Microsoft Places je nová platforma propojeného pracoviště, která přetěžuje hybridní, osobní a vzdálenou práci. Pomůže vám koordinovat, kde se pracuje, modernizovat kancelář pomocí inteligentních technologií a optimalizovat pracoviště na základě měnících se potřeb zaměstnanců.
Koordinujte, kde se pracuje, abyste dosáhli správných výsledků.
Microsoft Places hybridní plánování bude využívat běžné datové signály z Outlooku a Teams, které vám umožní zobrazit týden dopředu a zjistit, kdy vaši spolupracovníci a blízcí spolupracovníci plánují být v kanceláři. Porozumíte dnům s největší docházkou v kanceláři, což vám umožní upravit si rozvrh tak, aby využíval cenné osobní kontakty. Inteligentní rezervace vám pomůže objevit dostupné prostory se správnou technologií, která bude odpovídat účelu schůzky a kombinaci osobních i vzdálených účastníků.
Modernizace kanceláře pomocí inteligentních technologií
S wayfinding už nebudete ztrácet čas hledáním správné konferenční místnosti nebo sledováním zastaralých stavebních značek; místo toho budete mít přístup k mapě na mobilním zařízení, která vás navede na správné místo. Rezervace pracovního stolu vám umožní zjistit, kde sedí vaši nejbližší kolegové, a podle toho si vybrat svůj stůl. A jakmile se dostanete do správné místnosti, Microsoft Teams Rooms umožní všem zapojit se bez ohledu na polohu díky promyšleným a inkluzivním funkcím. S cílem opětovného sestavení a posílení vztahů Microsoft Places také usnadní serendipitous meetup, což kolegům umožní snadno vytvářet improvizované schůzky a sdílet je s ostatními v kanceláři.
Optimalizace prostoru a nákladů pro měnící se potřeby
Pro efektivní správu fyzického prostoru potřebují vedoucí pracovníci a správci portfolia nemovitostí přehledy o prostoru, jako jsou data o rezervacích a trendy obsazenosti, aby odhalili příležitosti optimalizace. Tyto přehledy usnadňují úpravy dynamického prostoru, jako je převod nadbytečných místností na prostory pro spolupráci, aby vyhovovaly měnícím se potřebám spolupráce. A díky pokročilým znalostem vzorců obsazenosti můžou pracovníci s rozhodovací pravomocí pokračovat v optimalizaci prostoru a snížit dostupné podlahy v lehčích dnech, což šetří náklady na energii a zlepšuje prostředí na pracovišti. Agregací trendů napříč portfoliem mohou organizace vytvářet flexibilní a udržitelná pracovní prostředí, která se přizpůsobí novým způsobům práce.
Důležité informace: Places vyžaduje komerční plán Microsoftu 365. Další informace o požadovaných plánech Microsoftu 365 nebo dalších požadavcích najdete tady.
Jste připravení na vyzkoušení? Správci se můžou zaregistrovat do programu Places Preview.
Pokud chcete začít, přejděte na domovskou stránku Places, kde se dozvíte více o Microsoft Places a o tom, co může pro vaši organizaci udělat. Až budete připravení přihlásit se k odběru, požádejte správce IT, aby navštívil příručku pro vyjádření výslovného souhlasu pro Places Preview.
Zjistěte, jak používat funkce Places Preview.
Jakmile správce IT dokončí proces vyjádření souhlasu pro Places Preview, můžete začít používat Places funkce.
Důležité informace: Places je v současné době produktem s předběžným přístupem ve verzi Preview. V závislosti na tom, kde se nacházíte, a konkrétních funkcích, které správce povolil, nemusí být ve vaší organizaci dostupné všechny funkce. Pokud nevidíte funkci Places níže, obraťte se na správce IT a ověřte, jestli je dostupná pro vaši organizaci.
Začínáme s webovou aplikací Places v Outlooku & Teams
Pokud chcete získat přístup k naší aplikaci Places v Outlooku a Teams, bude se muset správce zaregistrovat k naší verzi Preview (podle výše uvedených pokynů). Jakmile získáte přístup k naší aplikaci, postupujte podle těchto pokynů: Správa aplikací v Centru pro správu Microsoft Teams.
Jakmile správce povolí prostředí webové aplikace, budete mít přístup k Places webu prostřednictvím outlook.office.com/places.
Plány práce
Další informace o nastavení a změně pracovního plánu, zobrazení místa práce ostatních a správě ovládacích prvků sdílení najdete v tomto článku podpory: Další informace o pracovní době v Outlooku.
Plánování
Organizátoři můžou pozvané požádat, aby se schůzky zúčastnili osobně, a účastníci můžou odpovědět s potvrzením, jestli se budou moct zúčastnit osobně nebo jestli se můžou zúčastnit jenom virtuálně. Další informace o plánování osobních událostí najdete v tomto článku podpory: Plánování osobních událostí.
Nastavení a zobrazení umístění budovy
Dejte ostatním vědět, jestli pracujete z kanceláře nebo vzdáleně, tím, že si nastavíte pracovní místo pro tento den. Teď budou vědět, které dny budete v kanceláři nebo pracovat z domova, což usnadňuje koordinaci osobních schůzek. Kdykoli se něco objeví, aktualizujte plány v Outlooku nebo Teams tak, aby odrážely vaši polohu v obou případech. Při nastavování dnů v kanceláři můžete přidat podrobnosti o umístění budovy.
Poznámka: Nastavení podrobností o budově vyžaduje, aby správce přidal podrobnosti o adresáři budovy. Po přidání budete moct nastavit vytváření pracovních míst pro tento den. Podívejte se, jak v Places přidat podrobnosti o adresáři pro vytváření.
Zobrazení pracovního umístění ostatních
Pochopení místa, kde ostatní pracují, může být pro efektivní spolupráci nezbytné. Umístění ostatních uživatelů můžete v Teams zobrazit při prohlížení informací o jejich profilu.
Důležité informace: Nastavením pracovních umístění uživatelé umožní všem uživatelům v organizaci zobrazit tyto informace.
-
Zobrazit polohu z podrobností karty profilu
Poznámka: Pokud na kartě profilu nemůžete zobrazit informace související s polohou, může to být způsobeno nastavením ochrany osobních údajů, které tato osoba nastavil.
-
Zobrazte si seznam lidí ze skupinového chatu.
-
Vyberte existující skupinový chat, který zahrnuje jednotlivce, o jejichž poloze se chcete dozvědět.
-
Vyberte Zobrazit a přidejte účastníky pod svůj profilový obrázek v pravém horním rohu Teams.
-
Najeďte myší na lidi v seznamu. Lidé, kteří vyjádřili své pracovní místo pro daný den, budou mít uvedené informace pod svým jménem.
Poznámka: Skupinový chat je omezený na 250 lidí, seznam je ve výchozím nastavení seřazený podle abecedy a nemusí být možné zobrazit informace o poloze lidí z různých organizací.
-
-
V okně chatu 1:1 si můžete zobrazit, kdo je blízko vás.
Když budete konverzovat v okně chatu 1:1, zobrazí Teams v horní části okna chatu v horní části okna chatu označení blízce . Tyto informace se zobrazí pouze v případě, že se odesílatel i příjemce nacházejí ve stejné kancelářské budově.
Začínáme s Places na mobilním zařízení
Pokud chce správce získat přístup k naší aplikaci Places pro iOS, bude se muset zaregistrovat do naší verze Preview (podle výše uvedených pokynů). Stáhněte si aplikaci TestFlight společnosti Apple z App Store: TestFlight na App Store. Jakmile správce dokončí kroky připojování, poskytne vám adresu URL od společnosti Apple, abyste si mohli aplikaci stáhnout prostřednictvím aplikace TestFlight společnosti Apple. Otevřete tento odkaz ve webovém prohlížeči iPhonu. Podle pokynů nainstalujte aplikaci Places iOS.
Rezervace pracovního stolu (pracovního prostoru)
S Places můžou organizace pro zaměstnance nastavit clustery jednotlivých pracovních prostorů, které se označují jako fondy pracovních stolů (někdy označované také jako pracovní prostory). Zaměstnanci si pak můžou při návštěvě kanceláře rezervovat vyhrazené místo ve stolním bazénu pro práci.
Rezervace pracovního prostoru je stejná jako rezervace místnosti. Pracovní prostor si můžete rezervovat prostřednictvím Outlooku (Outlook pro Windows, Outlook pro iOS a Android, Outlook na webu a Outlook pro Mac). Hlavní rozdíl spočívá v tom, že v rozevíracím seznamu Typ vyhledávání místností zvolíte "pracovní prostor" místo "konferenční místnost".
Poznámka: Zásady, které platí pro místnost, se můžou vztahovat také na pracovní prostor. Pracovní prostory ale může rezervovat více lidí současně na základě nastavené kapacity. Pracovní prostory mají požadavek na minimální dobu trvání rezervace.
Tady je postup rezervace pracovního prostoru:
-
Otevřete outlookový kalendář a vyberte Nová schůzka (doporučujeme použít nastavení Celý den).
-
Nastavte Zobrazit jako: stav na Free, aby rezervace pracovního prostoru neblokovala váš kalendář.
-
Na panelu Vyhledávání místností vyberte v rozevíracím seznamu Budova nějakou budovu a pak v rozevíracím seznamu Typ vyberte Pracovní prostory, a to následujícím způsobem:
Poznámka: Pokud nevidíte seznam Typ nebo možnost Pracovní prostory, nemusí budova (seznam místností) obsahovat pracovní prostory. Seznam budov se naplňuje na základě seznamů místností místo atributu Building, který musel dříve naplnit správce tenanta.
Pokyny pro tým
Vedoucí pracovníci se dnes snaží stanovit jasná očekávání a normy týkající se toho, kde, kdy a jak jejich tým funguje. To vede k nedostatečnému sladění a obavám ohledně připojení zaměstnanců, produktivity a zapojení – zejména v souvislosti s hybridní prací. Věříme, že tento problém lze pro naše zákazníky vyřešit poskytováním komplexních nástrojů pro týmový rytmus podnikání – sady funkcí, které pomohou vedoucím pracovníkům zajistit soulad v rámci týmů a komunikovat normy napříč jejich organizacemi. Pokyny pro tým umožňují vedoucím pracovníkům bezproblémově vytvářet hybridní zásady pro své týmy.
Poznámka: Pokyny pro tým jsou dostupné jenom uživatelům s licencí Teams Premium. Správci můžou nakonfigurovat, kdo má k této funkci přístup.
Vytvoření pracovní skupiny
-
Pracovní skupinu vytvoříte kliknutím na + nová pracovní skupina v levém panelu na Places Lidé stránce.
-
Dejte pracovní skupině název a fotku a přidejte vlastníky a členy.
-
Když je pracovní skupina uložená, přidá se do levého panelu na stránce Places Lidé pro všechny vlastníky a členy. Pracovní skupina je sdílený pohled na pracovní plány ostatních. uvidíte, kde vlastníci a členové plánují pracovat. Pro pracovní skupinu je také možné vytvořit osobní doprovodné materiály.
Vytvoření a úprava doprovodných materiálů pro pracovní skupinu
Vlastníci můžou vytvářet a upravovat doprovodné materiály pro pracovní skupinu.
Pokyny k vytvoření:
-
Vyberte pracovní skupinu, pro kterou chcete vytvořit doprovodné materiály.
-
V zobrazení pracovní skupiny klikněte na + Pokyny pro den v týdnu, pro který jsou pokyny určené.
-
Uveďte název, datum ukončení, umístění a popis (volitelné). Pokyny se budou opakovat každý týden až do zadaného koncového data.
-
Kliknutím na Odeslat pokyny uložte a upozorněte vlastníky a členy pracovní skupiny. Vlastníci a členové obdrží celodenní pozvánku v kalendáři s pokyny.
Postup úprav pokynů:
-
V zobrazení pracovní skupiny na stránce Places Lidé vyberte doprovodné materiály.
-
Kliknutím na tlačítko Upravit otevřete dialogové okno pro úpravy pokynů. K dispozici je možnost upravit a odeslat aktualizované pokyny všem vlastníkům a členům nebo je odstranit.
Zarovnat s pokyny
-
Členové obdrží celodenní pozvánku v kalendáři pro doprovodné materiály.
-
Z pozvánky si členové prohlédnou podrobnosti o doprovodných materiálech a aktualizují své pracovní umístění tak, aby odpovídalo pokynům. Kliknutím na umístění aktualizace v pozvánce se otevře stránka Places Lidé s vybranou pracovní skupinou. Odsud můžou členové aktualizovat své opakované pracovní místo tak, aby odpovídalo umístění pokynů.
Places Prozkoumat
Jakmile správce IT nasadí budovy do vašeho tenanta, bude k dispozici stránka Places Prozkoumat.
Mapy
Prostředí map můžou správci přidat, aby vylepšili Places, aby zaměstnanci viděli rozložení budov a prostor, pochopili, které body zájmu jsou v blízkosti, a vizualizovali umístění stolních bazénů a konferenčních místností. K mapám se dostanete v několika částech prostředí Places, když uživatelé přejdou na rezervace místností nebo stolů, včetně Places Finderu.
Mapy jsou volitelné prostředí a nemusí být dostupné pro všechny budovy. Pokud v Places nevidíte povolené mapy pro vaši polohu, obraťte se na správce.
Analýza prostoru
analýza Places je určená pro správce nemovitostí a správce, kteří hledají přehledy založené na datech pro efektivní správu prostoru. Teď máte přístup ke sjednocené perspektivě spravovaných prostor, které zahrnují stolní bazény, konferenční místnosti a celé budovy, a to vše na jednom řídicím panelu. Díky bezproblémové integraci dat o plánování a rezervacích se senzory a přehledy obsazenosti vám naše platforma umožňuje zjistit nedostatečné využití, identifikovat nedostatky a implementovat strategie založené na datech pro optimalizaci efektivity prostoru. Robustní možnosti generování sestav platformy umožňují uživatelům identifikovat nerovnováhy nabídky a poptávky a efektivně přidělovat prostředky. Microsoft Places umožňuje odborníkům v oblasti nemovitostí používat data, která umožňují optimalizovat využití prostoru a řídit informovaná rozhodnutí, což představuje nový způsob správy nemovitostí.
Začínáme s Places Analytics
Prvním krokem je získání přístupu k analýzám Places. Pokud chcete získat přístup, musíte se spojit s it Správa správou Microsoft Places. Budou vás moct přidat do požadovaných přístupových skupin a udělit vám oprávnění k zobrazení analýzy.Po poskytnutí přístupu můžete zobrazit analýzy prostřednictvím webové aplikace Places, Outlooku a Teams.
Přístup k Places najdete na outlook.office.com/places.
Znalost a sledování trendů využití
Jakmile získáte přístup a přejdete na Places Analytics, můžete vybrat budovu, která vás zajímá, z panelu vyhledávání budovy. Po výběru se seznámíte s informacemi o budově a místnostech, stolních bazénech přidružených k budově. Tato data vám pomůžou získat rychlý přehled o různých prostorech, jejich kapacitách a souvisejícím vybavení spojeném s prostorem.
Jakmile porozumíte pokrytí prostoru, můžete se pohybovat dále a porozumět využití prostorů. Zabýváme se metrikami využití budov, místností a stolních stolů. Každý z těchto prostorů má metriky využití založené na záměrech a metriky skutečného využití. Využití na základě záměru je řízeno záměrem uživatele využít prostor a skutečné využití je založeno na skutečném využití prostoru.
Porovnáním záměru a skutečných dat pro tyto různé typy prostorů budete schopni porozumět chování uživatelů a oblastem příležitostí k optimalizaci. Pomocí dat o záměrech budete schopni porozumět předvolbám uživatelů v oblasti hybridních plánů a rezervací prostoru. Když ho zkombinujete se skutečnými daty, budete schopni pochopit, jak záměr uživatele dodržuje skutečné chování, a provádět akce správy změn a optimalizace, abyste zlepšili zkušenosti zaměstnanců a snížili náklady.
Záměr uživatele pro budovy je odvozen z pracovních plánů nastavených zaměstnanci a záměru pro místnosti, deskpools jsou založeny na rezervacích provedených zaměstnanci. Skutečné hodnoty se počítají na základě signálů senzoru obsazenosti, odznaků a síťových signálů.
Poznámka: Pokud nemůžete budovu najít ze seznamu hledání, obraťte se na své Správa a připojte požadované budovy.
Videa nápovědy
Zobrazení analýzy
Změna rozsahu dat
Přepnutí umístění
Sdílení sestav
Konfigurace pracovních dnů
Chcete poskytnout zpětnou vazbu?
Zatímco je aplikace ve verzi Preview, chceme slyšet vaše názory, abychom mohli zlepšovat vaše možnosti. Pošlete nám přes aplikaci svůj názor a pomozte nám s jejím vývojem. V aplikaci Places přejděte na ikonu Nastavení & Další (...) vedle svého jména v pravém rohu a zvolte Váš názor.
V iOSu klepněte vlevo nahoře na svůj profilový obrázek a vyhledejte nápovědu a zpětnou vazbu.
