|
|
Při sledování průběhu plánu vám nejvíce pomůžou dvě věci:
Díky těmto dvěma krokům máte největší šanci vést úspěšný projekt. Další články z této série pokynů k řízení projektů najdete v tématu Průvodce řízením projektů. |
Tipy pro řízení projektů před zahájením . . .
Ať už s řízením projektů začínáte, nebo jste zkušeným odborníkem, při sledování průběhu pravděpodobně projdete třemi kroky.
-
Vytvoření směrného plánu pro projekt Po vytvoření počátečního plánu pro něj vytvořte směrný plán. Směrný plán je snímek projektu před jeho zahájením. V průběhu projektu můžete porovnat jeho průběh se směrnými plány.
-
Pravidelně kontrolujte průběh plánu Zvykněte si kontrolovat průběh plánu alespoň jednou týdně. Pokud počkáte do poloviny projektu, může být příliš pozdě na řešení problémů s plánem.
-
Proveďte akci dříve než později. Jakmile se objeví problémy, projekty se obvykle rychle vymknou kontrole. Jakmile se váš projekt začne odchylovat od toho, jak jste si mysleli, že bude pokračovat, okamžitě proveďte akci.
Kontrola průběhu plánu
|
Když se šéf zeptá, jak si váš projekt vede, poslední věc, kterou chcete říct, je "Nevím". Vyhněte se tomuto osudu tím, že nastavíte směrný plán jako snímek původního plánu. Po nastavení směrného plánu můžete začít kontrolovat průběh plánu. |
|
|
Stav úkolu můžete rychle aktualizovat jediným kliknutím na pás karet. |
|
|
Sledujte projekt sledováním toho, jak se pruhy Ganttova diagramu mění v průběhu práce. |
|
|
Účastníci někdy chtějí mít přehled o průběhu projektu. Časová osa projektu poskytuje snímek klíčových úkolů a milníků. Jednoduše ho přetáhněte na powerpointový snímek, vytiskněte ho nebo ho pošlete e-mailem, abyste si vytvořili okamžitou sestavu průběhu. |
|
|
Můžete vytvářet grafické sestavy průběhu s pruhovými grafy, výsečovými grafy a dalšími. Pokud sestava nevypadá správně, můžete ji přizpůsobit v řádu sekund. |
|
|
Sestavy vytvořené hodnoty vám pomůžou odpovědět na otázky typu: "Když se podíváte na množství práce, kterou jsme zatím v tomto projektu udělali, kolik peněz jsme měli utratit?" Nebo "Dokončíme včas?" |
|
|
Členové týmu můžou zobrazit plán projektu a aktualizovat svůj průběh v SharePointu – bez použití Projectu. |
