Vytvořená hodnota je výkonná funkce sledování a rozpočtování v Projectu. I přes řadu zastrašující zkratky, které ho definují (například AC, BCWP, TPI, EV a podobně), není to zvlášť složité. Vytvořená hodnota vám pomůže odpovědět na otázky typu: "Při pohledu na množství práce, kterou jsme zatím v tomto projektu udělali, kolik peněz jsme měli utratit?" Což pak vede k dalším otázkám, jako je " Dokončíme včas?"
Jednoduchý příklad Pracujete na zahradničím projektu pro 10 domů v slepé uliční a očekáváte, že celý projekt 10 domů dokončíte za 10 měsíců. Dále musíte dokončit jednu zahradu domu v každém měsíci. Pojďme si projít některé podrobnosti o tomto projektu.
-
10 000 USD je váš celkový rozpočet pro všech 10 domů.
-
Pro každou domácnost je rozpočtováno 1 000 USD, což znamená, že plánujete utratit 1 000 USD měsíčně na celý projekt. To zahrnuje peníze utracené za rostliny, nástroje a zahradníka.
-
Po uplynutí 2 měsíců požádáte svůj účet o sestavu. Účetní vám sdělí, že na projekt bylo zatím vynaloženo 1 500 USD. Myslíte si: "Výborně, šetřím peníze."
-
Pak si uvědomíš svoji chybu. Po uplynutí 2 měsíců by mělo být dokončeno 20 procent projektu, protože 2 měsíce jsou 20 procent z 10 měsíců, které jste původně plánovali na projektu strávit. Ale jen jedna a půl zahrady jsou skutečně hotové, ne 2.
-
Takže po dvou měsících byste měli na projektu utratit 20 % X 10 000 USD (nebo 2 000 USD), aby se to dokončilo včas, a dvě zahrady by měly být dokončené– ne 1500 USD za jednu a půl zahrady. Teď si uvědomíte, že jste ve skutečnosti zaostává za plánem. Jejda! Je čas si promluvit se zahradnicí.
Tady je záludná věc (a skvělá věc) o vytvořené hodnotě. Snoubí čas s penězi, protože násobí měnu naplánovaným časem (nebo procentem dokončení, v žargonu profesionálních projektových manažerů).
Lekce? "Čas jsou peníze," jak říká staré rčení. Teď se ještě nemůžete chlubit svými zběhy se získanou hodnotou. Musíte si přečíst na . . .
Další informace o vytvořené hodnotě
Zobrazení vytvořené hodnoty
Project zobrazuje informace o vytvořené hodnotě dvěma způsoby: zobrazeními a sestavami. Nejdřív ale musíte udělat pár věcí, abyste vytvořili vytvořené hodnoty pro generování sestav.
Použití sestav
-
Zvolte Sestavy projectu > > Další sestavy.
-
Zvolte Náklady a pak zvolte Vytvořená hodnota.
Použití zobrazení
-
Zvolte Zobrazit > tabulku a pak zvolte Další tabulky.
-
V seznamu vyberte Vytvořená hodnota, Indikátory nákladů vytvořené hodnoty nebo Indikátory plánu vytvořené hodnoty.Pokud si nejste jistí, která tabulka, stačí vybrat Vytvořená hodnota.
-
Zvolte Použít.
Interpretace vytvořené hodnoty
Tři klíčové hodnoty jsou v kořenovém kořenu analýzy vytvořené hodnoty a k použití vytvořené hodnoty potřebujete znát aspoň tyto tři hodnoty.
|
Plánovaná hodnota (PV) To se také označuje pod zkratkou BCWS. |
Jedná se o rozpočtové náklady (nebo náklady podle směrného plánu) na úkoly odhadované na začátku plánu projektu na základě nákladů na Zdroje přiřazených k těmto úkolům a všech pevných nákladů přidružených k úkolům až do vámi zvoleného Datum stavu. Například celkový plánovaný rozpočet pro 4denní úkol je 100 USD a začíná v pondělí. Pokud nastavíte datum stavu na následující středu, uvidíte, že SOUČV je 75 USD. S touto hodnotou ale nevíte, jak dobře si váš projekt vede. |
|
Skutečné náklady (AC) To je také známo v ACWP. |
Toto je Skutečné náklady nutné k dokončení všech nebo některých úkolů až do data stavu. Pokud například 4denní úkol skutečně vyúčtují celkové náklady ve výši 35 USD během každého z prvních 2 dnů, je ac pro toto období 70 USD (ale SOUČ je stále 75 USD). S touto hodnotou ale nevíte, jak dobře si váš projekt vede. Pokud například plánujete za stejných 70 USD udělat mnohem víc práce, nezní to dobře. Abyste mohli plně vyhodnotit efektivitu vašeho projektu, potřebujete znát (hádáte ji) hodnotu, kterou jste získali. |
|
Vytvořená hodnota (EV) To se také označuje jako BCWP. |
Jedná se o hodnotu práce provedené podle data stavu měřené v měně. Pokud například po 2 dnech bylo dokončeno 60 % práce na úkolu, můžete očekávat, že utratíte 60 procent z celkového rozpočtu úkolu nebo 60 USD. Pokud se ukáže, že jste utratili 80 DOLARŮ, můžete bezpečně říci, že jste překročili rozpočet a pozadu nad plánem. Au! |
Důležitým motivem, který prochází těmito běžnými termíny vytvořené hodnoty, je datum stavu. Analýza vytvořené hodnoty předpokládá, že chcete vidět průběh projektu před konkrétním zvoleným bodem v čase.
Vzhledem k tomu, že obrázek stojí za tisíc slov, podívejme se na to graficky. Tady je graf znázorňující stálou kumulaci nákladů po celou dobu životnosti projektu. Tečkovaná čára zobrazuje stabilní výdaje po celou dobu životnosti projektu.
Po zahájení práce na projektu může graf klíčových hodnot analýzy vytvořené hodnoty vypadat takto.
Datum stavu určuje hodnoty, které Project vypočítá. Skutečné náklady (AC) tohoto projektu překročily rozpočtové náklady. Vytvořená hodnota (EV) odráží skutečnou hodnotu provedené práce. V tomto případě je hodnota provedené práce menší než částka vynaložená na provedení této práce.
Několik rad k používání vytvořené hodnoty
|
Akce |
Jak na to? |
|
Brzo provést akci |
Čím dříve v životním cyklu projektu identifikujete takové nesrovnalosti mezi skutečnými náklady, rozpočtovanými náklady a vytvořenými hodnotami, tím dříve můžete podniknout kroky k nápravě problému. |
|
Tvrdší práce |
Snadněji se to řekne než udělá. Čím více práce uděláte před dalším datem stavu pro určení vytvořené hodnoty, tím lépe. Jednoduše najmout více pracovníků nemusí pomoci, ale najímání levnějších pracovníků by mohlo. Nebo možná budete muset "projít podlahu", abyste zjistili, proč nejsou pracovníci produktivnější. Nebo možná je problém s manažery, kteří poskytují stroje, které vyžadují větší údržbu, než se čekalo. Může to být z mnoha důvodů, ale pointou je, že použití "číselného přístupu" se získanou hodnotou vám pomůže odhalit negativní trendy. |
|
Pracujte chytřeji |
Nehoňte se po problémech s produktivitou u těch úkolů, které jsou méně důležité než ostatní. Nejprve zkontrolujte , jestli úkoly na kritické cestě mají největší dopad na kladná čísla vytvořených hodnot. |
|
Opětovné spuštění sestav |
Analýza vytvořené hodnoty na konci projektu má ve skutečnosti malou hodnotu. Zdroje problémů projektu jsou pravděpodobně v rané fázi a pravděpodobně budou mít příliš velký dopad na nápravu, aniž by to způsobovalo velké náklady a frustraci ze strany vašeho týmu, manažera a dalších zúčastněných stran. Zvykněte si měsíčně spouštět sestavy vytvořené hodnoty, pokud je vůbec budete dělat. |
|
Nepotěšte prvotní věci |
Pokud narazíte na problémy v rané fázi projektu, můžou to být pouze náklady na zvýšení nebo náklady na školení, zajištění práce všech, bohatá, ale nezbytná časová spolupráce s vaším týmem a další domácí práce. Neignorujte tyto počáteční známky potíží, ale můžou být srozumitelnější na začátku projektu než později. |
