Microsoft Access vám pomůže připravit tištěnou dokumentaci návrhu databáze, kterou můžete použít pro offline referenci a plánování. Access vám konkrétně umožní vytisknout relace tabulek znázorněné v okně Relace a charakteristické vlastnosti návrhu pro Databázové objekty, jako jsou vlastnosti objektů.
Poznámka: Okno Relace není dostupné u webových databází ani webových aplikací.
Co chcete udělat?
Příprava okna Relace k tisku
Okno Relace je okno, ve kterém můžete zobrazit, vytvořit a upravit relace mezi tabulkami a dotazy. V závislosti na způsobu konfigurace nezobrazuje okno Relace vždy všechny relace v databázi. Měli byste rozhodnout, které relace chcete zdokumentovat a připravit podle toho okno Relace před tiskem relací tabulky. V okně Relace je možné zobrazit nebo skrýt tabulky a změnit uspořádání jejich rozložení.
Zobrazení nebo skrytí tabulky v okně Relace
-
Na kartě Databázové nástroje klikněte na Relace.
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete zobrazit tabulku, klikněte na kartě Návrh ve skupině Relace na Přidat tabulky (Zobrazit tabulku v Accessu) a přidejte požadovanou tabulku.
-
Jestliže chcete skrýt tabulku, klikněte v okně Relace na tabulku, kterou chcete skrýt, a potom stiskněte klávesu DELETE.
-
-
Uložte provedené změny stisknutím kombinace kláves CTRL+S.
Změna uspořádání tabulek v okně Relace
-
Pokud chcete změnit uspořádání tabulek, přetáhněte je na požadované pozice v okně Relace.
-
Uložte provedené změny stisknutím kombinace kláves CTRL+S.
Tisk okna Relace
Můžete vytvořit sestavu, ve které jsou zobrazeny vztahy v databázi tak, jak vypadají v okně Relace. Výchozí název této sestavy je Relace pro databázi název_databáze. Ve výchozím nastavení obsahuje záhlaví sestavy název a datum, kdy byla sestava vytvořena.
Poznámka: Náhled tisku není vhodné používat k úpravám sestavy relací. Před vytvořením sestavy byste se měli ujistit, že vzhled okna Relace odpovídá vašim požadavkům.
-
Otevřete databázi Accessu obsahující relace, které chcete vytisknout.
-
Na kartě Databázové nástroje klikněte na Relace.
-
Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na Sestava relací.
V režimu náhledu tisku se otevře sestava zobrazující okno Relace.
-
Jestliže chcete upravit způsob, jakým bude sestava vytištěna, použijte příkazy na kartě Náhled tisku.
-
Na kartě Náhled klikněte ve skupině Tisk na Tisk.
Tisk charakteristických vlastností návrhu databázových objektů
K tisku charakteristických vlastností návrhu databázových objektů můžete použít funkci Dokumentace databáze.
-
Otevřete databázi, ke které chcete vytvořit dokumentaci.
-
Na kartě Databázové nástroje klikněte ve skupině Analyzovat na Dokumentace databáze.
-
V dialogovém okně Dokumentace klikněte na kartu představující typ databázového objektu, ke kterému chcete vytvořit dokumentaci. Pokud chcete vytvořit sestavu všech objektů v databázi, klikněte na kartu Všechny typy objektů.
-
Vyberte jeden nebo víc objektů vypsaných na této kartě. Všechny objekty na kartě vyberete kliknutím na Vybrat vše.
-
Klikněte na OK.
Dokumentace databáze vytvoří sestavu obsahující podrobná data pro všechny vybrané objekty a otevře její náhled. Pokud použijete nástroj Dokumentace databáze například pro formulář pro zadávání dat, vypíšou se v sestavě vytvořené tímto nástrojem vlastnosti formuláře jako celku, vlastnosti jednotlivých oddílů formuláře a vlastnosti všech tlačítek, popisků, textových polí a jiných ovládacích prvků formuláře a navíc všechny moduly kódu a uživatelská oprávnění přidružená k tomuto formuláři.
-
Sestavu vytisknete tak, že na kartě Náhled kliknete ve skupině Tisk na Tisk.
