Používejte Copilot na schůzkách Microsoft Teams

Nastavení schůzek pomocí Copilotu

Jako organizátor schůzky se můžete rozhodnout, jak a jestli můžou účastníci používat Copilot. I když nemáte licenci, máte pod kontrolou Funkce Copilot pro schůzky, které organizujete.   

V závislosti na zásadách vaší organizace, popisku citlivosti a nastavení šablony si můžete pro možnost Povolit copilot vybrat z následujících hodnot: 

• Během schůzky a po schůzce: K použití Funkce Copilot se vyžaduje přepis. Funkce Copilot začne hned, jak se schůzka začne přepisovat. Když v ovládacích prvcích schůzky vyberete Copilot , zobrazí se výzva k zahájení přepisu pro použití Copilotu. Po výběru možnosti Start se spustí funkce Copilot a přepis schůzky.

• Jenom během schůzky: Funkce Copilot se spustí, jakmile je vybraná v ovládacích prvcích schůzky. Copilot používá data převodu řeči na text k poskytování přehledů o tom, co se na schůzce říká. Pokud někdo začne schůzku přepisovat, bude funkce Copilot dostupná během schůzky a po schůzce pro části, které byly přepsány. Po skončení schůzky už nebudou k dispozici data převodu řeči na text a interakce se službou Copilot.

• Vypnuto: Funkce Copilot je pro schůzku vypnutá. Záznam a přepis jsou také pro schůzku nedostupné, aby se zabránilo přístupu k citlivým informacím.

Dohánění, když máte zpoždění

Pokud se připojíte ke schůzce, ve které je Copilot zapnutý déle než 5 minut po jejím zahájení, zobrazí se oznámení o shrnutí. Vyberte Otevřít copilot a počkejte, až se na pravé straně okna schůzky naplní souhrn. 

Efektivnější schůzka s Copilotem v Teams

Začněte tím, že v ovládacích prvcích schůzky vyberete Copilot . Pod polem pro psaní příkazu Copilot vyberte Zobrazit výzvy a zvolte z těchto možností:

• Zrekapitulujte si zatím schůzku.

• Vypsat položky akcí.

• Navrhněte následné otázky.

• Jaké otázky zůstávají nevyřešené?

• Vypíše různé perspektivy podle tématu.

• Uveďte hlavní položky, které jsme probrali.

• Vygenerovat poznámky ze schůzky.

• To nejzajímavější z chatu schůzky.
  ​​​​​​​

Můžete si také klást vlastní otázky copilotu. Tady je několik nápadů:

• Kde se neshodujeme v tomto tématu? 

• Jak na tento návrh reagoval [účastník schůzky]? 

• Jaké otázky můžu položit, aby se schůzka posunula dál? 

• Kde jsou nějaké mezery v argumentaci [účastníka schůzky]? 

• Vytvořte tabulku s probíranými nápady a jejich klady a zápory. 

• Uveďte nápady, včetně zpětné vazby od lidí , z přepisu a chatu.

Uzavření schůzky s jasnými dalšími kroky

Copilot odešle několik minut před plánovaným koncem schůzky výzvu, která účastníkům pomůže ukončit setkání. Výběrem možnosti Otevřít copilot zobrazíte souhrn klíčových bodů diskuze a identifikujte další kroky, včetně úkolů přiřazených konkrétním lidem. Můžete se také zeptat společnosti Copilot, jestli existují nějaké nevyřešené problémy, otevřená témata z programu programu nebo jakékoli jiné související otázky, které by mohly pomoct schůzku zabalit. 

Z chatu schůzky

Vyberte  Otevřít Copilot v pravém horním rohu chatu. Copilot odtud poskytuje komplexní informace a přehledy s využitím toho, co bylo napsáno v chatu a mluvený obsah zachycený v přepisu schůzky. Chcete se například zeptat „O jakých nápadech se diskutovalo?“ výsledkem je odpověď, která začleňuje oba tyto nápady nahlas a ty, které se sdílí v chatu. Odpověď Copilota bude také uvádět, které zdroje byly použity k poskytnutí odpovědi.

Než schůzka začne, můžete použít Copilot ve vlákně chatu schůzky stejně jako jakýkoli jiný chat. Jakmile se ve schůzce začne přepisovat, funkce Copilot bude obsahovat data chatu až 24 hodin před schůzkou spolu s přepisem. Dokud bude přepis k dispozici, bude copilot moct jako zdroje v chatu schůzky používat chat i přepis. 

Na kartě Recap (Rekapitulace)

Funkce Copilot je také přístupná z karty Rekapitulace v chatu schůzky. Otevřete Copilot a zobrazte stejnou historii konverzací pomocí Copilotu, ke které se přistupuje z chatu schůzky. Předchozí historie konverzací se službou Copilot v opakující se schůzce však už nebude k dispozici, pokud se přepíše pozdější schůzka v řadě. Pokud přepis z přepsané schůzky už není k dispozici, odebere se veškerá předchozí historie konverzací se službou Copilot.

Podívejte se hlouběji s těmito návrhy na výzvy k vyzkoušení: 

• Hlavní body z chatu schůzky.

• Jaké otázky byly položeny, zodpovězeny a nevyřešeny?

• Jaká byla nálada na schůzce? 

• Shrňte, co lidé řekli, méně technickým způsobem. 

• Proč [účastník schůzky] řekl, že tento nápad byl dobrý? 

• Co bylo pro každého účastníka největším problémem? Z čeho měli největší radost? 

• Jaké nápady [účastník schůzky] přednesl, které mohu sdílet s produktovým týmem? 

• Sestavíte e-mail účastníkům schůzky, který shrnuje schůzku a obsahuje položky akcí.