Nastavení možností tisku v Accessu
Applies ToAccess pro Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

I když můžete tisknout data z tabulky, dotazu, formuláře nebo Sestava v databázi Microsoft Accessu, můžete nastavit možnosti tisku pro sestavy, které vytvoří poutavý a čitelnější výtisk dat.

Tisk dat přímo z tabulek nebo dotazů funguje, když chcete vytisknout jenom jednoduchý seznam. Formuláře jsou vhodnější pro zobrazení nebo tisk dat pro jeden záznam nebo související sadu záznamů, a ne pro tisk větších sad dat nebo datových souhrnů. Tiskem dat ze sestavy můžete porovnávat, sumarizovat a součet velkých sad dat a pak tyto informace prezentovat v atraktivním rozložení.

Další informace o vytvoření sestavy najdete v tématu Úvod do sestav v Accessu.

V tomto článku

Výběr možností nastavení stránky

Po vytvoření sestavy můžete v dialogovém okně Vzhled stránky nastavit možnosti pro rozložení při tisku. Tyto možnosti vám pomůžou vyladit formát pomocí možností nastavení okrajů, použití mřížky a sloupců nebo vytisknout jenom data ze sestavy bez formátování. Pokud chcete nastavit možnosti tiskové stránky, proveďte následující kroky:

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na sestavu a potom klikněte na Náhled.

  2. Na kartě Náhled tisku klikněte ve skupině Rozložení stránky na Vzhled stránky a nastavte požadované okraje, orientaci a sloupce.

    Dialog Vzhled stránky

    Nastavení karty Možnosti tisku

Nastavení

Popis

Okraje (palce)

Podle potřeby zvyšte nebo snižte výchozí okraje a podívejte se na změny zobrazené na stránce Ukázka .

Pouze tisk dat

Tuto možnost vyberte, pokud nechcete tisknout funkce rozložení v sestavě, jako jsou mřížky.

Split Form

Tato možnost není pro sestavu dostupná.

Pokud chcete přizpůsobit okraje v sestavě, klikněte na kartě Náhled ve skupině Velikost stránky na Okraje a vyberte vhodnou možnost a zobrazí se náhled sestavy se změněným nastavením okrajů.

Nastavení karty stránky

Nastavení

Popis

Orientace

Vyberte orientaci na výšku nebo na šířku. Pokud chcete vidět, jak sestava vypadá, nastavte ji na kartě Náhled stránky místo nastavení orientace. Na kartě Náhled tisku klikněte ve skupině Rozložení stránky na položku Na výšku nebo Na šířku.

Papír

Vyberte formát a zdroj papíru.

Tiskárna pro zákazníka Addr...

Pokud vyberete Použít konkrétní tiskárnu , můžete nastavit několik dalších možností formátu tiskárny a dokumentu.

Nastavení karty Sloupce

Poznámka: Tyto možnosti jsou dostupné také na kartě Náhled ve skupině Rozložení stránky v části Sloupce.

Nastavení

Popis

Nastavení mřížky

Vyberte počet sloupců a řádkování. Pokud je nastavení nastavené pro jeden sloupec, nebudou možnosti Mezery mezi sloupci a Rozložení sloupců dostupné.

Stejné jako u podrobností

Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytisknout sloupec ve stejné velikosti, jakou jste nastavili v sestavě. Pokud chcete upravit šířku a výšku sloupce, zrušte výběr a zadejte nové hodnoty.

Velikost sloupce

Vyberte šířku a výšku sloupců.

Rozložení sloupce

Vyberte směr, ve kterém chcete sloupce vytisknout. Tato možnost je dostupná jenom v případě, že máte více než jeden sloupec.

Začátek stránky

Výběr nastavení tiskárny

Po dokončení nastavení stránky pro sestavu můžete vybrat konkrétní možnosti tiskárny a řídit rozložení tisku nebo stránky, které chcete vytisknout, a počet kopií.

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na sestavu, kterou chcete vytisknout, a klikněte na Náhled.

  2. Na kartě Náhled klikněte ve skupině Tisk na Tisk.

    Klávesová zkratka Stiskněte Ctrl+P.

  3. Vyberte možnosti tisku a kliknutím na OK sestavu vytiskněte.

Následující tabulka popisuje výsledky, které můžete očekávat od konkrétních nastavení tiskárny:

Nastavení

Popis

Tiskárna

Vyberte tiskárnu, na které chcete sestavu vytisknout. Pokud jste orientaci a formát papíru nenastavili, klikněte na tlačítko Vlastnosti .

Rozsah tisku

  • Pokud chcete vytisknout jenom vybrané stránky sestavy, vyberte Stránky a nastavte rozsah. Pokud chcete například vytisknout jenom stránku 5 sestavy, zadejte do polí Od i Dohodnotu 5.

  • Pokud chcete vytisknout jenom jednu stránku sestavy, nastavte pole Od i Do na stejné číslo stránky.

Copies

Vyberte počet kopií a vyberte Kompletovat , pokud chcete kopie vytisknout v sadách pro vícestránkovou sestavu.

Pokud chcete uložit papír, odeslat tiskovou úlohu do komerční tiskárny nebo odeslat sestavu e-mailem, můžete vytvořit .pdf nebo xps formát sestavy: Na kartě Náhled tisku ve skupině Data klikněte na PDF nebo XPS.

Začátek stránky

Náhled před tiskem

Pomocí možnosti Náhled tisku zkontrolujte, jak se zobrazí tištěná verze sestavy.

Sestavu můžete otevřít v náhledu tisku jedním z následujících způsobů:

  • Pokud chcete zobrazit náhled sestavy, která ještě není otevřená, klikněte v navigačním podokně pravým tlačítkem na sestavu, u které chcete zobrazit náhled, a potom klikněte na Náhled tisku.

    nebo

  • Klikněte na Soubor > Tisk a potom klikněte na Náhled.

    nebo

  • Pokud je sestava otevřená, klikněte pravým tlačítkem myši na kartu dokumentu sestavy a potom klikněte na Náhled tisku.

Další změny formátování v náhledu můžete provést pomocí možností na kartě Náhled.

Pokud chcete při zobrazení náhledu sestavy zobrazit několik stránek sestavy, přesunout na jiné stránky nebo zobrazit více stránek najednou, vyzkoušejte některou z následujících možností:

  • V pravém horním rohu navigačního podokna klikněte na tlačítko Otevřít nebo zavřít na panelu závěrky (<<) a potom rozbalte oblast zobrazení sestavy.

  • Umístěte sestavu pomocí vodorovných nebo svislých posuvníků.

  • Pokud chcete zvětšit oblast v sestavě, klikněte na kartě Náhled ve skupině Lupa na šipku pod lupou a vyberte procento zvětšení. Můžete také použít ovládací prvek Lupa v pravém dolním rohu okna.

  • Pokud chcete zobrazit náhled více stránek najednou, klikněte ve skupině Lupa na Dvě stránky nebo klikněte na Další stránky a vyberte některou možnost.

Vyberte možnosti tisku:    Ve skupině Tisk klikněte na Tisk a pak vyberte možnosti tisku.

Zavřít náhled tisku:    Ve skupině Zavřít náhled klikněte na Zavřít náhled tisku.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.