Du har opgraderet til en ny version af Excel og er klar over, at du deler projektmapper med personer, der endnu ikke har opgraderet. Hvis du kører Kompatibilitetskontrol, kan du få hjælp til at identificere de funktioner eller oplysninger, der muligvis ikke findes i en tidligere version, så du kan løse problemerne, inden du gemmer projektmappen.
Gemme en fil i .xls-format og gennemse problemer med Kompatibilitetskontrol
Skal du:
-
Klik på Filer > Eksportér > Skift filtype.
-
Dobbeltklik på Excel 97-2003-projektmappe (*.xls) under Projektmappefiltyper.
-
Vælg en mappeplacering til projektmappen i pop op-vinduet Gem som .
-
I feltet Filnavn skal du skrive et nyt filnavn (eller bruge det, der allerede er der).
-
Klik på Gem.
-
Hvis Kompatibilitetskontrol vises, skal du gennemse eventuelle kompatibilitetsproblemer, der blev fundet.
Linket Søg fører dig til dette sted i regnearket, og linket Hjælp fører dig til oplysninger om problemet og mulige løsninger.
Bemærkninger!:
-
I den nye version af Excel åbnes den projektmappe, du lige har gemt i .xls-format, i kompatibilitetstilstand. Fortsæt med at arbejde i denne tilstand, hvis du planlægger at sende projektmappen frem og tilbage mellem personer, der åbner den i den tidligere version af Excel.
-
Når du ikke længere har brug for bagudkompatibilitet, skal du klikke på Filer > Oplysninger > Konvertér for at konvertere projektmappen til det aktuelle filformat, så du kan drage fordel af Nyheder i Excel.
Kør Kompatibilitetskontrol til Excel 2007 og nyere
Hvis du vil kontrollere, at en projektmappe er kompatibel med Excel 2013, Excel 2010eller Excel 2007, skal du køre Kompatibilitetskontrol manuelt, første gang du gemmer projektmappen. Du skal derefter indstille Kompatibilitetskontrol til at blive kørt automatisk, hver gang du gemmer projektmappen.
Skal du:
-
Klik på Filer > Oplysninger > Kontrollér om der er problemer.
-
Vælg Kontrollér kompatibilitet.
-
Hvis du vil kontrollere kompatibiliteten automatisk fra nu af, skal du markere afkrydsningsfeltet Kontrollér kompatibiliteten ved lagring af denne projektmappe.
Tip!: Du kan også angive de versioner af Excel, du vil medtage, når du kontrollerer kompatibiliteten. Alle versioner er som standard markeret, så du skal bare fjerne markeringen i de versioner, du ikke vil medtage.
Hvis der bliver fundet problemer, fører linket Søg dig til det pågældende sted i regnearket, og linket Hjælp fører dig til oplysninger om problemet og mulige løsninger.
Brug Access til at kombinere datakilder for datafunktioner, der bruger flere tabeller
Bemærk!: Du kan også bruge funktionen LOPSLAG i Excel til at løse dette problem, men processen er noget kompliceret og bliver mere kompliceret, efterhånden som antallet af datakilder, der skal kombineres, øges.
Excel 2010 og tidligere versioner understøtter ikke datafunktioner, der analyserer flere tabeller, fordi disse Excel-versioner ikke har en datamodel. Hvis projektmappen indeholder sådanne funktioner, kan du muligvis forberede dem til brug i tidligere versioner ved at kombinere funktionens datakilder i en enkelt tabel og derefter bruge den nye tabel som datakilde.
En måde at gøre dette på er at bruge Access til at kombinere datakilderne og genskabe dem som en forespørgsel, som du derefter kan importere til din projektmappe. Processen går sådan her:
-
I Access skal du importere hver oprindelige datakilde som en ny tabel.
-
I Excel skal du åbne dialogboksen Relationer ved at klikke på Data > Dataværktøjer > Relationer og notere relationerne mellem de oprindelige datakilder.
-
I Access skal du genoprette hver af relationerne.
-
Opret en forespørgsel i Access, der indeholder alle de felter, som din Excel-datafunktion skal bruge.
-
I Excel skal du importere forespørgslen til et nyt regneark som en tabel.
Når dine data er i én tabel i Excel, skal du vælge den pågældende tabel som datakilde for de datafunktioner, der brugte flere tabeller, eller genoprette datafunktionerne og vælge den nye tabel som datakilde.
Har du brug for mere hjælp?
Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i community'er.
Se også
Excel-formatering og -funktioner, der ikke overføres til andre filformater
