Jak používat témata

Témata vám můžou pomoct třemi způsoby:

1. Zjistit informace

2. Využití práce ostatních opětovným využitím znalostí nebo informací

3. Sdílení informací 

Zjistit informace

Téma je fráze nebo termín, který je pro organizaci specifický a důležitý. Existuje mnoho typů témat, například název projektu, produktu nebo služby, zákazníky, procesy nebo často odkazovaná témata. Termín, který je v obsahu Microsoftu 365 podtržený a zvýrazněný, je rozpoznané téma.

Témata shromažďují informace, uspořádají je a prezentuje vám je v Microsoftu 365.

Opakované použití znalostí nebo informací

Opětovné vytvoření práce, když už někdo v organizaci vytvořil něco opakovaně použitelného, může být frustrující, neefektivní a nákladné. K nadbytečné práci v organizaci často dochází, když si lidé nejsou vědomi podobné práce, kterou udělal někdo jiný, nebo kvůli potížím s vyhledáním informací nebo odborných znalostí.

Témata umožňují zjišťovat a využívat existující informace, abyste mohli být efektivní, ušetřit čas tím, že nebudete znovu vytvářet obsah a mít větší dopad na vaši práci.

Sdílení informací pomocí #TopicPicker

Lidé tráví spoustu času sdílením znalostí prostřednictvím e-mailu, chatu nebo jiných kanálů. Témata usnadňují sdílení znalostí prostřednictvím funkce #TopicPicker.

Sdílejte téma pomocí symbolu # hashtagu v chatech, e-mailech a příspěvcích o zapojení. Pokyny k tomuto postupu potřebujete kliknutím sem. 

Tady je příklad sdílení témat v Teams:

1. Otevřete chat v Teams.

2. Do pole zprávy zadejte symbol hashtagu a téma. Například #Security

3. Zobrazí se automaticky vygenerovaný seznam. Vyberte téma. 

4. Vybrané téma se zobrazí v okně zprávy Teams. 

5. Napište zprávu a odešlete zprávu.

6. Příjemci uvidí #topic v okně chatu v Teams.

7. Další informace o #topic najdete tak, že na ni najedete myší a zobrazí se karta s tématem. 

Chcete víc?

Jak zjistit témata 

Seznamte se s tématy

Sdílení znalostí prostřednictvím témat