Získání lidí, kteří se k vám budou připojovat v Microsoft Teams

Když nám pošlou e-mail, odpovídáme jim v Teams. Když s námi chtějí chatovat, odpovídáme jim v Teams. Když se zastaví u našeho stolu, odpovídáme jim v Teams... Poslední příklad je trošku přehnaný, ale pointa je jasná: vždy se vraťte zpět k Teams. Brzy se z toho stane zvyk a ostatní si uvědomí, že nejlepší způsob, jak vás kontaktovat je přes Teams.

Pokud zadáte znak @ a pak jméno některého uživatele, zobrazí se mu oznámení s upozorněním, že se ho pokoušíte zastihnout. Když si otevře Teams, uvidí vaši zprávu se svým jménem zvýrazněným tučným písmem. Většina lidí v našem týmu ráda vidí své jméno vysvícené. Proto @zmínky používáme často.

Další podrobnosti o @zmínkách uvidíte v tomto videu.

Jednou z největších výhod Teams je, že se jedná o centrální místo, kde si může váš tým o věcech promluvit a dojít až k finálnímu řešení. Jedním z hlavních míst, kde všechno probíhá, jsou kanály. Ale co dělat v případě, když se v kanálu něco řeší (nebo se vyřešilo) a někdo žádá o podrobnosti? Můžete jim samozřejmě poslat odkaz na kanál.

Pokud chcete získat odkaz, klikněte na Další možnosti > Získat odkaz na kanál.

Teams je naším pracovištěm. Všechno se děje právě tady: schůzky, soubory, každodenní konverzace, plánování projektů... všechno. Když si uživatelé uvědomí, že všechna aktivita se děje v Teams, budou taky chtít být součástí.

Existuje několik způsobů, jak z Teams udělat střed vesmíru vašeho týmu:

• Pokud plánujete schůzky v Outlooku, na panelu nástrojů Outlooku vyberte Schůzka Teams, abyste měli jistotu, že se účastníci můžou k Teams připojit. Je to dobrý zvyk, hlavně když se někdo chce připojit vzdáleně nebo sdílet svoji obrazovku.

• Sdílejte soubory v Teams. Když to uděláte, zobrazí se vám na kartě Soubory konverzace nebo kanálu, kam jste je nahráli. Budou také uvedené v seznamu na levé straně Teams, když kliknete na Soubory.

• Spousta aplikací, které už používáte, jako jsou třeba Adobe Creative Cloud, OneNote a GitHub, jsou také v Teams. Místo toho, aby se každý z nich otevřel jednotlivě, přiveďte je do Teams.

Vyberte Další možnosti , pak na levé straně aplikace Další aplikace a najdete aplikace schválené správcem, které můžete v Teams používat.

Pokud jste ve vaší organizaci vlastníkem týmu, nezapomeňte do něho lidi přidávat. Lidé ve vaši organizaci můžou narazit na váš tým náhodou, ale můžete jim pomoct a přidat je. Po přidání se jim zobrazí oznámení, že jste je přidali, váš tým se jim zobrazí při přihlášení k Teams a zobrazí se jim i jeho aktivita v informačních kanálech o aktivitách.

Také je dobré uveřejnit uvítací zprávu v kanálu Obecné pro nového člena týmu, hlavně v případě, pokud se snažíte povzbudit jeho účast. @ zmiňte nově příchozího a sledujte, jak se ostatní také připojí.

Pokud chcete pozvat lidi, aby se připojili k týmu, podívejte se v seznamu vedle názvu týmu a vyberte Další možnosti > Přidat členy.