Opret en forespørgsel ud fra flere tabeller

Brug guiden Forespørgsel til at opbygge en forespørgsel ud fra en primær tabel og en relateret tabel

1. Sørg for, at tabellerne har en defineret relation i Vinduet Relationer.

   Sådan gør du

   1. Klik på Relationer i gruppen Vis/skjul under fanen Databaseværktøjer.

   2. Klik på Vis alle relationer i gruppen Relationer under fanen Design.

   3. Identificer de tabeller, der skal have en defineret relation.

      • Hvis tabellerne er synlige i vinduet Relationer, skal du kontrollere, at der allerede er defineret en relation.

        En relation vises som en linje, der forbinder de to tabeller i et fælles felt. Du kan dobbeltklikke på en relationslinje for at se, hvilke felter i tabellerne, der er forbundet af relationen.

      • Hvis tabellerne ikke er synlige i vinduet Relationer, skal du tilføje dem.

        På fanen Design i gruppen Vis/skjul skal du klikke på Tabelnavne.

        Dobbeltklik på hver af de tabeller, du vil vise, og klik derefter på Luk.

   4. Hvis du ikke finder en relation mellem de to tabeller, kan du oprette en ved at trække et felt fra en af tabellerne til et felt i den anden tabel. De felter, hvor du opretter relationen mellem tabellerne, skal have identiske datatyper.

      Bemærk!: Du kan oprette en relation mellem et felt i datatypen Autonummerering og et felt i datatypen Tal, hvis det pågældende felt har en feltstørrelse for et langt heltal. Dette vil ofte være tilfældet, når du opretter en en-til-mange-relation.

      Dialogboksen Rediger relationer åbnes.

   5. Klik på Opret for at oprette relationen.

      Hvis du vil have mere at vide om dine valgmuligheder, når du opretter en relation, skal du se artiklen Opret, rediger eller slet en relation.

   6. Luk vinduet Relationer.

2. Klik på fanen Opret i gruppen Forespørgsler, og klik på guiden Forespørgsel. 

3. Klik på Guiden Simpel forespørgsel i dialogboksen Ny forespørgsel, og klik derefter på OK.

4. I kombinationsfeltet Tabeller/Forespørgsler skal du klikke på den tabel, der indeholder de grundlæggende oplysninger, du vil medtage i din forespørgsel.

5. På listen Tilgængelige felter skal du klikke på det første felt, du vil medtage i forespørgslen, og derefter skal du klikke på knappen med den enkelte højrepil for at flytte feltet til listen Valgte felter. Gør det samme med hvert ekstra felt fra den pågældende tabel, som du vil medtage i din forespørgsel. Det kan være felter, du vil have returneret i forespørgselsresultaterne, eller felter, du vil bruge til at begrænse rækkerne i resultaterne ved at anvende kriterier.

6. I kombinationsfeltet Tabeller/Forespørgsler skal du klikke på den tabel, der indeholder de relaterede data, du vil bruge til at forbedre dine forespørgselsresultater.

7. Tilføj de felter, du vil bruge til at forbedre dine forespørgselsresultater, på listen Valgte felter, og klik derefter på Næste.

8. Under Vil du have en detalje- eller opsummeringsforespørgsel? skal du klikke på enten Detalje eller Opsummering.

   Hvis du ikke vil have forespørgslen til at udføre nogen aggregeringsfunktioner (SUM, GNS, MIN, MAKS, TÆL, STDAFV eller VARIANS), skal du vælge en detaljeforespørgsel. Hvis du vil have forespørgslen til at udføre en aggregeringsfunktion, skal du vælge en opsummeringsforespørgsel. Når du har foretaget dit valg, skal du klikke på Næste.

9. Klik på Udfør for at få vist resultaterne.

Et eksempel, der bruger Northwind-eksempeldatabasen

I det følgende eksempel bruges guiden Forespørgsel til at opbygge en forespørgsel, der viser en liste over ordrer, leveringsgebyret for hver ordre, samt navnet på den medarbejder, der har behandlet den enkelte ordre.

Opret en udvælgelsesforespørgsel ved hjælp af tabeller med en mange til mange-relation

1. Klik på Forespørgselsdesign i gruppen Forespørgsler under fanen Opret. 

2. Dobbeltklik på de to tabeller, der indeholder de data, du vil medtage i forespørgslen, og også den samlingstabel, der sammenkæder dem, og klik derefter på Luk.

   Alle tre tabeller vises i arbejdsområdet til forespørgselsdesign og er forbundet på de relevante felter.

3. Dobbeltklik på hvert af de felter, du vil bruge dine forespørgselsresultater. Hvert felt vises derefter i forespørgslen designgitter.

4. I forespørgselsdesigngitteret skal du bruge rækken Kriterier til at angive feltkriterier. Hvis du vil bruge et feltkriterium uden at vise feltet i forespørgselsresultaterne, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet i rækken Vis for det pågældende felt.

5. Hvis du vil sortere resultaterne baseret på værdierne i et felt i forespørgselsdesigngitteret, skal du klikke på Stigende eller Faldende (afhængigt af hvilken måde du vil sortere posterne på) i rækken Sortér for det pågældende felt.

6. Klik på Kør i gruppen Resultater under fanen Design.

   Access viser forespørgselsresultatet i Dataarkvisning.

Opbyg forespørgslen i Designvisning

1. Åbn Northwind-databasen. Luk logonformularen.

2. Klik på Forespørgselsdesign i gruppen Forespørgsler under fanen Opret. 

3. Dobbeltklik på Kunder, Ordrer og derefterOrdreoplysninger.

   Alle tre tabeller vises i arbejdsområdet til forespørgselsdesign.

4. Dobbeltklik på feltet By i tabellen Kunder for at tilføje det i forespørgselsdesigngitteret.

5. I forespørgselsdesigngitteret skal du skrive I ("Rio de Janeiro";"São Paulo") i rækken Kriterier i kolonnen By. Derved medtages kun de poster, hvor kunden er i en af disse to byer i forespørgslen.

6. I tabellen Ordredetaljer skal du dobbeltklikke på felterne Forsendelsesdato og Enhedspris.

   Felterne tilføjes til forespørgselsgitteret.

7. Vælg rækken Felt i kolonnen Forsendelsesdato i forespørgselsgitteret. Erstat [Forsendelsesdato] med År: Format([Forsendelsesdato];"åååå"). Dette opretter et feltalias, År, der gør det muligt udelukkende at bruge årstallet i værdien i feltet Forsendelsesdato.

8. Vælg rækken Felt i kolonnen Enhedspris i forespørgselsgitteret. Erstat [Enhedspris] med Salg: [Ordreoplysninger].[ Enhedspris]*[Antal]-[Ordreoplysninger]. [Enhedspris]*[Antal]*[Rabat]. Dette opretter et feltalias, Salg, der beregner salget for hver post.

9. Klik på Krydstabulering i gruppen Forespørgselstype under fanen Design.

   Der vises to nye rækker, Total og Krydstabulering, i forespørgselsgitteret.

10. I kolonnen By i forespørgselsdesigngitteret skal du klikke på rækken Krydstabulering, og derefter skal du klikke på Rækkeoverskrift.

    Dette får værdier for by til at blive vist som rækkeoverskrifter (dvs. forespørgslen returnerer én række for hver by).

11. I kolonnen År skal du klikke på rækken Krydstabulering, og derefter skal du klikke på Kolonneoverskrift.

    Dette får værdier for år til at blive vist som kolonneoverskrifter (dvs. forespørgslen returnerer én kolonne for hvert år).

12. I kolonnen Salg skal du klikke på rækken Krydstabulering, og derefter skal du klikke på Værdi.

    Dette får værdier for salg til at blive vist i skæringspunktet mellem rækker og kolonner (dvs. forespørgslen returnerer én salgsværdi for hver kombination af by og år).

13. I kolonnen Salg skal du klikke på rækken Totaler, og derefter skal du klikke på Sum.

    Dette får forespørgslen til at lægge værdierne i denne kolonne sammen.

    Du kan lade rækken Totaler for de to andre kolonner stå med standardværdien fra Gruppér efter, da du vil se hver værdi for disse kolonner og ikke sammenlagte aggregeringsværdier.

14. Klik på Kør i gruppen Resultater under fanen Design.

Du har nu en forespørgsel, der returnerer det samlede salg efter år i Rio de Janeiro og São Paulo.

Toppen af siden

Opret en foreningsforespørgsel ved hjælp af to tabeller

1. Klik på Forespørgselsdesign i gruppen Forespørgsler under fanen Opret. 

2. Klik på Forening (Union) i gruppen Forespørgselstype under fanen Design.

   Forespørgslen skifter fra Designvisning til SQL-visning. På dette tidspunkt er fanen SQL-objekt tom.

3. I SQL-visningen skal du skrive SELECT efterfulgt af en liste over felterne fra den første af de tabeller, du vil medtage i forespørgslen. Feltnavne skal være omsluttet af kantede parenteser og adskilt af semikolon. Tryk på Enter, når du er færdig med at skrive feltnavnene. Markøren flyttes én linje ned i SQL-visningen.

4. Skriv FROM efterfulgt af navnet på den første af de tabeller, du vil medtage i forespørgslen. Tryk på Enter.

5. Hvis du vil angive et kriterium for et felt fra den første tabel, skal du skrive WHERE efterfulgt af feltnavnet, en sammenligningsoperator (som regel et lighedstegn (=) og kriteriet. Du kan føje flere kriterier til slutningen af WHERE-delsætningen ved hjælp af nøgleordet AND og den samme syntaks, der bruges til det første kriterium. F.eks. WHERE [ClassLevel]="100" AND [CreditHours]>2. Tryk på Enter, når du er færdig med at angive kriterier.

6. Skriv UNION, og tryk derefter på Enter.

7. Skriv SELECT efterfulgt af en liste over felterne fra den anden tabel, du vil medtage i forespørgslen. Du skal medtage de samme felter fra denne tabel, som du medtog i den første tabel, og i samme rækkefølge. Feltnavne skal være omsluttet af kantede parenteser og adskilt af semikolon. Tryk på Enter, når du er færdig med at skrive feltnavnene.

8. Skriv FROM efterfulgt af navnet på den anden tabel, du vil medtage i forespørgslen. Tryk på Enter.

9. Hvis du vil, kan du tilføje en WHERE-delsætning, sådan som det er beskrevet på trin 6 i denne fremgangsmåde.

10. Skriv et komma (,) for at angive slutningen af forespørgslen.

11. Klik på Kør i gruppen Resultater under fanen Design.

    Dine resultater vises i dataarkvisningen.

Toppen af siden