Applies ToMicrosoft Planner Microsoft Teams

Co je v tomto článku

Upgrade na premium

Cíle

Zobrazení Lidé

Sprinty

Copilot

Konverzace úkolů

Historie úkolů

Pokročilé závislosti

Zobrazení Časová osa

Kritická cesta

Milníky

Vlastní kalendář

Zobrazení přiřazení

Vlastní pole

Podmíněné obarvení

Souhrnné a dílčí úkoly

Upgrade na premium

S tím, jak se projekty stávají složitějšími, budete možná potřebovat pokročilejší funkce, abyste mohli držet krok s potřebami vašeho týmu. Pokud nemáte licenci Premium, můžete v aplikaci začít upgradovat na licenci Premium tak, že přejdete na Moje plány, vyberete Nový plán a vyberete jednu z našich prémiových možností.

snímek obrazovky s jednou verzí two.png Zobrazí se vám možnost buď spustit bezplatnou zkušební verzi, nebo požádat správce o licenci.

snímek obrazovky se dvěma two.png verzí

Pokud už máte licenci Premium, můžete při otevření plánu kliknout na Časová osa nebo "..." a klikněte na prémiové zobrazení.  Zobrazí se výzva k převodu plánu na plán Premium.  Po převodu budete mít přístup k prémiovým funkcím.

Funkce Premium

Cíle

Stanovení cílů pro váš projekt je zásadní pro vytvoření souladu v rámci týmu a mezi zúčastněnými stranami, aby se zajistilo, že všichni vědí, jak je upřednostněn. Goals  feature umožňuje snadno nastavit a sledovat cíle projektu a dokonce je propojit s úkoly v rámci projektu, aby se zajistilo, že práce, kterou jste definovali, odpovídá vašim cílům.    Goals zobrazení v Planner

Zobrazení Lidé

Pomocí Lidé zobrazení rychle porozumíte rozdělení práce mezi váš tým. Toto zobrazení může projektovým manažerům pomoct rychle vyhodnotit, kde můžou být členové týmu nadměrně nebo nedostatečně přiděleni, a zobrazit potenciální příležitosti k opětovnému přiřazení pro lepší vyrovnávání zatížení.snímek obrazovky s rozšířenými možnostmi three.png

Sprinty

Využijte sprinty k plánování projektu na základě agilního řízení projektů. Můžete vytvořit backlog úkolů a určit jeho prioritu a plánovat úkoly ve sprintech. Můžete také spolupracovat na plánování, sledování a dokončování úkolů v rámci sprintů s časovým polem a napříč nimi.snímek obrazovky s rozšířenými možnostmi four.png

Microsoft 365 Copilot v Planner (Preview)

Copilot v Planner urychluje proces řízení projektů a úkolů pomocí umělé inteligence nové generace, která může generovat nové plány, nastavovat cíle, sledovat stav a reagovat na změny v průběhu vývoje projektů. Copilot poskytuje podporu pro vás a váš tým, díky čemuž je řízení práce a projektů rychlejší a jednodušší než kdy dřív.  snímek obrazovky se třemi two.png verzí

Konverzace úkolů

Diskuze o jednotlivých úkolech s týmem pomocí konverzací úkolů v Teams. Ať už se jedná o komunikaci aktualizací, koordinaci plánů nebo žádost o objasnění, schopnost diskutovat o úkolech s vaším týmem je pro úspěch projektu nezbytná. Konverzace na úkolech vám umožní používat všechny funkce zprávy týmu, včetně @ zmínek, emoji, gifů a dalších.snímek obrazovky s plány premium twelve.png

Historie úkolů

Funkce historie úkolů pomáhá vlastníkům úkolů mít přehled o svých úkolech a rychle identifikovat nedávný pokrok nebo změny, které ovlivnily plán. Úpravy úkolů, jako je přidání nebo odebrání popisků, změna doby trvání nebo změny jiných úkolů, které mají vliv na plán práce, se zobrazí v podokně Změny v části Podrobnosti o úkolu snímek obrazovky s rozšířenými možnostmi five.png

Pokročilé závislosti

Propojte úkoly tak, že mezi nimi zadáte závislosti. Pomocí pokročilých závislostí můžete zadat závislosti mezi libovolnými úlohami dokončení, zahájení až po zahájení, dokončení nebo dokončení a plánovací modul Planner na základě těchto závislostí automaticky aktualizuje data spuštění vašeho plánu.snímek obrazovky s plány premium sixteen.png

Zobrazení Časová osa

Zobrazte si úkoly ve formátu Ganttova diagramu pomocí zobrazení Časová osa. Časová osa vizualizuje všechny vaše úkoly a závislosti, abyste viděli, jak je plán projektu rozložený.snímek obrazovky s plány premium thirteen.png

Kritická cesta

V zobrazení časové osy můžete také vidět kritickou cestu pro váš plán, abyste věděli, které úkoly definují časovou osu projektu a můžou vyžadovat větší dohled.snímek obrazovky s plány premium seventeen.png

Milníky

Přidejte do plánu milníky , abyste mohli označit konkrétní body v plánu projektu a sledovat definování okamžiků v práci.Snímek obrazovky plánů premium s osmi verzemi two.png

Vlastní kalendář

Vytvořte pro každý plán vlastní kalendáře pracovních týdnů .

Každý plán se vytvoří pomocí výchozí pracovní šablony, která je založená na typickém pracovním týdnu od pondělí do pátku. Ne všechny týmy ale tento tradiční pracovní týden dodržují a potřebují způsob, jak plánovat úkoly na základě své vlastní jedinečné dostupnosti. Pomocí vlastních kalendářů můžete vybrat, které dny budou součástí vašeho pracovního týdne, a plánovací modul Planner plán automaticky aktualizuje tak, aby plán pracoval jenom na tyto dny.snímek obrazovky s plány premium fifthteen.png

Zobrazení přiřazení

Když projektový manažer vyvine strukturu zpětné práce (WBS) zatíženou zdroji, lineární rozdělení úsilí mezi zdroji je obvykle přijatelné jako výchozí bod pro odhad úsilí a nákladů. Existují však scénáře, ve kterých bude potřeba, aby pm v daném časovém intervalu pro každý zdroj (den, týden, měsíc) více odstupňovaly úsilí, aby odrážely, jak bude práce přesně provedena.

Tato přesnost ovlivňuje dvě klíčové součásti plánování projektu: požadavky na zdroje a finanční odhady – toho lze dosáhnout pomocí karty přiřazení. Pokud chcete získat přístup k mřížce pro úpravy obrysu , vyberte v nabídce ... v záhlaví zobrazení možnost Přiřazení.snímek obrazovky se čtyřmi two.png verzí

Vlastní pole

Vytvořte až deset nových polí, která vám pomohou sledovat důležité informace specifické pro vaše plány a pracovní postupy pomocí vlastních polí. Vyberte si ze čtyř typů:

  1. Sledujte důležité konečné termíny pomocí polí kalendářních dat.

  2. Pomocí polí typu Ano/Ne označte úkoly, které je potřeba zpracovat.

  3. Číselná pole slouží ke správě podrobností, jako je množství.

  4. Udělejte si krátké poznámky o stavu pomocí textových polí.

    Tip: Podržte klávesu Windows a klepnutím na středník otevřete výběr emoji a přidejte barevné kruhy.

přidat snímek obrazovky eight.png

Podmíněné obarvení

Vytvořte pravidla pro různá pole plánu, která vizuálně zvýrazní vzory v datech plánu.  snímek obrazovky s plány premium four.png

Souhrnné a dílčí úkoly

Vytvořte hierarchii úkolů pomocí souhrnných a dílčích úkolů. Pomocí této možnosti můžete sledovat fáze projektu, podrobněji definovat velké úkoly a jednoduše uspořádat plán.snímek obrazovky s plány premium eleven.png

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.