelle rapporter uden at skulle eksportere dine data til et andet program. Tilføj billeder, diagrammer, animation, links med mere – alt, hvad du har brug for tydeligt og effektivt at dele projektstatusoplysninger med dine interessenter og teammedlemmer.
Hvis du vil lære, hvordan du bruger de nye rapporteringsfunktioner, kan du se afsnittet Oprette en projektrapport.
Et sæt helt nye rapporter
Et helt nyt sæt forudinstallerede rapporter udnytter de nye grafik- og formateringsfunktioner. Siderne med data er væk og er erstattet med levende diagrammer og billeder, som bedre fortæller dit projekts historie hurtigt. Du kan tilføje og fjerne de ønskede elementer i disse rapporter. Du kan endda ændre farverne!
Burndown-rapporter
I Burndown-rapporter vises planlagt arbejde, afsluttet arbejde og resterende arbejde som streger i et diagram. De giver dig og dine interessenter et hurtigt overblik over status, så du kan se, om projektet er efter tidsplanen. Eller foran den.
Nu kan du oprette levende Burndown-rapporter i Project – uden behov for at eksportere dine data!
Se, hvordan du gør det, i afsnittet Oprette en Burndown-rapport.
Tale med dit team
Project 2013 hjælper dig med at holde kontakten med dine teammedlemmer. Få statusopdateringer, stil hurtige spørgsmål, eller før lange strategidiskussioner, alt sammen uden at forlade Project. Hold musen over et navn for at starte en chatsamtale, en videochat, en mail eller et telefonopkald.
Du skal have Lync 2010 eller nyere installeret for at bruge denne funktion.
Spore opgavestier
Med et kompleks projekt kan dit Gantt-diagram begynde at ligne en sammenfiltret knude af søjler og kæder. For at få styr på dette kan du fremhæve kæden – eller opgavestien – for en opgave. Når du klikker på en opgave, vises alle dens foregående opgaver med én farve, og alle dens efterfølgende opgaver vises med en anden farve.
Hvis du vil finde ud af, hvordan du aktiverer opgavestier, kan du se afsnittet Spore opgavelinks.
Tag projekter langt ud i fremtiden
Med Project 2013 kan du angive opgave- og projektdatoer frem til 31-12-2149. Det er et helt århundrede længere end tidligere!
Udforske andre nye funktioner
Dele møder
Hvis du eksporterer Project-rapporter, -tidslinjer eller -data til andre Office-programmer, kan du udnytte denne nye delingsfunktion. Tilmeld dig onlinemøder, og del dine PowerPoint-slides, Word-dokumenter, Excel-regneark og OneNote-noter fra alle understøttede enheder, selvom Office ikke er installeret.
Gemme og dele filer i skyen
Skyen fungerer som fillager. Du har adgang til det når som helst, når du er online. Nu er det nemt at gemme dine Office-filer på dit eget OneDrive eller på organisationens websted. Herfra kan du få adgang til og dele dine Project-tidsplaner, Excel-regneark og andre Office-filer.
Arbejde fra næsten alle steder
Hvis du har Project Online, har du adgang til en fuld version af Project fra næsten hvor som helst, selv på pc'er, hvor Project 2013 ikke er installeret. Du skal blot bruge en internetforbindelse og en pc, der kører Windows 7 (eller nyere). Du har altid den nyeste version, da opdateringerne foregår automatisk.
