Video: Udskrive konvolutter med brevfletning

Du opretter brevfletningen konvolutter den samme som e-mail-meddelelser eller bogstaver.

Først skal du klikke fil- og Luk det aktuelle dokument.

Sørg for at gemme den.

Gå derefter til filen, skal du klikke på Ny, og Åbn et tomt dokument.

Klik på Start brevfletning og Konvolutter under fanen forsendelser.

Du kan bruge guiden, hvis du vil, men det kan være hurtigere.

Du starter ved at angive Konvolutindstillinger.

Først skal du vælge størrelse.

Vælg en af de almindelige størrelser, eller skriv en brugerdefineret størrelse. Få vist et eksempel ned her.

Du kan også justere layoutet af Afsenderadresse og modtageradresse, og klik på skrifttype for at ændre skrifttypeformatering.

Vi går med standardindstillingerne.

Klik derefter på fanen Udskrivning.

Denne fane viser, hvordan du feed konvolutter i printeren.

For eksempel kræver denne printer, at du placerer konvolutten mod øverste og højre kant af printerbakken, forsiden nedad og roteret med uret.

Det er en god ide at udskrive en testkonvolut i, før du kører din endelige brevfletning.

Hvis du finder den ikke udskrives korrekt, kan du prøve at ændre disse indstillinger.

Tryk på Nulstil til at hente indstillingerne tilbage til den anbefalede konvolutfødning til din printer. Klik på OK.

Og Word ændrer størrelsen på dokumentet, der svarer til konvolutstørrelsen.

Nu Lad os tilføje vores modtagere.

Vi bruger på listen, vi oprettede i den sidste film.

Klik på Brug en eksisterende liste, Find på listen, og klik på Åbn.

Du kan klikke på Rediger modtagerliste, hvis du vil foretage ændringer, men vi vil lade listen som den er.

Nu kan vi tilføje adresserne. Klik i det område, hvor leveringen går en adresse, og vælg det afsnit, Word placeret der til adresseblokken.

Gå til fanen Startside, og klik på Vis/Skjul afsnitstegn, hvis du vil se, hvor afsnittene er placeret.

Klik på Adresseblok.

Vi kan konfigurere denne på samme måde som Adresseblok i film 2.

Først skal du vælge et mindre formelle navneformat. Fjern markeringen i Indsæt firmanavn. Klik på Medtag aldrig land/område i adressen, og fjern markeringen i formatet adressen i overensstemmelse med det pågældende land/område. Klik på OK.

Klik på Vis resultater, og Markér gennem navne, hvis du vil have.

Til sidst skal vi tilføje en afsenderadresse i det afsnit, Word, der er tilføjet i øverste venstre hjørne.

Nu, gemme konvolutten, Vælg en placering, og skriv et navn.

Vi oprettede i dette tilfælde konvolut til et bestemt bogstav, så vi kan du gemme det i den samme mappe med samme navn og tilføje 'Konvolut' i slutningen.

Der kan hjælpe os med at finde begge filer, hvis senere, vi har brug for.

Klik på Gem.

Sidst, skal du klikke på Afslut og Flet og Udskriv dokumenter.

Indlæse dine konvolutter i printeren, og klik på OK.

Hvis du aldrig har udskrevet en konvolut med den printer, du bruger, kan det være en god ide at Klik på Aktuel post og udskrive en enkelt konvolut først som en test.

Klik på, hvis det hele fungerer OK, alle og OK.

Nu har du alle de oplysninger, skal du gøre grundlæggende brevfletningsopgaver.

Men der er meget mere at vide om brevfletning – ting som tilføje regler og brugerdefinerede felter og arbejde med Excel-regneark.

Se linkene i kurset oversigt for at få mere for at vide.