Důležité informace: Tento článek popisuje informační e-mail. Pozastavili jsme odesílání informačních e-mailů, abychom provedli několik vylepšení. Další informace o této změně najdete na této stránce . Kromě toho jsme skryli stránku nastavení informačních e-mailů, na kterou odkazuje tento článek, abychom zabránili nejasnostem a odpovídali pozastavení informačních e-mailů.

Důležité informace: Tento článek také popisuje e-mail s hodnotou Hash. Od konce března 2024 pozastavíme e-maily s hodnotou Hash, které se obvykle posílají dvakrát měsíčně. Veškerý obsah e-mailů s hodnotou Hash bude dál dostupný v aplikaci Viva Insights v Teams nebo na webu. Přehledy dat můžete dál bezproblémově zkoumat a analyzovat. Další informace o této změně najdete v tématu Pozastavení e-mailu s hodnotou Hash.

Pomocí stránky Nastavení nakonfigurujte funkce pro aplikaci Microsoft Viva Insights. Můžete například zapnout nebo vypnout připomenutí, změnit nastavení dne a hodiny pro funkce, jako je Pochvala v Viva Insights a Reflexe, a nastavit dobu oběda. 

Přístup na stránku Nastavení:

  1. Vyberte tři tečky (...) v pravém horním rohu libovolné stránky.

  2. Vyberte Nastavení.

Možnosti nastavení v Viva Insights.

Můžete nakonfigurovat nastavení pro následující funkce:

Funkce

Nastavení

Pracovní týden

Upravte dny v týdnu, ve kterých pracujete, čas zahájení, čas ukončení a časové pásmo. Tato nastavení se synchronizují s nastavením Outlooku. Pokud se změníte na jednom místě, budou se aktualizovat všude, kde se objeví.

Přehledové

Nastavte si, v jakou denní dobu dostanete informační e-mail do doručené pošty, které položky chcete v e-mailu s oznámením zobrazovat častěji, nebo odhlaste odběr. Další informace o těchto nastaveních najdete v tématu Nastavení přehledu.

Virtuální dojíždět

Zvolte, jestli má připomenutí zabalit váš den a kdy se má připomenutí zobrazit. 

Ochrana času

Pomocí části Chránit čas aktualizujte:

  • Klid. Ztlumit mobilní oznámení po určitých hodinách a celý den ve vybraných dnech.

  • Naplánujte návrhy odesílání. Zvolte, jestli chcete, aby se v Outlooku odesílaly e-maily, které odpovídají pracovní době příjemců. Další informace o návrzích odeslání plánu a in-line návrzích najdete v tématu Plánování návrhů odeslání v chat.

  • Návrhy vložené pro zvýšení produktivity Zapnutím této funkce zobrazíte návrhy při psaní e-mailů nebo pozvánek na schůzku v Outlooku. Tyto návrhy vám pomůžou rezervovat čas soustředění, spravovat úkoly a provádět další akce. Další informace o vložených návrzích najdete v tématu Plánování odesílání v Outlooku.

  • Hodiny oběda. Nastavte dobu oběda a zvolte, jestli chcete, aby se tento čas chránila opakovaná událost v kalendáři. 

  • Nastavení plánu pro den schůzky. Pokud chcete vymazat konflikty před plánovaným dnem bez schůzky, pošle vám Viva Insights připomenutí. Pokud nechcete toto připomenutí dostávat, vyberte Ne .

  • Plán fokusu. Nastavte si předvolby plánu Fokus, například kolik času chcete věnovat fokusu, kdy se raději soustředíte a další. Další informace o použití tohoto nastavení a o plánech fokusu najdete v tématu Plán fokusu pro Viva Insights.

  • Plány přestávek, učení a dochytávání zpráv Konfigurace nastavení pro jiný čas funkce správy. Další informace o aktualizaci těchto plánů: Přečtěte si informace o funkcích správy času v Viva Insights.

Odraz

Pokud si chcete zvyknout na pravidelné kontroly, můžete nastavit připomenutí, které se bude odrážet. Přečtěte si další informace o funkci Reflect v Viva Insights.

Chvála

Podobně jako Reflexe můžete nastavit pravidelná připomenutí, která budou posílat pochvalu kolegům. Přečtěte si další informace o funkci Pochválit v části Pochvala v Viva Insights.

Efektivní schůzky

Pomocí těchto nastavení Viva Insights automaticky přidat odkaz Teams na pozvánku na schůzku nebo zkrátit dobu trvání schůzky. Žádosti o průzkum efektivity schůzek můžete také zapnout nebo vypnout. Další informace o efektivitě schůzek najdete v tématu Přehledy kategorií schůzek, Průzkumy efektivity schůzek v Viva Insights a Zvyky schůzek.

Ochrana soukromí

V této části se můžete odhlásit nebo odhlásit z následujících funkcí: 

  • Viva Insights. Pokud chcete, aby Viva Insights přestali používat data o spolupráci k zobrazení osobních přehledů, přepněte přepínač z polohy Zapnuto na Vypnuto. Pokud se odhlásíte, ztratíte přístup k řadě funkcí. 

  • Doplněk Outlooku Pro přehledy Pokud nechcete zobrazit přehledy v Outlooku, přepněte tento přepínač z polohy Zapnuto na Vypnuto. 

  • E-mail Viva Digest. Pokud chcete přestat dostávat e-maily s hodnotou Hash dvakrát měsíčně, přepněte tento přepínač z polohy Zapnuto na Vypnuto.

O připomenutích 

V aplikaci Viva Insights můžete nastavit připomenutí pro několik funkcí. Tato připomenutí můžete naplánovat na libovolný den v týdnu, včetně dnů, které nejsou v nastavení Outlooku nakonfigurované jako pracovní dny. 

Při nastavování připomenutí: 

  • Čas, který vyberete, bude platit pro každý den, kdy se zobrazí připomenutí. nemůžete nastavit různé časy pro různé dny v týdnu.

  • Nedorazí přesně na naplánovaný čas, ale do 15 minut na obou stranách naplánovaného času. Pokud je například vaše připomenutí naplánované na 5:00, může se zobrazit kdykoli mezi 4:45 a 5:15.

  • Každé připomenutí se zobrazí v informačním kanálu o aktivitách v Teams. Když ji uvidíte, můžete ji tam vybrat a tato funkce se otevře (reflexe, pochvala, virtuální dojíždět nebo den bez schůzky) přímo v aplikaci Viva Insights.

Další informace

Viva Insights úvod 

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.