Brevfletning

For at vise, hvordan brevfletning virker, starter vi med en mail-meddelelse. Du starter med et hoveddokument, vedhæfter en liste over modtageroplysninger og tilføjer brevfletningsfelter. Derefter udfylder Word automatisk felterne med modtageroplysninger og opretter alle de enkelte dokumenter.

Indsæt felter til brevfletning

• Word indeholder felterne Hilsen og Adresseblok, som tilføjer alle felterne for en hilsen eller en adresse, så du ikke behøver at tilføje felterne ét ad gangen.

Hvis du f.eks. vil indsætte en standardhilsen i dit maildokument eller i breve, skal du benytte fletfeltet Hilsen.

1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte hilsnen.

2. Klik på Hilsen.

3. Vælg den navnetypografi, du vil benytte, og angiv andre indstillinger.

4. Fremhæv hele feltet, inklusive mærkerne i begge ender, for at sikre dig, at feltet er formateret, som du vil have det.

5. Klik på HJEM, og kontrollér skrifttypen og skriftstørrelsen.

6. Klik på Linjeafstand for at sikre dig, at linjeafstanden passer til afstanden i resten af dokumentet.

Når du har tilføjet de felter, som du vil flette, skal du skrive de oplysninger, der skal være de samme i alle de mails, du sender under fletningen.

Tilføj individuelle felter

Hvis du vil tilføje en tilpasset hilsen eller andre oplysninger fra adresselisten, kan du tilføje felter ét ad gangen.

1. Klik på det sted i dokumentet, hvor du vil tilføje feltet til brevfletning.

2. Klik på pilen ud for Indsæt fletfelt, og klik derefter på feltnavnet.

3. Hvis navnet på dit felt ikke vises på listen, skal du klikke på knappen Indsæt fletfelt.

4. Klik på Databasefelter for at få vist oversigten over felterne i datakilden.

5. Klik på det felt, du vil tilføje.

6. Klik på Indsæt.

Vil du have mere?

Brevfletning ved hjælp af et regneark i Excel

Indsæt felter til brevfletning

Opret og udskriv adressemærkater til en adresseliste i Excel

Brug brevfletning i Word til mail