Føj gæster til et team i Microsoft Teams
Nogle gange kan du have brug for at samarbejde med personer, der ikke er i dit teams organisation. Hvis du vil samarbejde med dem i Teams, kan ejere tilføje dem som gæst. Gæster har færre egenskaber end teammedlemmer, men der er stadig meget, de kan gøre. Hvis du vil undersøge nærmere, kan du se gæsteegenskaber i teams.
Bemærk!: Før gæster kan deltage i et team, skal en administrator aktivere gæsteadgang i teams. Hvis du ikke kan tilføje en gæst, skal du kontakte din administrator.
Føj en gæst til dit team
-
Find teamet, og peg derefter på vis Flere indstillinger .
-
Vælg Flere indstillinger > Tilføj medlem .
-
Angiv gæstens fulde mailadresse. Alle med en mailkonto til virksomheder eller forbrugere, f. eks. Outlook, Gmail eller andre, kan deltage i dit team som gæst. Vælg deres mail igen for at bekræfte.
Bemærk!: Hvis du oplever fejlen ”Vi fandt ingen forekomster”, mens du forsøger at tilføje en gæst, er gæster ikke tilladt i din organisation.
-
Tilføj gæstens navn ved at vælge Tilføj (navn) som gæst?. Sørg for at gøre dette nu – du skal have hjælp fra en it-administrator for at gøre det senere.
-
Vælg Tilføj. Gæster vil modtage en invitation via mail, der indeholder nogle oplysninger om deltagelse i teams, og hvad gæsteoplevelsen føles som.
Bemærk!: Når du tilføjer en gæst, føjes kun vedkommendes navn til deres Profilkort. Hvis du vil tilføje eller ændre andre oplysninger (f. eks. telefonnummer eller titel), skal du kontakte din IT-administrator.
Når du har føjet en gæst til et team, kan det tage et par timer, før vedkommende har adgang. Gæster uden for din organisation modtager en invitation via mail til at deltage i teamet. De kan kun få adgang til teamet, når de har accepteret invitationen.
Identificer gæster på et team
Du kan se, om en person er en gæst ved at søge efter et vilkårligt navn, der vises – ordet "gæst" vises. Du kan også se alles roller i fanen Medlemmer i et team. Gå til teamnavnet, og vælg Flere indstillinger > Administrer team > medlemmer.
Skift gæstekonto i teams
Gå til Kontoadministrator i øverste højre hjørne af Teams, og vælg derefter den ønskede team- eller gæstekonto.
Gæster føjes til din organisations Azure Active Directory som B2B-samarbejdsbrugere. De skal logge på Teams med deres gæstekonto. Hvis de normalt bruger Teams med en anden Microsoft 365-organisation, skal de skifte organisationer i Teams for at interagere med din organisation.
Relaterede emner
Angiv gæstetilladelser for kanaler
For at føje en gæst til teams:
-
Gå til teamet på din teamliste.
-
Tryk på Flere indstillinger > Administrer medlemmer .
-
Tryk på Tilføj medlemmer , og angiv gæstens mailadresse. Alle med en mailkonto til virksomheder eller forbrugere, f. eks. Outlook, Gmail eller andre, kan deltage i dit team som gæst.
-
Tryk på Inviter som gæst , og tryk derefter på afkrydsningsfeltet. Gæster vil modtage en invitation via mail, der indeholder nogle oplysninger om deltagelse i teams, og hvad gæsteoplevelsen føles som.