Jak změříte úplnost projektu? Pokud to závisí na tom, zda je fyzická položka dokončena (místo uplynulého času nebo množství provedené práce), můžete nastavit možnost Výchozí metoda vytvořené hodnoty úkolu na fyzickou dokončenou v procentech.
Poznámka: Ostatní hodnoty se počítají ze vytvořené hodnoty, takže vaše rozhodnutí ovlivní celou analýzu vytvořené hodnoty.
Změna výchozího nastavení dokončení %
Tento postup ovlivní všechny nové úkoly, které přidáte po změně nastavení.
-
Klikněte na Soubor > Možnosti > Upřesnit.
-
Posuňte se dolů na Možnosti vytvořené hodnoty pro tento projekt.
-
Zvolte některou možnost ze seznamu Metoda vytvořené hodnoty výchozího úkolu .
-
V závislosti na tom, jak sledujete skutečnou práci, může project vypočítat procento dokončení nebo je zadat přímo vy. Toto je výchozí nastavení pro nové projekty.
-
Fyzické procento dokončení je vždy zadáno přímo vámi.
-
Změna nastavení dokončení % pro konkrétní úkoly
Pomocí tohoto postupu můžete změnit metodu vytvořené hodnoty pro konkrétní existující úkoly:
-
Vyberte úkoly, které chcete změnit.
-
Klikněte pravým tlačítkem na úkol, klikněte na Informacea pak klikněte na kartu Upřesnit.
-
V poli Metoda vytvořené hodnoty klikněte na požadovanou metodu výpočtu.
Tip: Pokud váš projekt obsahuje některé úkoly, které používají jeden typ metody vytvořené hodnoty, a jiné, které používají druhý typ, doporučujeme do zobrazení přidat sloupec Metoda vytvořené hodnoty . Díky tomu je snazší na první pohled vidět, která metoda se pro jednotlivé úlohy používá, a v případě potřeby je také jednodušší změnit nastavení jednotlivých úkolů. V řádku záhlaví sloupce klikněte pravým tlačítkem na místo, kam chcete sloupec vložit, a pak klikněte na Vložit sloupec > metoda vytvořené hodnoty.
Další informace o dokončených %
Tady je jednoduchý příklad, jak se můžou lišit hodnoty dokončených v procentech na základě metody vytvořené hodnoty, kterou používáte. Řekněme, že stavíte kamennou zeď, která se skládá ze 100 kamenů skládaných do 5 řádků. Za 20 minut položíte první řadu 20 kamenů. Druhý řádek vám ale zabere 25 minut, protože kameny musíte zvednout o jeden řádek výš. Třetí řádek vám zabere 30 minut, čtvrtý 35 minut a poslední řádek trvá 40 minut, což je celkem 150 minut projektu.
Po dokončení třetí řady můžete říci, že stěna byla z 60 procent fyzicky kompletní, protože jste položili 60 ze 100 kamenů. Pokud ale jde o dobu trvání, projekt byl dokončený jen z 50 procent, protože jste strávili jenom 75 z požadovaných 150 minut.
V závislosti na tom, jak dostanete zaplaceno za práci – jak se hodnota získá (kámen nebo hodina) – můžete zvolit procento dokončené hodnoty nebo fyzickou procentuální hodnotu dokončení, aby se to správně projevilo v analýze vytvořené hodnoty.
Podrobnější informace o analýze vytvořené hodnoty najdete v tématu Analýza vytvořené hodnoty pro nás ostatní.
