Funktionen LOPSLAG

Tip!: Prøv at bruge den nye XOPSLAG-funktion, en forbedret version af VLOOKUP, der fungerer i en hvilken som helst retning og returnerer nøjagtige matches som standard, hvilket gør den nemmere og mere praktisk at bruge end den foregående funktion.

Brug LOPSLAG, når du har brug for at finde ting i en tabel eller et område efter række. Du kan f.eks. slå en pris på en bildel op ved hjælp af varenummeret eller finde et medarbejdernavn baseret på vedkommendes medarbejder-id.

I sin simpleste form lyder funktionen LOPSLAG:

=LOPSLAG(Det, du vil slå op, hvor du vil søge efter det, kolonnenummeret i det område, der indeholder den værdi, der skal returneres, returnerer et omtrentligt eller nøjagtigt match – angivet som 1/SAND eller 0/FALSK).

Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Tip!: Hemmeligheden bag LOPSLAG er at organisere dine data, så den værdi, du slår op (Frugt), er til venstre for den returværdi, du vil finde (Antal).

Du kan bruge funktionen LOPSLAG til at slå en værdi op i en tabel.

Syntaks

LOPSLAG(opslagsværdi; tabelmatrix; kolonneindeks_nr; [intervalopslag])

Det kunne f.eks. være:

=LOPSLAG(A2;A10:C20;2;SAND)
=LOPSLAG( "Fontana";B2:E7;2;FALSK)
=LOPSLAG(A2,’Klientoplysninger’!A:F,3,FALSK)

Argumentnavn	Beskrivelse
opslagsværdi (påkrævet)	Den værdi, du vil slå op. Den værdi, du vil slå op, skal være i den første kolonne i det celleområde, du angiver i argumentet *table_array. Hvis tabelmatrix* f.eks. strækker sig over cellerne B2:D7, skal din lookup_value være i kolonne B. *Opslagsværdi* kan være en værdi eller en reference til en celle.
Tabelmatrix (påkrævet)	Det celleområde, hvor LOPSLAG vil søge efter *opslagsværdi, samt returværdien. Du kan bruge et navngivet område eller en tabel, og du kan bruge navne i argumentet i stedet for cellereferencer. Den første kolonne i celleområdet skal indeholde lookup_value*. Celleområdet skal også indeholde den returværdi, du vil finde. Lær at markere områder i et regneark.
kolonneindeks_nr (påkrævet)	Det kolonnenummer (der starter med 1 for kolonnen længst til venstre i *table_array*), der indeholder returværdien.
områdeopslag (valgfrit)	En logisk værdi, der angiver, om LOPSLAG skal søge efter en omtrentlig værdi eller en præcis værdi: Omtrentligt match - 1/SAND forudsætter, at den første kolonne i tabellen er sorteret enten numerisk eller alfabetisk, og søger derefter efter den nærmeste værdi. Dette er standardmetoden, hvis du ikke selv angiver en. F.eks. =LOPSLAG(90,A1:B100,2,SAND). Nøjagtigt match – 0/FALSK søger efter den nøjagtige værdi i den første kolonne. F.eks. =LOPSLAG("Smith",A1:B100,2,FALSK).

Sådan kommer du i gang

Der er fire oplysninger, som du skal bruge til at opbygge syntaksen for LOPSLAG:

Den værdi, du vil slå op, også kaldet opslagsværdien.
Det område, hvor opslagsværdien er placeret. Husk, at opslagsværdien altid skal være i den første kolonne i området, for at LOPSLAG kan fungere korrekt. Hvis din opslagsværdi f.eks. er i celle C2, skal dit område starte med C.
Kolonnenummeret i det område, der indeholder returværdien. Hvis du f.eks. angiver B2:D11 som området, skal du tælle B som den første kolonne, C som den anden osv.
Du kan også vælge at angive SAND, hvis du vil et omtrentligt match for returværdien, eller FALSK, hvis du vil have et nøjagtigt match for returværdien. Hvis du ikke angiver noget, vil standardværdien altid være SAND eller omtrentlig værdi.

Nu kan du sammensætte alle ovenstående på følgende måde:

=LOPSLAG(opslagsværdi, område, der indeholder opslagsværdien, kolonnenummeret i det område, der indeholder returværdien, Omtrentligt match (SAND) eller Nøjagtigt match (FALSK)).

Eksempler

Her er nogle eksempler på LOPSLAG:

Eksempel 1

=LOPSLAG (B3,B2:E7,2,FALSK)

LOPSLAG søger efter Fontana i den første kolonne (kolonne B) i table_array B2:E7 og returnerer Olivier fra den anden kolonne (kolonne C) i table_array. Falsk returnerer et nøjagtigt match.

Eksempel 2

=LOPSLAG (102,A2:C7,2,FALSK)

LOPSLAG søger efter et nøjagtigt match (FALSK) af efternavnet for 102 (lookup_value) i den anden kolonne (kolonne B) i området A2:C7 og returnerer Fontana.

Eksempel 3

=HVIS(LOPSLAG(103,A1:E7,2,FALSK)="Souse","Placeret","Ikke fundet")

HVIS kontrollerer, om LOPSLAG returnerer Sousa som efternavnet på den medarbejder, der korrelerer med 103 (lookup_value) i A1:E7 (table_array). Da det efternavn, der svarer til 103, er Leal, er HVIS-betingelsen falsk, og Ikke fundet vises.

Eksempel 4

=INT(ÅR.BRØK(DATO(2014,6,30),LOPSLAG(105,A2:E7,5,FALSK),1))

LOPSLAG søger efter medarbejderens fødselsdato, der svarer til 109 (lookup_value) i området A2:E7 (table_array), og returnerer 04-03-1955. Derefter trækker ÅR.BRØK denne fødselsdato fra 30-06-2014 og returnerer en værdi, som derefter konverteres af INY til heltal 59.

Eksempel 5

HVIS(ISNA(LOPSLAG(105,A2:E7,2,FALSK))=SAND,"Medarbejderen blev ikke fundet",LOPSLAG(105,A2:E7,2,FALSK))

HVIS kontrollerer, om LOPSLAG returnerer en værdi for efternavn fra kolonne B for 105 (lookup_value). Hvis LOPSLAG finder et efternavn, viser HVIS efternavnet, ellers returnerer HVIS Medarbejder ikke fundet. ISNA sikrer, at hvis LOPSLAG returnerer #N/A, erstattes fejlen af Medarbejderen blev ikke fundet i stedet for #N/A.

I dette eksempel er returværdien Burke, som er det efternavn, der svarer til 105.

Du kan bruge LOPSLAG til at kombinere flere tabeller i én, så længe en af tabellerne har felter til fælles med alle de andre. Dette kan især være nyttigt, hvis du har brug for at dele en projektmappe med personer, der har ældre versioner af Excel, som ikke understøtter datafunktioner med flere tabeller som datakilder – ved at kombinere kilderne i én tabel og ændre datafunktionens datakilde til den nye tabel kan datafunktionen bruges i ældre versioner af Excel (forudsat at selve datafunktionen understøttes af den ældre version).

Et regneark med kolonner, der bruger LOPSLAG til at hente data fra andre tabeller

Her har kolonnerne A-F og H værdier eller formler, der kun bruger værdier i regnearket, og resten af kolonnerne bruger LOPSLAG og værdierne i kolonne A (klientkode) og kolonne B (advokat) til at hente data fra andre tabeller.

Kopiér den tabel, der indeholder de fælles felter, til et nyt regneark, og giv den et navn.
Klik på Data > Dataværktøjer > Relationer for at åbne dialogboksen Administrer relationer.
Bemærk følgende for hver angivet relation:
- Det felt, der sammenkæder tabellerne (angivet i parenteser i dialogboksen). Dette er lookup_value til LOPSLAG-formlen.
- Navnet på den relaterede opslagstabel. Dette er table_array i LOPSLAG-formlen.
- Feltet (kolonnen) i den relaterede opslagstabel, der indeholder de ønskede data i den nye kolonne. Disse oplysninger vises ikke i dialogboksen Administrer relationer – du skal se på den relaterede opslagstabel for at se, hvilket felt du vil hente. Du vil notere kolonnenummeret (A=1) – dette er col_index_num i formlen.
Hvis du vil føje et felt til den nye tabel, skal du angive din LOPSLAG-formel i den første tomme kolonne ved hjælp af de oplysninger, du indsamlede i trin 3.

I vores eksempel bruger kolonne G Advokat (lookup_value) til at hente data om fakturasats fra den fjerde kolonne (col_index_num = 4) fra regnearkstabellen Advokat, tblAttorneys (table_array) med formlen =LOPSLAG([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSK).

Formlen kan også bruge en cellereference og en områdereference. I vores eksempel ville det være =LOPSLAG(A2,'Advokat'!A:D,4,FALSK).
Fortsæt med at tilføje felter, indtil du har alle de felter, du har brug for. Hvis du forsøger at forberede en projektmappe, der indeholder datafunktioner, der bruger flere tabeller, skal du ændre datakilden for datafunktionen til den nye tabel.

Problem	Hvad der gik galt
Der blev returneret en forkert værdi	Hvis *områdeopslag* er SAND eller udeladt, skal den første kolonne sorteres alfabetisk eller numerisk. Hvis den første kolonne ikke er sorteret, kan den returnerede værdi være noget uventet. Sortér enten den første kolonne, eller brug FALSK som et nøjagtigt match.
#I/T i en celle	Hvis *Intervalopslag* er SAND, og hvis værdien i *opslagsværdi* er mindre end den mindste værdi i første kolonne i *tabelmatrix, så får du fejlværdien #I/T. Hvis Intervalopslag* er FALSK, så angiver fejlværdien #I/T, at det nøjagtige tal ikke blev fundet. Du kan finde flere oplysninger om løsning af #i/t-fejl i LOPSLAG under Sådan rettes en #i/t-fejl i funktionen LOPSLAG.
#REFERENCE! i en celle	Hvis *kolonneindeks_nr* er større end antallet af kolonner i *tabelmatrix*, returneres #REFERENCE! fejlværdien. Få mere at vide om at løse #REFERENCE!-fejlværdier. Se Sådan retter du en #REFERENCE!-fejl for at få mere at vide om LOPSLAG-fejl..
#VÆRDI! i en celle	Hvis *tabelmatrixen* er mindre end 1, returneres #VÆRDI! fejlværdien. Få mere at vide om at løse #VÆRDI!-fejlværdier. Se Sådan retter du en #VÆRDI!-fejl i funktionen LOPSLAG for at få mere at vide om LOPSLAG-fejl..
#NAVN? i en celle	Hvad med #NAVN? Denne fejlværdi betyder som regel, at formlen mangler anførselstegn. Hvis du vil slå en persons navn op, skal du sørge for at bruge anførselstegn rundt om navnet i formlen. Indtast f.eks. navnet som "Fontana" i =LOPSLAG("Fontana", B2:E7,2,FALSK). Se Sådan retter du en #NAVN!-fejl for at få flere oplysninger..
Fejl med #OVERLØB! i en celle	Denne bestemte #SPILL!-fejl betyder som regel, at formlen er afhængig af et implicit skæringspunkt for opslagsværdien og bruger en hel kolonne som reference. F.eks. =LOPSLAG(A:A,A:C,2,FALSK). Du kan løse problemet ved at forankre opslagsreferencen med operatoren @ som denne: =LOPSLAG(@A:A,A:C,2,FALSK). Du kan også bruge den traditionelle LOPSLAG-metode og referere til en enkelt celle i stedet for en hel kolonne: =LOPSLAG(A2,A:C,2,FALSK).

Skal du	Hvorfor?
Brug af absolutte referencer til Intervalopslag	Brug af absolutte referencer giver dig mulighed for at udfylde en formel, så den altid ser på præcis det samme opslagsområde. Lær at bruge absolutte cellereferencer.
Gem ikke tal- eller datoværdier som tekst.	Når du søger efter tal eller datoværdier, skal du sikre dig, at dataene i den første kolonne af *tabelmatrix* ikke er gemt som tekstværdier. Ellers kan LOPSLAG returnere en forkert eller uventet værdi.
Sortere den første kolonne	Sortér den første kolonne i *tabellen, inden du bruger LOPSLAG, når Intervalopslag* er SAND .
Brug af jokertegn	Hvis *område_opslag* er FALSK, og *opslagsværdi* er tekst, kan du bruge jokertegnene – spørgsmålstegn (?) og stjerne () – i opslagsværdi* Et spørgsmålstegn matcher enkelttegn. En stjerne matcher tegnsekvenser. Hvis du ønsker at søge efter et faktisk spørgsmålstegn eller en faktisk stjerne, skal du indtaste en tilde (~) foran tegnet. =LOPSLAG("Fontan?",B2:E7,2,FALSK) søger f.eks. efter alle forekomster af Fontana med et sidste bogstav, der kan variere.
Kontrollér, at dine data ikke indeholder nogen forkerte tegn.	Når du søger efter tekstværdier i den første kolonne, skal du sikre dig, at dataene i den første kolonne ikke indeholder indledende mellemrum, afsluttende mellemrum, inkonsekvent brug af lige ( ' eller " ) og krøllede ( ‘ eller “) anførselstegn eller tegn, der ikke kan udskrives. I så fald kan LOPSLAG returnere en forkert eller uventet værdi. For at få præcise resultater kan du prøve at bruge funktionen RENS eller funktionen FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE for at fjerne efterstillede mellemrum efter tabeværdier i en celle.