Náhled sestavy před tiskem a tisk sestavy

Tento článek vysvětluje, jak zobrazit náhled a vytisknout sestavu, která byla vytvořena nebo otevřena v aplikaci Microsoft Access. Tento článek obsahuje také základní informace o tom, jak změnit běžně používaná nastavení tisku, jako jsou okraje a počet sloupců na vytištěné stránce.

Zobrazení náhledu sestavy před tiskem

Pokud chcete vidět, jak bude sestava vypadat po vytištění, použijte náhled. Pokud zobrazíte náhled sestavy vytvořené v Accessu, zobrazí se navigační tlačítka záznamů ve výchozím umístění v dolní části okna Accessu.

Spustit náhled tisku

Pokud sestava není otevřená, klikněte v navigačním podokně pravým tlačítkem na sestavu, u které chcete zobrazit náhled, a potom v místní nabídce klikněte na Náhled tisku .

– nebo –

Pokud je sestava otevřená, klikněte pravým tlačítkem myši na kartu dokumentu sestavy a klikněte na Náhled tisku.
Kliknutím na navigační tlačítka záznamu se můžete pohybovat mezi stránkami v sestavě.

Další informace o používání navigačních tlačítek najdete v článku Jak můžu najít konkrétní záznamy?

Náhled více stránek

Pokud je sestava otevřená, klikněte pravým tlačítkem myši na kartu dokumentu sestavy a klikněte na Náhled tisku.

Na kartě Náhled tisku klikněte ve skupině Lupa na dvě stránky a zobrazte náhled sestavy po dvou stránkách najednou.

– nebo –

Ve skupině Lupa klikněte na Další stránky a vyberte požadovanou možnost.
Kliknutím na navigační tlačítka záznamu se můžete pohybovat mezi stránkami v sestavě.
Pokud se chcete vrátit k náhledu jedné stránky, klikněte ve skupině Lupa na Jedna stránka.

Zavření náhledu před tiskem

Pokud chcete před tiskem sestavy provést změny, můžete buď vytisknout sestavu po jejím náhledu, nebo náhled zavřít.

Na kartě Náhled tisku klikněte ve skupině Zavřít náhled na Zavřít náhled.

Začátek stránky

Rychlý tisk sestavy

Pokud chcete vytisknout všechny stránky v sestavě bez jakýchkoli změn formátu sestavy, jako jsou okraje, záhlaví, zápatí a orientace (na výšku nebo na šířku), můžete použít možnost Rychlý tisk.

Pokud sestava není otevřená, klikněte v navigačním podokně pravým tlačítkem na sestavu a klikněte na Tisk.

– nebo –

Ujistěte se, že je tlačítko Rychlý tisk dostupné na panelu nástrojů Rychlý přístup. Pokud chcete přidat tlačítko na panel nástrojů, klikněte na šipku dolů na konci panelu nástrojů a klikněte na Rychlý tisk.

Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na Rychlý tisk.

Začátek stránky

Tisk vybraných stránek ze sestavy

V sestavě můžete omezit tisk jenom výběrem rozsahu stránek.

Klikněte na Soubor a potom na Tisk.
V oblasti Tisk v možnostech Soubor kliknutím na možnost Tisk otevřete dialogové okno Tisk .
Pokud chcete v sestavě vytisknout jenom některá data, klikněte v části Rozsah tisku na Stránky a zadejte hodnotu do polí Od a Do .

Pokud chcete například vytisknout jenom stránku 5 sestavy, zadejte do polí Od i Dohodnotu 5.

Pokud vlastníte potřebná oprávnění ke změně návrhu sestavy, můžete provést další změny způsobu tisku sestavy změnou rozložení tisku v dialogovém okně Vzhled stránky (kliknutím na Nastavení zobrazíte dialogové okno Vzhled stránky ).

Začátek stránky

Změna nastavení stránky

Dialogové okno Vzhled stránky můžete použít ke změně různých možností tisku, včetně horního a dolního okraje a toho, jestli Access vytiskne jenom data v sestavě. Access nabízí dva způsoby zobrazení dialogového okna Vzhled stránky . Můžete ho spustit v dialogovém okně Tisk nebo můžete spustit z karty Náhled, která se zobrazí při spuštění náhledu.

Postup v této části vysvětluje, jak zobrazit dialogové okno Vzhled stránky .

Spuštění dialogového okna Vzhled stránky z dialogového okna Tisk

V navigačním podokně vyberte sestavu, kterou chcete změnit. Sestavu nemusíte otevírat, ale můžete, pokud potřebujete zajistit, aby data, která se chystáte vytisknout, byla aktuální.
Klikněte na Soubor a potom na Tisk.
V oblasti Tisk v možnostech Soubor kliknutím na možnost Tisk otevřete dialogové okno Tisk .
Kliknutím na Nastavení zobrazíte dialogové okno Vzhled stránky .
Podle potřeby nastavte nebo změňte možnosti v dialogovém okně. Úplný seznam popisů těchto možností najdete v článku Nastavení možností tisku v Accessu .

Spuštění dialogového okna Vzhled stránky na kartě Náhled

V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na sestavu, kterou chcete změnit, a klikněte na Náhled tisku.

Access otevře sestavu v náhledu tisku.
Na kartě Náhled klikněte ve skupině Rozložení stránky na tlačítko Vzhled stránky .
Podle potřeby nastavte nebo změňte možnosti v dialogovém okně. Úplný seznam popisů těchto možností najdete v článku Nastavení možností tisku v Accessu .

Začátek stránky

Výběr možností tisku

Pokud potřebujete vytisknout některé stránky sestavy nebo potřebujete vybrat tiskárnu nebo změnit nastavení tisku, jako jsou okraje nebo sloupce, postupujte podle pokynů v této části.

V navigačním podokně vyberte sestavu, kterou chcete vytisknout.
Klikněte na Soubor a potom na Tisk.
V oblasti Tisk v možnostech Soubor kliknutím na možnost Tisk otevřete dialogové okno Tisk .
Podle potřeby změňte nastavení formátu stránky nebo jiné možnosti tisku nebo výběr tiskárny a kliknutím na OK sestavu vytiskněte.