|
Vigtigt Access-tjenester 2010 og Access-tjenester 2013 fjernes fra den næste version af SharePoint. Vi anbefaler, at du ikke opretter nye webapps og migrerer dine eksisterende apps til en alternativ platform, f.eks. Microsoft Power Apps. Du kan dele Access-data med Dataverse, som er en skydatabase, hvor du kan bygge Power Platform-apps, automatisere arbejdsprocesser, virtuelle agenter og meget mere til internettet, telefonen eller tabletten. Du kan få mere at vide under Introduktion: Overføre Access-data til Dataverse. |
I Access-webapps kan du bruge et kombinationsfelt, så folk kan vælge værdier fra en rulleliste. At bruge en rulleliste i stedet for et tomt felt gør indtastning af data hurtigere og mere præcis.
I det viste eksempel skal du klikke på kombinationsfeltet 2nd Contact for at få vist en rulleliste med navne.
Bemærk!: Denne artikel gælder ikke for Access-skrivebordsdatabaser. Du kan få mere at vide om at oprette kontrolelementer for formularer i skrivebordsdatabaser under Oprette en Access-formular.
Bemærk!: Kombinationsfelter i Access-webapps er begrænset til at vise 500 elementer på rullelisten.
Føje et kombinationsfelt til en visning
Hvis du vil tilføje et kombinationsfelt, skal du redigere visningen i Access og tilføje et kombinationsfeltkontrolelement fra galleriet Kontrolelementer.
-
Start Access, og åbn webappen.
-
Klik på tabellens navn i tabelvælgeren i venstre rude, og klik derefter på visningen i Visningsvælger.
I det viste eksempel er tabellen Opgaver, og Liste er den visning, du føjer kombinationsfeltet til.
-
Klik på Rediger i midten af skærmen for at åbne visningen i designtilstand.
-
Under Vis skal du klikke på Design > Kombinationsfelt.
-
Flytte det nye kombinationsfelt til den ønskede placering.
-
Du kan også tilføje et objekt af navnekontrolelement ved at klikke på navneknappen i galleriet Kontrolelementer og flytte navnet hen ved siden af kombinationsfeltet. Angiv en billedtekst, der hjælper med at forklare brugen af kombinationsfeltkontrolelementet.
-
Klik på det kombinationsfeltkontrolelement, du tilføjede tidligere på designgitteret, og klik derefter på ikonet Data ud for kombinationsfeltkontrolelementet for at få vist dets egenskabsindstillinger. Det er her, du skal tilknytte kombinationsfeltet til dets datakilde.
-
For at "fastgøre" kombinationsfeltet til et felt (sådan at den valgte værdi vil blive gemt i det pågældende felt) skal du klikke på Kontrolelementkilde og klikke på det felt, du vil gemme værdien i.
-
Klik på Rækkekildetype, og vælg Tabel/forespørgsel. Hvis du i stedet vælger Værdiliste for egenskabsfeltet Rækkekildetype, skal du angive hver værdi, du vil have vist, i egenskabsfeltet Rækkekilde på separate linjer.
-
Klik på Rækkekilde, og vælg den tabel eller forespørgsel, der indeholder de værdier, som skal vises på rullelisten. Når du har valgt en tabel eller en forespørgsel her, vises de ekstra egenskabsindstillinger.
-
I feltet Bundet felt skal du vælge det felt, der indeholder de værdier, du ønsker at gemme, på listen. Det bundne felt er den værdi, Access lagrer i feltet for kontrolelementkilde, du definerede tidligere. I nogle tilfælde er det id-værdien, afhængigt af hvordan du har designet dine tabeller og opslagsfelter. I andre tilfælde kan det være værdierne i et bestemt felt. I feltet Visningsfelt skal du vælge det felt, der indeholder de værdier, du ønsker at vise, fra den relaterede tabel eller forespørgsel. Det er de værdier, brugerne får vist, når de bruger dette kontrolelement i deres browser.
-
Klik på Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang for at gemme dine visningsændringer.
Angive yderligere indstillinger for et kombinationsfelt
-
I feltet Standardværdi kan du angive en værdi, der skal bruges som standard, når en ny post oprettes. Hvis du bruger en id-værdi som det bundne felt, skal du bruge en passende id-værdi fra den relaterede tabel.
-
I feltet Pop op-visning kan du vælge en visning, der "popper op" i et nyt vindue, hvis du klikker på den værdi, der vises i kombinationsfeltet i browseren (undtagen i en dataarkvisning). Når du tilføjer et visningsnavn som et pop op-vindue, formateres visningsværdierne som et link i din browser for at vise, at der kan klikkes på det. Hvis du f.eks. klikker på en persons navn i listevisningen, vises der muligvis en liste over alle detaljer for den pågældende person – du indlæser listevisningen for den pågældende person i et nyt vindue. Hvis visningen også indeholder en liste over relaterede elementer, vises listen også i pop op-vinduet.
Et alternativ til et kombinationsfelt er et kontrolelement til autofuldførelse, hvilket giver brugerne mulighed for at skrive et eller flere tegn, hvorefter der vises en liste over mulige resultater, mens de skriver. Jo flere tegn, brugerne indtaster, jo mere snævres listen ind. Du kan overveje at bruge dette i stedet for et kombinationsfelt, hvis nogen allerede kender den værdi, de leder efter, eller hvis du skal læse fra en kilde med flere end 500 værdier.
Du kan få mere at vide om kontrolelementer til autofuldførelse under Føje et kontrolelement til autofuldførelse til en visning i en Access-app.
