Brug af mærker i Microsoft Teams
Mærker giver dig mulighed for hurtigt at nå ud til en gruppe af personer på én gang.
Du kan kategorisere personer baseret på attributter, f.eks. rolle, projekt, færdighed, uddannelse eller placering. Med mærket "Sygeplejerske" eller "Chef" eller Designer kan du f.eks. nå ud til grupper af personer i Teams uden at skulle skrive hvert enkelt navn.
Brug af mærker
Hvis du vil bruge et tag, skal du blot @mention det i en kanal. Alle, der har fået tildelt mærket, modtager en meddelelse.
Du kan også bruge et tag til at starte en ny chat. Vælg det mærke, der er tildelt til de personer, du vil have fat i, og skriv derefter din meddelelse.
@mention et tag i en kanal
I en kanalsamtale skal du blot @mention et tag (skriv @ og tagnavnet) i din meddelelse og vælge mærket på listen. Mærket vises på samme måde som alle andre @mention, og de personer, der er knyttet til mærket, får besked.
Start en chat ved hjælp af et mærke
Hvis du vil starte en chat med medlemmerne af et mærke, skal du vælge Ny chat . Begynd at skrive navnet på mærket, og vælg derefter mærket på listen. Alle i mærkegruppen føjes til feltet Til:.
Opret og administrer brugerdefinerede mærker i Teams
Vælg Teams i venstre side af appen, og vælg det team, du vil oprette mærker for, på listen. Vælg derefter Flere indstillinger , og vælg Administrer mærker . Opret et mærke ved at navngive dit mærke, tilføje en nyttig beskrivelse og tildele personer i dit team.
Der findes tre typer mærker i Teams:
-
Brugerdefinerede mærker: Teamejere og teammedlemmer (med tilladelse) kan oprette og tildele mærker til andre teammedlemmer. Du kan bruge disse mærker til at starte nye chats i kanalsamtaler.
-
Skift-baserede mærker: Nå ud til vagtbaserede personer baseret på deres tidsplanoplysninger i appen Vagter. Du kan bruge disse mærker til at starte nye chatsamtaler og kanalsamtaler.
-
Automatiske mærker: Nå ud til personer efter afdeling eller stilling i kanalsamtaler. Disse mærker skal konfigureres af din it-administrator.
Bemærk!: Hvis du ikke kan oprette mærker, har din organisation muligvis ikke funktionen aktiveret. Kontakt teamejeren for at få tilladelse til at oprette eller administrere mærker.
Mærkeindstillinger for teamejere
Teamejere kan justere indstillingerne for mærker fra skrivebordsappen.
Vælg, om teammedlemmer kan oprette mærker:
Teamejere kan vælge, om medlemmer af deres team kan oprette mærker.
-
Vælg Teams i venstre side af appen, og find dit team på listen.
-
Gå til Flere indstillinger vælg derefter Administrer team
-
Vælg fanen Indstillinger , og gå derefter til sektionen @mention .
Du kan nu vælge, hvem der kan bruge team-, kanal- og gruppe-@mentions.
Vælg, om du vil bruge vagtbaserede mærker:
Hvis du vil bruge vagtbaserede mærker, skal du gå til Mærker under fanen Indstillinger og slå Skift til/ fra.
Du kan få mere at vide om indstillinger for Vagter under Administrer indstillinger i Vagter.
Vælg, om teammedlemmer kan bruge automatiske mærker:
Hvis du vil give teammedlemmer tilladelse til at @mention personer baseret på stillingsbetegnelse for afdeling, skal du gå til sektionen @mention og derefter markere afkrydsningsfeltet Vis medlemmer muligheden for at @mention grupper baseret på stilling eller afdeling. Dette giver alle i den pågældende gruppe besked.
Bemærkninger!:
-
For delte kanaler er det kun direkte medlemmer af en delt kanal, der kan føjes til et tag for en delt kanal.
-
Hvis du er administrator, kan du se Konfigurer målrettet kommunikation for at få flere oplysninger om, hvordan du aktiverer automatiske mærker i din organisation.
-
For it-administratorer skal du se Administrer mærker i Microsoft Teams.
-
Tags er endnu ikke tilgængelige i Air Gap.