Nastavení pracovní doby a polohy v Outlooku

V tomto článku:

Nastavení pracovní doby a umístění

Zobrazení a aktualizace pracovního umístění

Zobrazení polohy ostatních

Zobrazení návrhů pro optimalizaci dne

Starší pracovní doba

V klasickém Outlooku můžete zobrazit pracovní dobu a místo pro sebe i pro ostatní, ale musíte je nastavit pomocí nového Outlooku nebo Outlook na webu následujícím postupem. Nejste si jistí, jakou verzi používáte? Přečtěte si téma Jakou verzi Outlooku mám? 

Nastavení pracovní doby a polohy v Nastavení

Když tuto možnost nastavíte, ostatní uvidí, jaké dny pracujete na dálku a jaké dny budete v kanceláři. Máte také možnost sdílet přesné pracovní místo s ostatními, například pokud má vaše organizace více budov, můžete přesně určit, ve které budově se budete nacházet.

Nastavte plán opakované práce v Nastavení. Máte také možnost sdílet umístění budovy s ostatními.

1. Vyberte Nastavení > Kalendář > Pracovní doba a umístění.

2. Zaškrtněte políčka pro dny, které chcete nastavit.

3. Pomocí rozevíracích seznamu můžete každý den vybrat svou pracovní dobu a polohu.

   Sdílejte, na které budově pracujete a kde budete sedět.

   Zaškrtněte políčko Sdílet podrobnosti o umístění kanceláře .

   

   Pokud nechcete sdílet konkrétní podrobnosti o poloze, zrušte zaškrtnutí políčka Sdílet podrobnosti o umístění kanceláře .

   Každý, kdo si zobrazí vaši kartu, vás uvidí jenom jako v kanceláři nebo na dálku.

   

   Pokud nechcete sdílet podrobnosti o tom, kde budete pracovat, postupujte takto:

   Zrušte výběr pracovního místa. Tím se odebere a nahradí se bez umístění. 

   Zrušte zaškrtnutí políčka Sdílet svoji polohu.

   

   

4.  Až budete hotovi, klikněte na Uložit.

Aktualizace pracovní doby z kalendáře

Pokud potřebujete změnit plán opakované práce v určitý den nebo několik dní v týdnu, například jste plánovali pracovat na dálku, ale rozhodnete se jít v kanceláři na osobní schůzky, použijte k provedení aktualizací Outlook Kalendář.

1. V navigačním podokně vyberte Kalendář .

2. Vyberte Plán práce . 

   : Ikona Plán práce může vypadat jinak v závislosti na tom, jestli jste tento den nastavili jako vzdálený nebo v kanceláři.

3. Proveďte změny.
   
   Pokud plánujete přejít do kanceláře a vaše organizace má více budov, v rozevíracím seznamu vyberte budovu, ve které chcete pracovat.

   : Výběr budovy je k dispozici jenom v případě, že vaše organizace nastavila adresář budov, ze které si chcete vybrat.

   Pokud chcete místo toho pracovat vzdáleně, vyberte dny, kdy jste vzdálení, a potom klikněte na políčko Pracuji vzdáleně.

   

   Klikněte na tlačítko Nastavit. Po nastavení plánu se ve dnech v kalendáři zobrazí ikona umístění, která označuje, odkud pracujete.

   

Aktualizace pracovního místa nebo nastavení mimo kancelář z Outlooku

Při prohlížení kalendáře vyberte ikonu představující naplánované pracovní místo a změňte umístění podle potřeby. Pracovní umístění můžete vymazat zrušením výběru umístění.

Můžete také aktualizovat své pracovní místo na konkrétní budovu. Budovy, které nastavíte jako součást opakované pracovní doby a umístění, se zobrazí jako první jako navrhovaná místa.

1. Pokud chcete vybrat budovu, otevřete výběr umístění.

2. Vyberte Vyhledat místo. Můžete také nastavit svoji polohu tak, aby říkala jenom Office , a to tak, že ji vyhledáte.

   : Výběr konkrétní budovy je k dispozici pouze v případě, že vaše organizace nastavila budovy jako možnost umístění. 

   

Aktualizace pracovního místa z Teams

Vyberte ikonu kruhu s vaším profilovým obrázkem a změňte umístění práce. Nové umístění se použije pro vaši pracovní dobu po zbytek dne a projeví se v Outlooku i Teams. Můžete také výslovně vyjádřit, na kterém místě budovy v daný den pracujete.

Zobrazení z karty denního pracovního místa

Na kartě denního umístění uvidíte, s kým dalším, s kým pracujete, v ten den do kanceláře. Pokud máte konkrétní sadu budov, seznam se vyfiltruje pro ostatní, kteří také nastavili své umístění na stejné místo pro daný den. 

Zobrazení při plánování schůzky v Outlooku

Pokud si ostatní nastavili svou pracovní dobu a místo konání, zobrazí se jejich pracovní místo v Pomocníkovi pro plánování, jak je znázorněno níže.

Zobrazení karty profilu jiného uživatele

Pokud chcete rychle zjistit, odkud někdo pracuje, můžete zobrazit jeho polohu na kartě profilu vedle jeho dostupnosti.